Inventarisstatus toont de status van de inventaris op een geselecteerde datum. De voorraadstatus wordt berekend op basis van inventarisitems die in Uniconta zijn geboekt, d.w.z. de economische voorraadtellingen.
Ga naar Magazijnbeheer/Rapporten/Voorraadstatus
Voer een datum in en klik op Zoeken.
Er wordt een samengevoegde lijst weergegeven als u Per opslaglocatie en Per locatie deselecteert.
Opmerking: Een inventarisstatus bevat geen geconverteerde items in het overzicht. De inventaris moet worden geopend via een inventarisontwerp voordat je de inventaris kunt gebruiken.
Geconverteerde items worden gemarkeerd met een vinkje in het veld "Geïmporteerd
Lees hier meer over de opening van het magazijn...
Voorraadstatus kostenwaarde gaat naar nul, maar op twee regels?
Het kan voorkomen dat de kostenwaarde over twee regels naar nul gaat, zoals in de afbeelding hieronder. Dit gebeurt als je opslaglocatie en eventueel locatie hebt gebruikt en dit hebt uitgezet onder Bedrijfsinformatie/Onderhoud/Functies aan/uit, zonder eerst locaties en opslaglocaties te resetten. Dan staan er gegevens in de onderliggende tabellen die Uniconta niet laat zien, maar toch invloed hebben op de weergave in Uniconta.
In het bovenstaande voorbeeld zie je Opslaglocatie, maar niet Locatie, wat zou kunnen betekenen dat Locatie eerder was ingeschakeld.
Hoe ruim je op?
Als je locaties op je items hebt ingeschakeld en je je realiseert dat je ze toch niet wilt gebruiken, moet je om deze "identieke" regels in de inventarisstatus te vermijden, deze locaties van de items verwijderen voordat je ze uitschakelt in Functies in-/uitschakelen.
Je moet de locaties op alle inventarisitems verwijderen om de locaties opnieuw in te stellen. Deze oplossing kan ook worden gebruikt als je, zoals in het voorbeeld, locaties hebt uitgeschakeld zonder de locaties op de records te resetten. In dit geval moet je Locatie inschakelen onder Functies in-/uitschakelen voordat je een reset uitvoert.
Ga naar Magazijnbeheer/Reports/Postings.
Stel een filter in op één opslaglocatie tegelijk als je er meerdere hebt! In het voorbeeld is dat H1. Selecteer vervolgens Locatie/locatie bewerken en selecteer H1 in Locatie en niets in Locatie en vink alle regels aan.
Klik op OK en de locaties zijn nu opnieuw ingesteld.
Je doet dit voor al je opslaglocaties.
Dan moet je de inventaris opnieuw berekenen en een nieuwe inventarisstatus maken om het resultaat te zien.
Schakel Locaties uit onder Functies in-/uitschakelen en je kunt verder werken zonder Locaties.
Er wordt een samengevoegde lijst weergegeven als u Per opslaglocatie en Per locatie deselecteert.
Opmerking: Een inventarisstatus bevat geen geconverteerde items in het overzicht. De inventaris moet worden geopend via een inventarisontwerp voordat je de inventaris kunt gebruiken.
Geconverteerde items worden gemarkeerd met een vinkje in het veld "Geïmporteerd
Lees hier meer over de opening van het magazijn...
Voorraadstatus kostenwaarde gaat naar nul, maar op twee regels?
Het kan voorkomen dat de kostenwaarde over twee regels naar nul gaat, zoals in de afbeelding hieronder. Dit gebeurt als je opslaglocatie en eventueel locatie hebt gebruikt en dit hebt uitgezet onder Bedrijfsinformatie/Onderhoud/Functies aan/uit, zonder eerst locaties en opslaglocaties te resetten. Dan staan er gegevens in de onderliggende tabellen die Uniconta niet laat zien, maar toch invloed hebben op de weergave in Uniconta.
In het bovenstaande voorbeeld zie je Opslaglocatie, maar niet Locatie, wat zou kunnen betekenen dat Locatie eerder was ingeschakeld.
Hoe ruim je op?
Als je locaties op je items hebt ingeschakeld en je je realiseert dat je ze toch niet wilt gebruiken, moet je om deze "identieke" regels in de inventarisstatus te vermijden, deze locaties van de items verwijderen voordat je ze uitschakelt in Functies in-/uitschakelen.
Je moet de locaties op alle inventarisitems verwijderen om de locaties opnieuw in te stellen. Deze oplossing kan ook worden gebruikt als je, zoals in het voorbeeld, locaties hebt uitgeschakeld zonder de locaties op de records te resetten. In dit geval moet je Locatie inschakelen onder Functies in-/uitschakelen voordat je een reset uitvoert.
Ga naar Magazijnbeheer/Reports/Postings.
Stel een filter in op één opslaglocatie tegelijk als je er meerdere hebt! In het voorbeeld is dat H1. Selecteer vervolgens Locatie/locatie bewerken en selecteer H1 in Locatie en niets in Locatie en vink alle regels aan.
Klik op OK en de locaties zijn nu opnieuw ingesteld.
Je doet dit voor al je opslaglocaties.
Dan moet je de inventaris opnieuw berekenen en een nieuwe inventarisstatus maken om het resultaat te zien.
Schakel Locaties uit onder Functies in-/uitschakelen en je kunt verder werken zonder Locaties.