Het voorraadoverzicht kan worden gevonden onder Magazijnbeheer/Stockontwerp . Het magazijnjournaal wordt gebruikt voor voorraadaanpassingen, waaronder openingsvoorraden, verlies/verliesregistratie, overboekingen tussen opslaglocaties en het afwerken van productiedelenlijsten.
Video's over voorraadontwerpen
Een voorraadoverzicht maken
Ga naar Magazijnbeheer/Stockontwerp
Maak een nieuw voorraadontwerp met Ontwerp toevoegen of met F2
Beschrijving van velden (conceptinstelling)
| Velden in conceptopstelling | |
| Ontwerp | Conceptnaam. Kan vrij worden gewijzigd. Alle geboekte concepten en hun invoer veranderen overeenkomstig. Het is dus geen probleem om een concept een andere naam te geven. |
| Vaste tekst | Geef alle postings een snelle tekst in het concept |
| Verplaatsing van goederen | Lees over goederenverkeer hier... |
| "Rekening" en "tegenrekening" | Stel hier de snelle rekening en de tegenrekening in. Als dit is ingesteld op het concept, worden alle boekingen in het concept op deze 2 rekeningen geboekt. OPMERKING: Rekeningen moeten worden ingevoerd onder productgroepen. Rekeningen die hier zijn ingevoerd, kunnen niet worden gebruikt voor "Herbereken kostprijzen". |
| Nummerreeks |
Nummerreeks voor het toekennen van bevestigingsnummers in het ontwerp. De moet een nummerreeks worden ingevoerd en de nummerreeks kan worden gevonden onder Financiën/Onderhoud/Bijlage nummerreeks . Meerdere ontwerpnamen kunnen dezelfde nummerreeks delen. Opmerking: Als meerdere concepten gebruikmaken van dezelfde nummerreeks en een concept niet meteen wordt gepost en je een ander concept invult, zullen de records dezelfde nummers gebruiken. Als je bijvoorbeeld de boeking van financiële bonnen verdeelt in verschillende concepten per type of gebruiker, kunnen ze gemakkelijk bonnummerreeksen delen. Je moet de reeksen bestelbonnen en aankoopbonnen niet gebruiken voor boekhoudkundige concepten. De naam van een conceptreeks mag ook niet worden gewijzigd nadat het concept in gebruik is genomen. |
| Een bijlage nummer toewijzen tijdens "post draft". |
Het vouchernummer wordt automatisch toegewezen per voucher bij het boeken van het concept vanaf 'Volgende nr.' cf. de geselecteerde voucherserie, en wanneer het concept wordt geboekt, krijgt elke voucher automatisch een nummer toegewezen. Je kunt ervoor kiezen om de nummers handmatig per document toe te passen, wat een beetje het tegenovergestelde is van het nummeren van de documenten voor of tijdens het boekhouden. Deze methode zorgt ervoor dat er geen gaten zitten in de reeks bijlagen. Het veld Bijlage nr. verdwijnt uit het concept. |
| Boek alle transacties in financiën onder hetzelfde vouchernummer | Zoals hierboven onder Het toewijzen van het vouchernummer tijdens de conceptboeking, Hier krijgen alle vouchers hetzelfde vouchernummer. |
| Boekingen comprimeren | Door dit in te stellen worden de financiële boekingen gecomprimeerd die door het inventarisatieontwerp worden gegenereerd. |
| Negatief lager | Het is mogelijk om negatieve voorraad te boeken als dit veld is aangevinkt. Zelfs als je er in de Voorkeuren van het bedrijf voor hebt gekozen om niet met negatieve voorraad te werken. |
| Kostprijzen controleren | De kostprijs die is ingevoerd in het voorraadoverzicht wordt afgewogen tegen de kostprijs op de artikelkaart en als het verschil in de kostprijzen te groot is, krijg je een waarschuwing. |
| Geblokkeerd | Het klad is geblokkeerd voor berichten. Wordt gebruikt als het concept niet meer gebruikt mag worden. Het is niet mogelijk om een klad te verwijderen dat is gepost, dus moet het worden geblokkeerd. |
| Automatisch opslaan | Stelt dit in om het klad automatisch en continu op te slaan |
| Regels verwijderen na het plaatsen | Alle regels worden verwijderd wanneer ze worden geboekt. Als het vakje niet is aangevinkt, blijven de regels in het concept staan, dat wordt beschouwd als een "doorlopend concept" waarbij de boekingen steeds opnieuw kunnen worden geboekt (maar met een nieuwe datum en een nieuw bonnummer), wat handig is voor terugkerende boekingen. Dit is handig voor terugkerende boekingen. Bijvoorbeeld een salarisjournaal. |
Beschrijving van knoppen (conceptoverzicht)
Hieronder volgt een beschrijving van geselecteerde knoppen onder voorraadontwerpen
Geboekte concepten Hier kunnen concepten die al zijn gepost worden bekeken en indien nodig worden verwijderd. Periodes moeten open zijn.
Boekhouding van voorraadontwerpen
Lees hier meer over boekhouding bij voorraadontwerpen.
Voorbeeld - Een concept voor voltooiingsmelding maken
Als je een voorraadontwerp wilt maken om productielijsten van onderdelen af te werken, moet je sVoer de naam van de klad in. Als je een aparte nummerreeks wilt voor de klad, maak dan een nieuwe reeks aan met F6 in het veld Nummerreeks en met toevoegen of F2 wordt een nieuwe serie aangemaakt. Nadat u de serie hebt gemaakt, selecteert u deze en sluit u af met Gem .
Referentienummer
Gebruik het referentienummer. Meer lezen meer
Belangrijk voor voorraadontwerpen
Let op! De verplaatsing van goederen Beweging in het voorraadontwerp wordt ALLEEN geboekt in Financiën als er rekeningen zijn ingesteld in Artikelgroepen en Systeemrekeningen in het rekeningstelsel of als er rekeningen zijn ingesteld op het ontwerp en op de ontwerpregels. Lees meer over goederenbewegingen Hier...
In het standaardrekeningenschema van Uniconta zijn 2 rekeningen aangemaakt voor aanpassingen via het voorraadontwerp. Rekening 1335 Verlies/Winst voorraad - rekeningsoort: Kosten van verkochte goederen - Type systeemrekening: Ontwerp voor boeking van verlies/winst Rekening 5545 Voorraadaanpassing - rekeningtype: Magazijnbeheer - Systeem Rekeningtype: Aanpassing voorraadwaarde
Op de productgroep Groep1 onder Magazijn ontwerp voeg rekening 5545 in bij MagazijnbeheerOntvangst (Magazijnontwerp)