Autonummering van getallenreeksen

  Het is mogelijk om autonummering te gebruiken in de volgende gebieden:

• Debiteur
• Verkoper
• Magazijnbeheer
• Het project

  Autonummering instellen Autonummering wordt ingesteld onder de ticketnummerreeksen, zie Financiën/Onderhoud/Factuurnummerreeksen     Klik op Toevoegen of F2 om een nieuw documentnummer te maken.

• Serie
  • Een korte naam is de documentnummerreeks, bijvoorbeeld: DebNR
• Naam
  • Een langere en meer beschrijvende naam, bijvoorbeeld: Debiteur nr.
• Hoe te gebruiken
  • Hier selecteert u Sleutelaanmaak om automatisch een nummer toe te wijzen aan bijvoorbeeld debiteuren.

• Eerste uitgave
  • Hier voer je het eerste getal in waarmee je wilt beginnen.
  • Het kan bijvoorbeeld 1 of 100000 zijn.
• Laatste uitgave
  • Hier voer je het laatste getal in van het getallenbereik waarop je telt. Dit kan later worden gewijzigd als je het einde hebt bereikt.
  • Het kan bijvoorbeeld 999999999 zijn.
• Volgende nummer
  • Hier voer je het nummer in dat de volgende in de rij is. Je kunt in dit veld ook zien hoe ver je in de rij bent.
  • Als je je rekeningen hebt geïmporteerd of als je handmatige toewijzing hebt gebruikt en nu wilt overschakelen op automatische toewijzing, kun je het volgende nummer in de rij invoeren en zal het systeem vanaf dat punt tellen.
• Voorvoegsel
  • Hier kun je een voorvoegsel voor het nummer invoegen, wat betekent dat het nummer een voorafgaande tekst krijgt.
  • Het kan bijvoorbeeld zijn: DebNr_
  • Het totale aantal zou zichtbaar zijn in het XBilag-veld, op de regel voor bijvoorbeeld Debiteur
• Lengte
  • Is een vast gedefinieerde lengte van getallen. Als u bijvoorbeeld 13 typt, ziet een debiteurennummer er als volgt uit: 0000000100000
• Geblokkeerd
  • Als je dit nummerbereik niet langer wilt gebruiken, kun je het vakje Geblokkeerd aanvinken, zodat het niet langer kan worden gebruikt.
• Handmatig
  • Hiermee kunt u de bijlagenreeks handmatig bewerken.

  Autonummering toewijzen Het toewijzen van automatische nummering gebeurt op de groepen. Hieronder zie je de toewijzing aan Debiteuren Selecteer Debiteuren/Onderhoud/Debiteurengroepen.     Een debiteurengroep bewerken.   Selecteer in het veld Automatisch gegenereerde sleutel de documentnummerreeks die u hebt gemaakt, in het bovenstaande voorbeeld: DebNo Het is dezelfde methode onder Verkoper, Magazijnbeheer en Project. Toewijzing aan schuldeiser Selecteer Accounts payable/Maintenance/Creditor groups, selecteer de aangemaakte sleutel in het veld Auto-generated key.   Toewijzing op Magazijnbeheer Selecteer Magazijnbeheer/Onderhoud/goederengroepen, selecteer de gemaakte sleutel in het veld Automatisch gegenereerde sleutel.   Toewijzing aan project Selecteer Project/Onderhoud/Projectgroepen, selecteer de aangemaakte sleutel in het veld Automatisch gegenereerde sleutel.