Documentberichten zijn berichten die kunnen worden ingevoegd op de rapporten die in de debiteur kunnen worden gebruikt. De berichten kunnen worden aangemaakt om te worden opgenomen op afdrukken, facturen, creditnota's, bestelformulieren, enz.
Ze kunnen worden gebruikt om onze klanten te laten weten dat we gesloten zijn wegens vakantie, of als bericht in herinneringen, aanmaningen enz.
Het onderstaande voorbeeld laat zien hoe je een bericht maakt voor herinneringen
Hieronder ziet u het overzicht van documentberichten, waarbij 2 berichten zijn gemaakt voor herinneringen en een zomergroet voor de factuur.
Klik op Toevoegen of druk op F2 om een nieuw bericht te maken.
Typ bij Naam de naam van het tekstvak dat je maakt.
Bij Berichttype kies je in welk document je het tekstbericht wilt gebruiken.
Bij Taal kunt u de taal selecteren waarin het bericht moet worden gebruikt, gebaseerd op de instellingen van de geselecteerde debiteur/crediteur.
Vink bij Standaard aan of je het bericht als standaard wilt instellen. Als een documentbericht niet is ingesteld als "standaard", wordt het niet weergegeven. Hierdoor kan de gebruiker een bericht in- en uitschakelen zonder het te hoeven verwijderen.
Typ in Bericht de tekst die op het document moet worden afgedrukt.
Om de documentberichten actief te maken, moet je ze aanvinken in het selectievakje, zoals hier waar twee identieke berichten zijn aangemaakt in zowel het Deens als het Engels:
Wanneer je een factuur naar je debiteur stuurt, wordt het documentbericht in het Deens of Engels weergegeven, afhankelijk van de taal die op de debitcard zelf is geselecteerd.
Typ bij Naam de naam van het tekstvak dat je maakt.
Bij Berichttype kies je in welk document je het tekstbericht wilt gebruiken.
Bij Taal kunt u de taal selecteren waarin het bericht moet worden gebruikt, gebaseerd op de instellingen van de geselecteerde debiteur/crediteur.
Vink bij Standaard aan of je het bericht als standaard wilt instellen. Als een documentbericht niet is ingesteld als "standaard", wordt het niet weergegeven. Hierdoor kan de gebruiker een bericht in- en uitschakelen zonder het te hoeven verwijderen.
Typ in Bericht de tekst die op het document moet worden afgedrukt.
Om de documentberichten actief te maken, moet je ze aanvinken in het selectievakje, zoals hier waar twee identieke berichten zijn aangemaakt in zowel het Deens als het Engels:
Wanneer je een factuur naar je debiteur stuurt, wordt het documentbericht in het Deens of Engels weergegeven, afhankelijk van de taal die op de debitcard zelf is geselecteerd.