De tellijst kan worden gebruikt om de voorraad te tellen. De tellijst toont de fysieke voorraad, d.w.z. de artikelen die zijn ontvangen op een inkooporder en geleverd op een verkooporder zijn inbegrepen in de getoonde voorraad.
De tellijst wordt geopend onder Magazijnbeheer/Reports/Count List en het voorraadniveau wordt weergegeven in het veld In stock.
Voer in het veld Totaal de getelde hoeveelheid uit het magazijn in. Als je klaar bent met invoeren, berekent het systeem automatisch wat er aangepast moet worden in het veld Verschil. Om deze verschillen te boeken, selecteer je de knop Transfer to draft en selecteer je de voorraadklad die je wilt gebruiken voor het boeken. Het verschil wordt dan overgebracht naar deze voorraadklok waar het geboekt kan worden.
Selecteer de knop Toon partij-/serienummer om het partij- en serienummer voor elk item te bekijken. Deze worden in een aparte kolom weergegeven.
Belangrijke informatie over de tellijst
Let op! In het rekeningstelsel moet een systeemrekening zijn ingesteld voor Verlies/Winst of moeten rekeningen voor Verlies/Winst zijn gespecificeerd op de artikelgroepen om de telling correct te kunnen boeken.
Let op! De tellijst kan maar door één gebruiker tegelijk gebruikt worden. We raden aan dat één gebruiker alle informatie invoert en post voordat andere gebruikers hun getelde items invoeren. Als meerdere gebruikers tegelijkertijd de tellijst gebruiken, raden we aan dat ze elk hun eigen voorraadtabel gebruiken om hun telling te posten. Het is ook mogelijk om de lijst te exporteren naar Excel en de voorraad vanuit deze lijst te tellen. Na het tellen kan de lijst worden geïmporteerd en het verschil worden geboekt.
Let op! Als je artikelnummers hebt die beginnen met 0 (nul), moet je er bij het exporteren naar Excel voor zorgen dat deze artikelen correct worden geëxporteerd en dat er nog steeds 0's voor staan. Anders worden deze items niet geïmporteerd in de tellijst.
Let op! Als je geen varianten wilt zien in het overzicht, misschien gebruik je geen varianten meer, maar wil je wel de geschiedenis bewaren, dan moet je het vinkje weghalen bij 'Variant gebruiken' op de artikelkaart.
Export en import getelde goederen
Als je een lijst wilt om je items te tellen, kun je de tellijst exporteren door de knop Exporteren op het lint te selecteren. Er wordt een CSV-bestand geëxporteerd dat je kunt openen in Excel en in de kolom Aantal kun je het getelde aantal invoeren. Wanneer alle items geteld zijn, sla je dit bestand op en kan je het importeren in de tellijst door de knop Importeren op de ribbon te selecteren.
Let op! Als je voorloopnullen hebt in je artikelnummers, moet je je CSV importeren naar Excel en ervoor zorgen dat de kolom met het artikelnummer tekst is om deze voorloopnullen te behouden.
Voorbeeld van inventarisatie
Op 21/12 22 wordt een tellijst gemaakt met een voorraad van 10 stuks van artikel X. Deze wordt geëxporteerd om te worden gebruikt voor het tellen. Deze wordt geëxporteerd om gebruikt te worden voor het tellen. Op 21 december 22 telt het magazijnpersoneel de voorraad in het magazijn. Terwijl dit gebeurt, kunnen er geen inkopen/verkopen worden geboekt. Het personeel telt 9 stuks van artikel X. Op 22 december 22 worden de inkopen en verkopen weer geboekt in Uniconta en wordt er een verkoop van 3 stuks en een inkoop van 5 stuks van artikel X geboekt. Op 23 december 22 importeert de magazijnchef de tellijst die op 21 december 22 is aangemaakt en waarop 10 stuks staan. van artikel X en vervolgens voert hij onder andere 9 stuks van artikel X in in het veld Totaal , wat overeenkomt met het aantal geteld door het magazijnpersoneel, en hij boekt een voorraadaanpassing van -1 stuk. Vervolgens haalt de magazijnchef een voorraadstatuslijst op en daaruit blijkt nu dat de voorraad van artikel X = 11 stuks, overeenkomend met de 9 artikelen geteld op 21/12 - 3 artikelen verkocht op 22/12 + 5 artikelen gekocht op 22/12. 22/12
Let op! Als de magazijnmanager niet was begonnen met het importeren van de inventarisatielijst die was aangemaakt op 23/12/22, zou de inventarisatielijst een voorraadniveau van 12 items hebben laten zien en het invoeren van de 9 getelde items zou een voorraadaanpassing van -3 items hebben opgeleverd in plaats van de juiste -1 items.
Video inventaris tellen
In de onderstaande video zie je hoe je het rapport met de inventarisatietelling gebruikt: https://www.uniconta.com/da/video/generelt/aarsskifte-i-uniconta/
Let op! Het wordt niet aanbevolen om aankopen/verkopen van goederen te boeken vanaf het moment dat de inventarisatielijst wordt gemaakt/geprint totdat de inventaris is geteld. Wanneer het magazijnpersoneel de inventaris heeft geteld, kunnen aankopen/verkopen van goederen worden geboekt terwijl de getelde inventaris wordt geïmporteerd/in de tellijst wordt ingevoerd en de aanpassingen worden geboekt. Dit vereist echter dat de tellijst is geëxporteerd en dat de tellijst is geïmporteerd naar de tellijst in Uniconta, ongeacht of de getelde voorraad daarbij wordt geïmporteerd of vervolgens handmatig wordt ingevoerd in het veld Geteld. Zie het voorbeeld met betrekking tot het tellen van de voorraad hierboven.
EAN-nummer op de tellijst
De tellijst bevat ook het EAN-nummer. Als je dit selecteert in de veldenlijst op de tellijst, is dit veld leeg. Het kan worden ingevuld vanaf een scanner of handmatig worden ingevoerd en wordt gebruikt bij het bestellen van goederen.
Als je echter wilt dat het het bestaande EAN-nummer is dat op de productkaart is aangemaakt, kun je dit toevoegen via Lay-out/Andere velden op de tape.
Tellen vanaf bijvoorbeeld een scanner
Bij het tellen vanaf een scanner heb je zelden meer velden dan artikelnummer en aantal. In dat geval kun je het menu-item Bijwerken geteld gebruiken, waarmee je het artikelnummer met de hoeveelheid bijwerkt. Deze import moet minimaal Artikelnummer en Aantal bevatten. Geteld bijwerken werkt niet met batch-/serienummers en ook niet met varianten. Het werkt echter prima met voorraadlocaties en locaties. Het bestand dat je importeert moet de juiste koppen krijgen om in de juiste kolommen te kunnen worden geïmporteerd.
Een tellijst instellen - zonder voorraadbeheer
De instelling wordt gemaakt onder Magazijnbeheer/Reports/Censuslijst.
Klik met de rechtermuisknop op het veld 'Op voorraad' en selecteer 'Nieuwe veldwaarde toewijzen'.
Schakel in het pop-upvenster over van 'Waarde' naar 'Script'. Selecteer in 'Velden toevoegen' 'InvItem (Uniconta.ClientTools.DataModel.InvItemClient)', klik op de horizontale pijl. In het veld 'Script' moet 'rec.InvItem' staan, voeg '.Qty' toe zodat er 'rec.InvItem.Qty' staat. Druk ten slotte op 'OK'.
