Met Betalingen innen kun je betalingen innen. Dit kan een administratieve en kostenbesparende functie zijn als je veel betalingen aan dezelfde leverancier hebt.
Groepering
Collectieve betaalknop
Collectieve betalingen worden geactiveerd door op de knop 'Collectieve betaling' te drukken. Uniconta zal nu proberen de betalingen te innen volgens de eerder beschreven voorwaarden. Het is aan te raden om alle betalingen uit te filteren die u op dit moment niet wilt betalen. Dit kunt u doen door een vervaldatum in te voeren of een van de andere beschikbare filters te gebruiken.
Alle betalingen worden gecontroleerd voordat ze worden samengevoegd, eventuele onjuiste betalingen worden in de groep 'Deselected' geplaatst - lees meer over de groep 'Deselected' verderop.
Het onderstaande dialoogvenster verschijnt.
Groepering wordt ingesteld op de waarde die u hebt gedefinieerd voor de betaalmethode. Groepering kan indien gewenst worden gewijzigd.
Collectieve betalingen kunnen slechts voor één betaalmethode tegelijk worden aangemaakt.
Het is mogelijk om Collectieve betalingen te annuleren door nogmaals op de knop te drukken.
Creditnota etc.
Creditnota's of andere transacties met het tegenovergestelde teken zijn ook inbegrepen in de collectieve betaling. In de eerste groep is er bijvoorbeeld een korting van 7,50. Dit wordt opgenomen in het totale betalingsbedrag. Dit wordt opgenomen in het totale betalingsbedrag.
Kolommengeblokkeerd voor bewerking
Sommige kolommen zijn geblokkeerd voor bewerking bij gebruik van Collectieve Betalingen. Dit zijn de kolommen Betalingsdatum, Betalingsformaat, Betalingsmethode, Betalingsinstructiecode en SWIFT.
Notificatietekst naar ontvanger
Alle factuurnummers die in de betaling zijn opgenomen, worden in het betalingsbestand geschreven. (Opmerking. Bij sommige banken/formaten is er weinig ruimte om alle factuurnummers te vermelden).
Knop 'Allesuitvouwen'
Deze knop wordt actief als je collectieve betalingen gebruikt. Alle groepen worden ontplooid door op deze knop te drukken.
Knop 'Allessamenvouwen'
Deze knop wordt actief als je collectieve betalingen gebruikt. Alle groepen worden samengevouwen door op deze knop te drukken.
De knop 'Controleren'
Controleert elke betaling in de groep en als een van de betalingen onjuist is, wordt deze niet opgenomen in de totale betaling. De foutbeschrijving is te vinden in de kolom 'Systeeminfo'.
Knop 'Bestand voorbetalingenaanmaken'
Er wordt één betaling per groep aangemaakt.
Groepering 'Alle' verzamelt de betalingen ongeacht de betaaldatum, als er verschillende betaaldatums binnen dezelfde groep zijn, wordt de vroegste betaaldatum gebruikt voor de totale betaling.
In het onderstaande voorbeeld zijn de betalingen gegroepeerd in vijf groepen.
De eerste vier groepen zullen resulteren in zeven betalingen in het betalingsbestand. De laatste groep 'Deselected' bevat alle betalingen die niet worden uitgevoerd in het betalingsbestand.
Hieronder volgt een beschrijving van de groepen. Groepen worden gegroepeerd op basis van een Collective Payment ID, die een combinatie is van de unieke sleutel die de individuele betalingen in de groep kenmerkt.
Enkelvoudige betaling: -
De betalingen in deze groep worden afzonderlijk behandeld. Dit betekent dat er vier betalingen worden aangemaakt voor de vier crediteuren.
Collectieve betaling: 100018-75/0000001167582525-80268556-DKK
Er zijn 5 betalingen aan crediteur 100018 die voldoen aan de voorwaarden om in één betaling te worden gecombineerd.
Eén betaling van DKK 6.050,00 zal worden overgemaakt. De betaling wordt uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: 1000034-DE11600700700138396700-DEUTDESSXXX-EUR
Er zijn 2 betalingen aan crediteur 100034 die voldoen aan de voorwaarden om in één betaling te worden gecombineerd. Het is een buitenlandse betaling van 3.686,00 EUR, die zal worden uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: 1000052-56780089463654-DKK
Er zijn 5 betalingen aan crediteur 100052 die voldoen aan de voorwaarden om te worden gecombineerd in één betaling.
Bij overboeking naar de bank zal er slechts één betaling van DKK 1.992,50 zijn. De betaling wordt uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: Gedeselecteerd
Alle betalingen met fouten worden in de groep 'Gedeselecteerd' geplaatst. Deze betalingen worden niet uitgelezen in het betalingsbestand.
Betalingen die een vinkje hebben bij In afwachting of Betaald worden hier ook geplaatst. Betalingen die geen betrekking hebben op de huidige Betaalmethode worden ook hier geplaatst.
Groepering 'Datum' verzamelt betalingen met dezelfde betaaldatum - er moet ook aan andere incassovoorwaarden worden voldaan.
In het onderstaande voorbeeld zijn de betalingen gegroepeerd in vier groepen.
De eerste drie groepen zullen resulteren in tien betalingen in het betalingsbestand. De laatste groep 'Deselected' bevat alle betalingen die niet worden uitgevoerd in het betalingsbestand.
Hieronder volgt een beschrijving van de groepen. Groepen worden gegroepeerd op basis van een Collective Payment ID, die een combinatie is van de unieke sleutel die de individuele betalingen in de groep kenmerkt. Merk op dat de betaaldatum deel is gaan uitmaken van de Collective Payment ID.
Enkele betaling: -
De betalingen in deze groep worden afzonderlijk behandeld. Dit betekent dat er acht betalingen worden aangemaakt voor de zes crediteuren.
Collectieve betaling: 1000018-75/0000001167582525-80268556-DKK-20191112
Er zijn vijf betalingen aan crediteur 100018 met betaaldatum 12.11.2019, die voldoen aan de voorwaarden om in één betaling te worden gecombineerd. Eén betaling van DKK 5.596,00 zal worden overgemaakt. De betaling zal worden uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: 1000052-56780089463654-DKK-20191112
Er zijn vier betalingen aan crediteur 100052 met betaaldatum 12.11.1019, die voldoen aan de voorwaarden om in één betaling te worden gecombineerd. Bij overschrijving naar de bank zal er één betaling zijn van DKK 1.492,50. De betaling wordt uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: Gedeselecteerd
Alle betalingen met fouten worden in de groep 'Gedeselecteerd' geplaatst. Deze betalingen worden niet uitgevoerd in het betalingsbestand. Betalingen met een 'vinkje' in In afwachting of Betaald worden hier ook geplaatst. Betalingen die geen betrekking hebben op de huidige betaalmethode worden ook hier geplaatst.
Groepering 'Week' verzamelt betalingen met dezelfde betaaldatum binnen hetzelfde weeknummer - er moet ook aan andere incassovoorwaarden worden voldaan.
In het onderstaande voorbeeld zijn de betalingen gegroepeerd in vijf groepen.
De eerste vier groepen zullen resulteren in zeven betalingen in het betalingsbestand. De laatste groep 'Deselected' bevat alle betalingen die niet worden uitgevoerd in het betalingsbestand.
Hieronder volgt een beschrijving van de groepen. Groepen worden gegroepeerd op basis van een Collective Payment ID, die een combinatie is van de unieke sleutel die de individuele betalingen in de groep kenmerkt. Het weeknummer is onderdeel geworden van de Collective Payment ID.
Enkelvoudige betaling: -
De betalingen in deze groep worden afzonderlijk behandeld. Dit betekent dat er vier betalingen worden aangemaakt voor de vier crediteuren.
Collectieve betaling: 1000018-75/0000001167582525-80268556-DKK-45
Er zijn 5 betalingen aan crediteur 100018 met een betaaldatum in week 45, die voldoen aan de voorwaarden om in één betaling te worden gecombineerd. Eén betaling van DKK 6.050,00 zal worden overgemaakt. De betaling wordt uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: 1000034-DE11600700700138396700-DEUTDESSXXX-EUR-45
Er zijn 2 betalingen aan crediteur 100034 met een betaaldatum in week 45, die voldoen aan de voorwaarden om te worden gecombineerd in één betaling. Het is een buitenlandse betaling van 3.686,00 EUR, die zal worden uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: 1000052-56780089463654-DKK-45
Er zijn 5 betalingen aan verkoper 100052 met een datum in week 45, die voldoen aan de voorwaarden om te worden gecombineerd tot één betaling. Bij overboeking naar de bank zal er één betaling zijn van DKK 1.992,50. De betaling wordt uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: Gedeselecteerd
Alle betalingen met fouten worden in de groep 'Gedeselecteerd' geplaatst. Deze betalingen worden niet uitgevoerd in het betalingsbestand. Betalingen met een 'vinkje' in In afwachting of Betaald worden hier ook geplaatst. Betalingen die geen betrekking hebben op de huidige betaalmethode worden ook hier geplaatst.
Voor bovenstaande betalingen is een betalingsbestand aangemaakt. Dit heeft geresulteerd in zeven betalingen. De kolom 'Betaald' geeft aan dat de transacties zijn ingelezen uit het betalingsbestand.
De kolom 'Betalingskenmerk' is een uniek ID per betaling.
In het voorbeeld worden zeven regels overgebracht naar het boekhoudjournaal. De transacties met betrekking tot de betaling staan in de kolom 'Offsets' en zullen automatisch de facturen compenseren bij het boeken.
Instellen
Onder Verkoper/Onderhoud/Betalingsmethode bestandsindelingen kun je definiëren welke groepering voor elke betalingsmethode moet worden voorgesteld. De groepering kan altijd worden overschreven in het Betalingsvoorstel.
Groepering
- Factuur - Dit is de standaardinstelling. Eén betaling per factuur. Deze groepering groepeert de betalingen niet.
- Datum - Verzamelt alle leveranciersfacturen met dezelfde betaaldatum.
- Week - Verzamelt alle leveranciersfacturen met dezelfde betaaldatum binnen dezelfde week.
- Alles - Verzamelt alle facturen van leveranciers, ongeacht de betaaldatum.
Collectieve betalingen
Het betalingsvoorstel hieronder vermeldt 19 betalingen aan verschillende schuldeisers.
Collectieve betaalknop
Collectieve betalingen worden geactiveerd door op de knop 'Collectieve betaling' te drukken. Uniconta zal nu proberen de betalingen te innen volgens de eerder beschreven voorwaarden. Het is aan te raden om alle betalingen uit te filteren die u op dit moment niet wilt betalen. Dit kunt u doen door een vervaldatum in te voeren of een van de andere beschikbare filters te gebruiken.
Alle betalingen worden gecontroleerd voordat ze worden samengevoegd, eventuele onjuiste betalingen worden in de groep 'Deselected' geplaatst - lees meer over de groep 'Deselected' verderop.
Het onderstaande dialoogvenster verschijnt.
Groepering wordt ingesteld op de waarde die u hebt gedefinieerd voor de betaalmethode. Groepering kan indien gewenst worden gewijzigd.
Collectieve betalingen kunnen slechts voor één betaalmethode tegelijk worden aangemaakt.
Het is mogelijk om Collectieve betalingen te annuleren door nogmaals op de knop te drukken.
Creditnota etc.
Creditnota's of andere transacties met het tegenovergestelde teken zijn ook inbegrepen in de collectieve betaling. In de eerste groep is er bijvoorbeeld een korting van 7,50. Dit wordt opgenomen in het totale betalingsbedrag. Dit wordt opgenomen in het totale betalingsbedrag.
Kolommengeblokkeerd voor bewerking
Sommige kolommen zijn geblokkeerd voor bewerking bij gebruik van Collectieve Betalingen. Dit zijn de kolommen Betalingsdatum, Betalingsformaat, Betalingsmethode, Betalingsinstructiecode en SWIFT.
Notificatietekst naar ontvanger
Alle factuurnummers die in de betaling zijn opgenomen, worden in het betalingsbestand geschreven. (Opmerking. Bij sommige banken/formaten is er weinig ruimte om alle factuurnummers te vermelden).
Knop 'Allesuitvouwen'
Deze knop wordt actief als je collectieve betalingen gebruikt. Alle groepen worden ontplooid door op deze knop te drukken.
Knop 'Allessamenvouwen'
Deze knop wordt actief als je collectieve betalingen gebruikt. Alle groepen worden samengevouwen door op deze knop te drukken.
De knop 'Controleren'
Controleert elke betaling in de groep en als een van de betalingen onjuist is, wordt deze niet opgenomen in de totale betaling. De foutbeschrijving is te vinden in de kolom 'Systeeminfo'.
Knop 'Bestand voorbetalingenaanmaken'
Er wordt één betaling per groep aangemaakt.
Geaggregeerd betalingsresultaat - groepering 'Alle
Geaggregeerd betalingsresultaat - groepering 'Datum
Groepering 'Datum' verzamelt betalingen met dezelfde betaaldatum - er moet ook aan andere incassovoorwaarden worden voldaan.
In het onderstaande voorbeeld zijn de betalingen gegroepeerd in vier groepen.
De eerste drie groepen zullen resulteren in tien betalingen in het betalingsbestand. De laatste groep 'Deselected' bevat alle betalingen die niet worden uitgevoerd in het betalingsbestand.
Hieronder volgt een beschrijving van de groepen. Groepen worden gegroepeerd op basis van een Collective Payment ID, die een combinatie is van de unieke sleutel die de individuele betalingen in de groep kenmerkt. Merk op dat de betaaldatum deel is gaan uitmaken van de Collective Payment ID.
Enkele betaling: -
De betalingen in deze groep worden afzonderlijk behandeld. Dit betekent dat er acht betalingen worden aangemaakt voor de zes crediteuren.
Collectieve betaling: 1000018-75/0000001167582525-80268556-DKK-20191112
Er zijn vijf betalingen aan crediteur 100018 met betaaldatum 12.11.2019, die voldoen aan de voorwaarden om in één betaling te worden gecombineerd. Eén betaling van DKK 5.596,00 zal worden overgemaakt. De betaling zal worden uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: 1000052-56780089463654-DKK-20191112
Er zijn vier betalingen aan crediteur 100052 met betaaldatum 12.11.1019, die voldoen aan de voorwaarden om in één betaling te worden gecombineerd. Bij overschrijving naar de bank zal er één betaling zijn van DKK 1.492,50. De betaling wordt uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: Gedeselecteerd
Alle betalingen met fouten worden in de groep 'Gedeselecteerd' geplaatst. Deze betalingen worden niet uitgevoerd in het betalingsbestand. Betalingen met een 'vinkje' in In afwachting of Betaald worden hier ook geplaatst. Betalingen die geen betrekking hebben op de huidige betaalmethode worden ook hier geplaatst.
Geaggregeerd betalingsresultaat - groepering "Week
Groepering 'Week' verzamelt betalingen met dezelfde betaaldatum binnen hetzelfde weeknummer - er moet ook aan andere incassovoorwaarden worden voldaan.
In het onderstaande voorbeeld zijn de betalingen gegroepeerd in vijf groepen.
De eerste vier groepen zullen resulteren in zeven betalingen in het betalingsbestand. De laatste groep 'Deselected' bevat alle betalingen die niet worden uitgevoerd in het betalingsbestand.
Hieronder volgt een beschrijving van de groepen. Groepen worden gegroepeerd op basis van een Collective Payment ID, die een combinatie is van de unieke sleutel die de individuele betalingen in de groep kenmerkt. Het weeknummer is onderdeel geworden van de Collective Payment ID.
Enkelvoudige betaling: -
De betalingen in deze groep worden afzonderlijk behandeld. Dit betekent dat er vier betalingen worden aangemaakt voor de vier crediteuren.
Collectieve betaling: 1000018-75/0000001167582525-80268556-DKK-45
Er zijn 5 betalingen aan crediteur 100018 met een betaaldatum in week 45, die voldoen aan de voorwaarden om in één betaling te worden gecombineerd. Eén betaling van DKK 6.050,00 zal worden overgemaakt. De betaling wordt uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: 1000034-DE11600700700138396700-DEUTDESSXXX-EUR-45
Er zijn 2 betalingen aan crediteur 100034 met een betaaldatum in week 45, die voldoen aan de voorwaarden om te worden gecombineerd in één betaling. Het is een buitenlandse betaling van 3.686,00 EUR, die zal worden uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: 1000052-56780089463654-DKK-45
Er zijn 5 betalingen aan verkoper 100052 met een datum in week 45, die voldoen aan de voorwaarden om te worden gecombineerd tot één betaling. Bij overboeking naar de bank zal er één betaling zijn van DKK 1.992,50. De betaling wordt uitgevoerd op d. 12.11.2019.
Collectieve betaling: Gedeselecteerd
Alle betalingen met fouten worden in de groep 'Gedeselecteerd' geplaatst. Deze betalingen worden niet uitgevoerd in het betalingsbestand. Betalingen met een 'vinkje' in In afwachting of Betaald worden hier ook geplaatst. Betalingen die geen betrekking hebben op de huidige betaalmethode worden ook hier geplaatst.
Overdracht naar boekhoudlade
Uniconta houdt bij welke betalingsregels zijn geïncasseerd bij de overdracht naar het Boekhoudjournaal. Hiervoor wordt het systeemveld 'Betalingskenmerk' gebruikt. Opmerking: Het zijn alle zichtbare transacties die worden overgebracht naar de boekhoudlade. Het is daarom belangrijk om de gewenste transacties te selecteren voordat ze worden overgebracht naar de boekhoudlade. Je kunt bijvoorbeeld filteren op de kolom 'Betaald'.
Voor bovenstaande betalingen is een betalingsbestand aangemaakt. Dit heeft geresulteerd in zeven betalingen. De kolom 'Betaald' geeft aan dat de transacties zijn ingelezen uit het betalingsbestand.
De kolom 'Betalingskenmerk' is een uniek ID per betaling.
In het voorbeeld worden zeven regels overgebracht naar het boekhoudjournaal. De transacties met betrekking tot de betaling staan in de kolom 'Offsets' en zullen automatisch de facturen compenseren bij het boeken.