Geef uw accountant of boekhouder toegang tot Uniconta
Als uw boekhouder nog niet is geregistreerd als Univisor bij Uniconta en u wilt hem toegang geven, gebruik dan de volgende link: Nodig uw boekhouder of accountant uit - Uniconta
Vul het formulier in en klik op verzenden, dan nodigen we je accountant uit om een van onze 'Univisor' te worden.
Als uw accountant al in Uniconta is ingesteld als Univisor, moet de eigenaar van de rekeningen het volgende doen:
LET OP! Alle medewerkers van het geselecteerde boekhoudkantoor die zijn aangemaakt met een Univisor Login ID voor Uniconta krijgen via deze methode toegang tot uw accounts. Als u dit niet wilt, lees dan hier meer ...
- Ga naar Bedrijf/Bedrijfsgegevens.
- Zoek de Auditor box.
- Klik op de zwarte pijl achter het veld 'Auditor' om het overzicht van de auditors te bekijken.
- Als je wilt dat een andere auditor toegang heeft, kun je dit opgeven in het veld Auditor 2! LET OP: Auditor 2 heeft dezelfde rechten als Auditor 1!
- Als u op de zwarte pijl klikt, wordt het auditoroverzicht weergegeven.
- Selecteer je accountant in het accountantsoverzicht in de vervolgkeuzelijst. Je kunt ook de naam van je boekhouder intypen, dan verschijnt hij in de lijst.
- Als de boekhouder niet op de lijst staat, betekent dit dat de boekhouder of accountant die je zoekt geen accountancy overeenkomst heeft met Uniconta. De boekhouder kan dit hier aanvragen ...
- Nadat je een auditor hebt geselecteerd, zie je de naam en contactpersoon van het auditbedrijf in het overzicht.
- Voordat je de boekhouder definitief aanwijst, moet je bedenken welke gebruikersrechten de boekhouder moet hebben. Een boekhouder heeft meestal 'Volledige' toegang nodig tot alle 'Gebruikerstaken', zodat hij de boekhouding kan bewerken en opslaan.
- Gebruikersrechten worden ingesteld door ze uit de lijst te selecteren, zoals hieronder weergegeven:
- Klik op 'Toewijzen' en iedereen op je boekhoudkantoor wordt toegewezen aan je rekeningen.
- Nadat er op Toegewezen is gedrukt, wordt er een e-mail naar de accountant gestuurd waarin staat dat er toegang tot de accounts is verleend.
- Vergeet niet dat alle gebruikers van het boekhoudkantoor met dit recht de boekhouding kunnen bekijken. Als je dit niet wilt, lees dan hier meer ...