In Uniconta is het mogelijk om order- en verkoopregels aan te maken zonder artikelnummers. Hierbij moet de gebruiker speciale aandacht besteden aan de boeking. Een regel zonder artikelnummer mag NOOIT op een voorraadrekening terechtkomen omdat voorraadbeheer NIET kan worden uitgevoerd op een artikel zonder artikelnummer.
Het wordt aanbevolen dat de gebruiker controleert of de accounttoewijzing correct is ingesteld voordat Inkooporder beheer of facturering wordt uitgevoerd.
De eenvoudigste manier om dit te doen is door een aankoop of factuur te simuleren zonder de bestelling/factuur te verzenden of te tonen. Hier wordt het getoond in de factuur.
Een regelitem zonder artikelnummer zal nooit een artikelgroep raken, omdat er geen artikelnummer is. Uniconta zal daarom "springen" naar de debiteurengroeptoewijzing.