Producten

Item (nummer)

40 tekens

Alle tekens kunnen worden gebruikt, maar vermijd " , en spaties

Het itemnummer kan worden gewijzigd door een bestaand nummer te overschrijven. Selecteer Bewerk overschrijf het nummer en klik op Gem Alle records worden verplaatst naar het nieuwe nummer.

Naam product

950 tekens

De artikelbeschrijving op de artikelkaart kan uit meerdere regels bestaan.

Als je meer beschrijving en mogelijk meer talen nodig hebt, gebruik dan de Productnaamgroep via Magazijnbeheer/OnderhoudProductnaamgroep

Item - wordt gebruikt voor items die voorraadbeheer nodig hebben.

Prestaties - Typisch uren, kilometers of diverse items zonder voorraadbeheer.

Materiaallijst - Samenstelling van een aantal items die als pakket worden verkocht. Verpakking, vracht en belasting kunnen optioneel worden toegevoegd aan de BOM. Lees meer over BOM's hier .

Productie BOM - Eindproduct met grondstoffen en uren Wanneer de eindproducten worden "geproduceerd", wordt de productie-BOM afgerond. via het voorraadoverzicht met de geproduceerde hoeveelheid en de grondstoffen uit het magazijn. Opmerkingen: Je kunt ook een productiemodule aanschaffen waarmee je een productie-item kunt voltooien. Lees meer over BOM's hier .

Je kunt het itemtype niet wijzigen als er berichten op het item staan.

Mogelijkheid om een item te blokkeren, bijv. uitlopende items

Tip! Maak een notitie bij het item waarom het is geblokkeerd

Als het item is geblokkeerd, verschijnt het niet op de volgende locaties: Voorraadontwerp in het itemnummerveld, Regels onder offerte, order, inkoop in het itemnummerveld, project- en voorraadontwerpen in het itemnummerveld.

Het is mogelijk om afbeeldingen aan het item te koppelen. De afbeelding kan worden weergegeven op het itemoverzicht door het veld 'Afbeeldingen' te selecteren in het overzicht. Alleen de geselecteerde afbeelding wordt weergegeven in het overzicht.

Voeg een afbeelding toe door 'Bijlagen/document' te selecteren in het menu met het itemoverzicht.

Selecteer 'Toevoegen' om een afbeelding toe te voegen en 'Bladeren' om de huidige afbeelding voor het item op te halen.

In het overzicht van Documenten voor het item verschijnt een kolom met de naam 'Uniek ID'. En binnen het item kan nu het nummer uit 'Unieke ID' worden ingevuld in het veld 'Foto'. Of selecteer het nummer uit de dropdown lijst bij het 'Foto' veld. De geselecteerde afbeelding is nu de 'standaard' foto voor dat item.

Overal in Uniconta - waar artikelnummers worden gebruikt - is het nu mogelijk om 'Toon foto' te selecteren in het menu om de afbeelding van het artikel te tonen.

In de rapportgenerator kun je ook de foto invoegen zodat deze op de factuur, offerte, enz. verschijnt. Meer lezen Hier...

Het is mogelijk om links naar een website toe te voegen aan het item. De link kan worden weergegeven op de artikelkaart door deze aan te trekken in het veld "URL". Het is alleen het nummer van de geselecteerde link op de itemkaart.

Voeg een link toe door "Bijlagen/document" te selecteren in het itemoverzicht.

Selecteer "Toevoegen" om een link toe te voegen en vul het veld "Url" in met de gewenste link. Deze kan worden getypt of gekopieerd van een website. Vergeet niet om http:// voor de link.

Op de itemkaart kun je nu het linkveld "Url" selecteren. Deze Url is nu de "standaard" link voor het betreffende item.

In de rapportgenerator kun je de link invoegen zodat deze verschijnt op de factuur, offerte, enz. Meer lezen Hier...

Het is mogelijk om een bestand aan het item te koppelen. Het bestand kan worden getoond op de artikelkaart door het veld "Bijlage" te selecteren. Het is alleen het nummer van het geselecteerde bestand op de itemkaart.

Voeg een bestand bij door "Bijlagen/document" te selecteren in het itemoverzicht.

Selecteer "Toevoegen" om een bestand toe te voegen en vul in het veld "Bijlage" de gewenste link in. Deze kan worden getypt of gekopieerd van een website. Vergeet niet om http:// voor de link.

Op de itemkaart kun je nu het bestand selecteren in het veld "Bijlage". Dit bestand is nu het "standaard" bestand voor dat item.

In de rapportgenerator kun je het bestand als link invoegen zodat het op de factuur, offerte, enz. verschijnt. Meer lezen Hier...

Wordt alleen weergegeven op het itemoverzicht.

Hier stel je de datum van de laatste beweging voor het item in.

De kostprijs van het item. Max. 5 decimalen.

De waarde in het veld Kostprijs wordt anders bijgewerkt afhankelijk van het kostprijsmodel dat is geselecteerd voor het artikel en de selectie in de Moet het item automatisch worden bijgewerkt met de laatste prijs onder Bedrijf/Onderhoud/Voorkeuren .

Ja voor automatisch bijwerken van de kostprijs Inventarismodel Vaste kostprijs: De kostprijs verandert alleen als de waarde in het veld handmatig wordt gewijzigd. (OPMERKING: Lees meer hier ) Voorraadmodel Gemiddeld: De kostprijs verandert met de gemiddelde inkoopprijs Voorraadmodel FIFO: De kostprijs wordt gewijzigd in de laatste aankoopprijs waartegen het item is gekocht of geproduceerd, in het geval van lijsten met productieonderdelen, waar de Onderdelenlijst. Dieet is som van regels is gemarkeerd.

Nee tegen automatisch bijwerken van kostprijs Inventarismodel Vaste kostprijs: De kostprijs verandert alleen als de waarde in het veld handmatig wordt gewijzigd. (OPMERKING: Lees meer hier ) Voorraadmodel Gemiddeld: De kostprijs verandert alleen als de waarde in het veld handmatig wordt gewijzigd. Voorraadmodel FIFO: De kostprijs verandert alleen als de waarde in het veld handmatig wordt gewijzigd.

Lees meer over de kostprijsmodellen in dit artikel onder de beschrijving van kostprijsmodel .

Een kostprijs in Uniconta DIENT zijn in de valuta van het bedrijf (de valuta die je ziet onder Bedrijf/Bedrijfsgegevens). Een kostprijs wordt bepaald op basis van de aankoop die u doet. Als de boekhouding is ingesteld op DKK, maar de inkoopprijs is ingesteld op EUR, wordt de kostprijs berekend op basis van de valuta van de inkoopprijs in Uniconta als het kostprijsmodel FIFO is.

De aankoopprijs kan handmatig worden ingevoerd op de productkaart. Als je automatisch wilt bijwerken op basis van een aankoop, moet je het FIFO- of het Gemiddelde voorraadmodel gebruiken en het vakje aanvinken Aankoopprijs bijwerken onder Voorkeuren .

De inkoopprijs wordt gebruikt op de inkooporderregel wanneer het artikel bij de leverancier wordt besteld.

De aankoopprijs kan in elke valuta zijn. De aankoopprijs wordt bepaald op basis van de laatste aankoop en wordt opgeslagen in het veld, ongeacht de valuta. Het valutaveld bij de aankoopprijs heeft geen functie, maar is gewoon een stukje informatie op de artikelkaart.

De artikelgroep moet worden geselecteerd op de artikelkaart en bepaalt de accounttoewijzing voor de inkoop en verkoop van het artikel.

De productgroepen worden gemaakt onder Magazijnbeheer/Onderhoud/ Groepen

Kortingsgroepen op producten

In prijslijsten kun je prijzen en kortingen aanmaken op basis van artikelnummers, artikelgroepen of kortingsgroepen. De kortingsgroep wordt geselecteerd op de artikelkaart.

Er kunnen maximaal 10 decimalen worden gemaakt voor hoeveelheden. In Uniconta selecteer je decimalen voor elk item. Als je echter ALLE artikelen met 2 decimalen achter de komma wilt aanmaken, zet de standaardwaarde hieronder dan op 2. Je kunt de waarde dan corrigeren op geselecteerde items. Lees meer over standaardwaarden hier .

Tip! Als je altijd 2 decimalen wilt, kun je als volgt een standaardwaarde instellen:

Klik op F12 smaak en selecteer de zwarte pijl

Klik op Bericht toevoegen of Ctrl+N

Selecteer in het veld Eigenschappen "Decimalen".

Typ 2 in het veld Waarde

Hiermee wordt het tabblad opgeslagen en gesloten. Je kunt het tabblad item ook sluiten en opnieuw openen. Nu staat er voortaan 2 in Decimalen als je een nieuw item maakt.

Standaard EAN-nummer instellen - gebruikt voor streepjescodes

Onder Artikelnaamgroepen kunnen meerdere EAN-nummers worden aangemaakt voor hetzelfde artikel.

Selecteer het kostprijsmodel: Vaste kostprijs , Gemiddelden , FIFO (First-in-first-out) of Handmatig .

Het kostprijsmodel bepaalt de kostprijs waartegen goederen uit het magazijn worden gehaald bij het boeken van de kostprijs van de omzet.

Als je FIFO (first-in-first-out), betekent dit dat als een item de eerste keer voor £10 wordt gekocht en de volgende keer voor £12, het oudste item het eerst wordt verkocht, d.w.z. het item van £10 wordt het eerst verkocht. Voor Gemiddeld zal een gemiddelde kostprijs worden gebruikt om de kostprijs van verkochte goederen te berekenen wanneer het product wordt verkocht.

Let op! Het is noodzakelijk om het station Herberekening van kostprijzen onder Magazijnbeheer/Onderhoud om de artikelrecords bij te werken met de juiste kostprijzen van de uitgaande artikelen als je het FIFO-kostprijsmodel gebruikt.

Bij gebruik van het voedingsmodel Vaste kostprijs de kostprijs staat vast totdat deze handmatig wordt gewijzigd. (Opmerking: niet aanbevolen voor BOM's en productie-BOM's. Meer lezen hier ) Dit betekent dat ontvangsten en uitgiftes op dit artikel altijd tegen de snelle kostprijs worden geboekt. Het artikel kan echter tegen een andere kostprijs worden gekocht en er zal een verschil optreden. Het verschil tussen de werkelijke inkoopprijs en de snelle kostprijs wordt geboekt op de rekening die is opgegeven in de Verlies/winst uit aankopen tegen snelle kosten op de productgroep.

Handmatig Kostprijs betekent dat je een handmatige kostprijs voor een item kunt hebben, waarbij een kostprijs kan worden ingevoerd bij aankoop en opnieuw bij verkoop van het item. Het is aan te raden om de verkooprecord te vergelijken met de inkooprecord om consistentie tussen hetzelfde artikel te garanderen. Een handmatige kostprijs kan bijvoorbeeld worden gebruikt om goederen in te kopen. De kostprijs van dit item wordt niet aangepast bij het uitvoeren van Kostprijsherberekening. Als de fluctuatie van de kostprijzen van dit artikel erg groot is, kan het gebeuren dat het artikel niet kan worden aangepast totdat de kostprijs op de artikelkaart is gewijzigd in maximaal 3 keer de prijs van het aangepaste artikel.

Als het kostenmodel wordt gewijzigd, is het nodig om een Herberekening van kostprijzen onder Magazijnbeheer/Onderhoud . Verschillende opslagprincipes kunnen niet voor periodes worden uitgevoerd.

OPMERKING: Dit wordt alleen weergegeven als er een "vinkje" staat bij "Voorraadbeheer" onder " Functies in-/uitschakelen en er GEEN vinkje staat bij "Alle items".

Als je geen voorraadbeheer gebruikt voor een item, kun je zien dat er geen "Fysieke Magazijnbeheer" is. Er is alleen een "Economische voorraad". Er kan nooit voorraadbeheer zijn op "Diensten" en "BOM's". Zonder voorraadbeheer kan er ook geen " Kostprijzen herberekenen ".

Met Geforceerd markeren wordt een verkoop afgewezen als het batch-/serienummer niet is gemarkeerd.

Als u nee selecteert in het veld Geforceerd batch-/serienummer maar ja tegen het veld Gedwongen markering Je mag een artikel niet verkopen zonder aan te geven welk batch-/serienummer wordt verkocht.

Als je het batch-/serienummer gewoon handmatig hebt aangemaakt in de batch-/serienummerlijst vóór de verkoop, wordt het resterende nummer in het overzicht -1 na het boeken van de verkoopfactuur.

Deze methode dwingt je om te markeren welke batch-/serienummers je verkoopt, maar staat je toe om te werken met een negatieve inventaris op het serie-/batchnummer.

Op deze manier kunt u serienummerbeheer uitvoeren zonder de inkooponderdelen mee te nemen, maar alleen aan de verkoopkant.

Vink aan of korting is toegestaan op het artikel. De korting wordt niet geactiveerd als er een Eindkorting % is ingevoerd in de koptekst van de bestelling.

Vink bijvoorbeeld verzendkosten en toeslagen uit, waar vaak geen kortingen worden gegeven.

De korting wordt van de regel afgetrokken tijdens het boeken, zodat de juiste opbrengst op de verkooprekening verschijnt en niet als korting achteraf. Het resultaat is hetzelfde, of je nu 10% op de lijn geeft of 10% in totaal.

Je kunt nog steeds korting krijgen op het artikel als je prijslijsten of kortingen op orderregels gebruikt. Als je dit niet wilt, zorg er dan voor dat het artikel niet in een prijslijst staat.

Het artikel zelf is opgenomen in de BOM. Dit moet je alleen gebruiken als je zelf de verkoopprijs instelt, bijvoorbeeld voor een artikel met belasting. Als je wilt dat de prijs van de BOM wordt berekend op basis van de BOM-items, moet je dit niet gebruiken, maar het artikel apart aanmaken onder deze BOM.

"BOM. Diet is som van regels" en "Item is onderdeel van BOM" mogen nooit tegelijkertijd worden geselecteerd.

Voer de aankoophoeveelheid in die per keer bij de leverancier moet worden besteld. De hoeveelheid wordt ingevuld op de inkooporderregels, maar kan handmatig worden gewijzigd in een kleinere of grotere hoeveelheid. Het waardeveld wordt ook gebruikt bij het nabestellen.

Als je bijvoorbeeld een artikel hebt dat altijd per 10 wordt gekocht, wordt dit veld gevuld met 10.

Voer de minimale aankoophoeveelheid in. Dit veld wordt gebruikt voor nabestellingen.

Als je bijvoorbeeld een artikel hebt waarvoor een minimumbestelling van 20 stuks per keer nodig is bij de leverancier, dan wordt er 20 ingevoerd in dit veld. Bij het nabestellen wordt dan voorgesteld om er minimaal 20 te bestellen, en als er meer dan 20 nodig zijn, wordt een aantal voorgesteld dat deelbaar is door het aantal dat is ingevoerd in het veld Inkoopaantal.

Voer een levertijd in, bijvoorbeeld 14, en het veld kan worden gebruikt om de levertijd te berekenen. Voor productie-BOM's wordt de leverdatum naar beneden bijgesteld met het aantal dagen dat hier is ingevoerd, zodat de productie kan worden gepland.

NB! Er zit geen automatisme achter dit filter. Het is gewoon een informatieveld dat je zelf kunt berekenen.

Het is mogelijk om een alternatief item te selecteren. Standaard staat deze instelling op 'Nooit', maar als je een alternatief item wilt, kun je altijd of bij nul voorraad van het huidige item selecteren.

De alternatieve items worden weergegeven op de documenten en bij het boeken wordt het alternatieve item afgetrokken van de voorraad.

Let op! Als je 'Nul voorraad' selecteert, mag je de selectie van negatieve voorraad niet hebben verwijderd.

OPMERKING: Er wordt maar op één niveau naar een alternatief item gezocht.

Bijvoorbeeld: Vanaf item 1 kun je zoeken naar item 2, maar je kunt niet zoeken naar het volgende alternatieve item dat op item 2 staat.

Opmerking: Alternatief item kan niet worden gebruikt in producties.

Voor sommige goederencodes moeten aanvullende eenheden worden gespecificeerd. Een product kan bijvoorbeeld in Uniconta in eenheden worden verkocht, maar in Intrastat moet het in de aanvullende eenheid liter worden gemeld. Vul in dat geval in dit veld het aantal liter per eenheid van het artikel in.

Het veld wordt gebruikt voor Intrastat. Lees meer over Intrastat hier .

Hier kun je het projecttype selecteren waarmee je je wilt registreren in Project. Het wordt aanbevolen om slechts één projecttype te gebruiken voor veel items. Bijvoorbeeld 'Materialen'.

Een projecttype kan ook worden geselecteerd op de artikelgroepen. Als een projecttype is opgegeven op de artikelgroep, is het niet nodig om een projecttype op te geven op de artikelkaart, tenzij er een speciaal type van toepassing moet zijn op het betreffende artikelnummer.

Opmerking! Projecttypes van het type 'Inkomsten' kunnen niet worden geselecteerd. Dit betekent dat ze niet worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst en niet kunnen worden geselecteerd op de artikelkaart.

Selecteer deze knop als je een nieuw item wilt maken/toevoegen aan je productcatalogus. Als je Item toevoegen/kopiëren selecteert, wordt er een nieuw item aangemaakt als kopie van het item dat je hebt geselecteerd op het moment dat je de knop selecteert.

Zie Beschrijving van velden.

Voeg een notitie of document toe aan het geselecteerde item. Lees hier meer over bijlagen.