Standaardvarianten worden gebruikt om de relevante varianten te verzamelen die voor elk item moeten worden gebruikt.

Een standaardvariant kan worden gebruikt voor meerdere producten, bijvoorbeeld in de kledingindustrie, waar het mogelijk is om dezelfde standaardvariant te gebruiken voor verschillende soorten kleding als deze soorten kleding dezelfde kleuren en maten gebruiken.

Selecteer Magazijnbeheer/Onderhoud/Varianten/Standaardvarianten om een overzicht van alle standaardvarianten te bekijken.

Lees hier hoe je varianten maakt.

Standaardvariant maken

Om een standaardvariant te maken, selecteert u Magazijnbeheer/Onderhoud/Varianten/Standaardvarianten

Klik op 'Item toevoegen' in het menulint en vul de regel in met een code, eventueel het itemnummer en een naam.

Klik op 'Opslaan' om de standaardvariant op te slaan.

Naam veld	Beschrijving
Code	Een code voor de standaardvariant. Dit kan het artikelnummer zijn, zodat de standaardvariant gemakkelijk te identificeren is als deze slechts voor één artikel wordt gebruikt.
Naam	Naam om de variant te identificeren. Als het voor meerdere items wordt gebruikt,
Aantal	Hiermee kun je het aantal varianten selecteren dat deze standaardvariant moet gebruiken. Dit kunnen 1-5 varianten zijn. OPMERKING: Als er 3 varianttypes zijn aangemaakt en je selecteert er 2, dan worden altijd de eerste twee aangemaakte varianten weergegeven.
Naam, variant 1-5	Hiermee kunt u de variantnaam van elke standaardvariant benoemen.
Selecteer alle combinaties	Als je alle combinaties van bijvoorbeeld kleuren en maten gebruikt, kun je ervoor kiezen om 'Selecteer alle combinaties' aan te vinken. Deze standaardvariant bevat dan alle combinaties van de aangemaakte varianten.

Klik op 'Varianten' in het menulint om de aangemaakte varianten toe te wijzen aan de standaardvariant.

Klik op 'Record toevoegen' om de varianten toe te wijzen.

Naam veld	Beschrijving
Variant (Kleur)	Het aantal varianten dat is geselecteerd in 'Aantal' op de standaard variantinstelling of het aantal varianten dat is gemaakt onder varianten wordt weergegeven.
Naam, variant 1-5	De naam (namen) van de variant(en) die voor die standaardvariant is (zijn) geselecteerd, wordt (worden) weergegeven.

De varianten worden geselecteerd in een vervolgkeuzelijst.

Voeg het aantal variantcombinaties toe dat moet worden gebruikt voor het item.

Klik op 'Opslaan' wanneer alle varianten zijn geselecteerd voor elke standaardvariant.

Opmerking: Een standaardvariant kan niet worden bewerkt. Daarom raden we aan om alle varianten aan te maken voordat je ze aan standaardvarianten toewijst. In het onfortuinlijke geval dat niet de juiste varianten zijn toegewezen aan de standaard variant. Je kunt de regel onder de standaardvariant verwijderen en een nieuwe aanmaken.

OPMERKING: Als u veel standaardvarianten en -combinaties gebruikt, kunt u deze door een reseller in Uniconta laten importeren.

Wijs de variant toe aan het item

Om de standaardvarianten te kunnen gebruiken, moeten deze worden toegewezen aan de artikelen.

Ga naar het itemoverzicht Magazijnbeheer/Items en selecteer het item om varianten te gebruiken.

Selecteer het item waaraan je varianten wilt toewijzen en klik op 'Bewerken'.

Selecteer in het vak 'Variant' de standaardvariant die is gemaakt voor het geselecteerde artikel.

Vink het vakje 'Variant gebruiken' aan om de variant in Uniconta te gebruiken.

Als je ervoor wilt zorgen dat varianten altijd worden gebruikt bij het verkopen, kopen, verhuizen enz., vink dan het vakje 'Verplichte variant' aan.

Klik op 'Opslaan' om het item op te slaan en de variant te activeren.

OPMERKING: Als je geen varianten meer wilt gebruiken, maar nog wel de geschiedenis wilt zien, kun je het vinkje bij 'Variant gebruiken' weghalen. Dit geldt bijvoorbeeld voor de tellijst, die niet alle varianten zal tonen.

Gebruik varianten op snelle facturen

Selecteer Debiteuren/snelle factuur om een factuur te maken

Lees hier meer over expresfacturatie: ....

In het onderstaande voorbeeld worden 3 verschillende items weergegeven.

Lamp met één variant, Kleur
Werkblad met twee varianten, kleur en grootte
Combinatievariant waarbij alle varianten worden gecombineerd

In het volgende voorbeeld wordt het item lamp geselecteerd.

Hier is het mogelijk om slechts één kleur te selecteren.

De kleuren die kunnen worden geselecteerd, zijn de kleuren die zijn geselecteerd op de standaardvariant zelf.

In het onderstaande voorbeeld is het item Werkblad geselecteerd.

Hier is het mogelijk om kleuren en maten te selecteren. Eerst moeten de kleuren worden geselecteerd en daarna de maten, omdat deze in de standaardvariant handmatig worden samengesteld.

Hier zie je de geselecteerde varianten voor het werkblad.

Item Combinatie variant is geselecteerd in het volgende voorbeeld.

Dit artikel is opgezet met een combinatie van alle varianten, dus je kunt kleuren en maten onafhankelijk van elkaar kiezen.

Hier zie je dat het mogelijk is om uit de hele lijst met kleuren te kiezen

Hier zie je dat het mogelijk is om tussen alle maten te kiezen, ongeacht of je een kleur hebt geselecteerd. (Het veld Kleuren is leeg)

Varianten gebruiken in verkooporder

Selecteer Debiteuren/Verkoop/Verkooporder om een verkooporder te maken.

Lees hier meer over verkooporder ....

In verkooporders is het mogelijk om varianten toe te voegen door eerst het variantitem in de regel te selecteren en vervolgens op de knop 'Varianten toevoegen' in de menubalk te klikken.

Via 'Varianten toevoegen' is het mogelijk om de hoeveelheid in te voeren van elke variant die je wilt verkopen.

Klik op 'Genereer' om de varianten toe te voegen aan de verkooporderregels.

Hier zie je het resultaat van een aangemaakte verkooporderregel zonder varianten, maar door 'Varianten toevoegen' te gebruiken, wordt het aantal regels met varianten aangemaakt.

Hetzelfde geldt voor het werkblad eronder.

Met alle combinaties kun je niet varianten toevoegen' gebruiken. Hier moet je handmatig een regel maken voor elke variant die je wilt toevoegen aan de verkooporderregel.