Ga naar
Magazijnbeheer/Stockontwerp
Selecteer het inventarisontwerp waarin je items wilt invoeren.
Lees hier hoe je een concept maakt...
Importeren uit bestand
Het is mogelijk om voorraad conceptregels te importeren via
Importeren uit bestand - bijvoorbeeld een telling gemaakt in Excel. De import moet voor gebruik worden ingesteld.
Lees hier meer over het instellen van een bestand via import...
Kopiëren en plakken vanuit Excel
Het is mogelijk om gegevens vanuit Excel naar het concept te kopiëren. Soms kan het nodig zijn om je gegevens in Excel te wijzigen en vervolgens over te zetten naar het voorraadoverzicht. Hierbij moet u er rekening mee houden dat u zowel het bewegingstype als de kostprijs of kostwaarde uit het concept moet kopiëren, omdat het artikelnummer, wanneer dit wordt ingevoegd vanuit Excel, niet wordt opgezocht in het artikeloverzicht zelf.
Items in concept verwijderen
Verwijder items verwijdert alle items in het concept.
Deelnemen aan de draft
Selecteer draftregels in het overzicht Stock draft.
Voeg invoer toe of klik op
F2 om conceptregels te maken.
Als je het
tekstveld in het voorraadontwerp invult, wordt de tekst op de financiële post geboekt.
Als je regels in het concept hebt die je niet wilt posten, kun je ze in de wacht zetten door het vakje
Wacht aan te vinken bij de conceptregels.
Verplaatsing van goederen
Selecteer in de conceptregel een Vervoertype. Het type wordt afgestempeld op de itemvermeldingen.
LET OP. Voor alle volgende soorten overdrachten naar financiën overschrijft het invullen van rekeningen in het inventarisatieontwerp deze rekeningen in de standaardinstellingen.
LET OP. Boekingen die alleen zijn ontvangen maar geen factuur ontvangen, kunnen niet worden verwerkt in het concept. Bijvoorbeeld verplaatst.
| Beweging |
Aanpassing van de inventaris ZONDER financiële posten. Dit bewegingstype kan worden gebruikt voor verplaatsingen, zoals beschreven onder het type Verplaatsing, maar zonder kostprijs.
Gebruik dit type NIET voor het openen van voorraad in nieuwe rekeningen
Gebruik het Openingstype voor het openen van voorraad - zie gedetailleerde beschrijving hieronder.
Meestal wordt een van de andere bewegingstypes gebruikt die hieronder worden beschreven. |
| Verkoop van producten |
Wordt gebruikt als je voorraadbeheer wilt zonder verkooporders te gebruiken.
De debiteurenrekening kan worden opgegeven in het inventarisontwerp.
Er wordt een voorraadtransactie gemaakt en weergegeven op de debiteur.
Verkoopboekingen worden NIET gemaakt op de debiteur en in financiën.
Een verkoop wordt geregistreerd met een negatief nummer, d.w.z. als een stuk uit voorraad wordt verkocht, moet dit worden genoteerd als -1 in het ontwerp voor een verkoop.
Geplaatst op de rekeningen die zijn gespecificeerd op de artikelgroep in de velden Magazijnbeheer Vertrek als het veld Salderingsrekening (Voorraadontwerp) leeg is en er een salderingsboeking wordt gemaakt naar Verkoopkosten.
Als het veld Tegenrekening (voorraadontwerp) is ingevuld, boek dan in plaats daarvan op deze rekening en tegenboeking op Verkoopkosten. |
| Inkooporder beheer |
Wordt gebruikt als je voorraadbeheer wilt zonder aankooporders te gebruiken.
De verkopersaccount kan worden opgegeven in het inventarisontwerp.
Artikelen met batches en serienummers kunnen via het concept worden gekocht en een vervaldatum krijgen. Lees hier meer...
Er wordt een voorraadtransactie gemaakt en weergegeven op de verkoper.
Inkoopboekingen worden NIET gemaakt op de verkoper en in financiën.
Een aankoop wordt geregistreerd met een positief nummer, dus als je een stuk koopt voor het magazijn, moet het als +1 worden genoteerd in het concept voor een aankoop.
Post naar de rekeningen die zijn gespecificeerd op de artikelgroep in de velden Magazijnbeheer, Ontvangst (Magazijnontwerp) en Tegenrekening (Magazijnontwerp). Als het veld Tegenrekening (Voorraadontwerp) leeg is, boek je in plaats daarvan op Voorraad uit .
Opmerking! Aangezien dit standaard zal resulteren in twee boekingen op statusrekeningen, is het aan te raden om handmatig de gewenste rekeningen in te voeren om direct te boeken in het concept voor inkoopboekingen in het inventarisatieconcept, aangezien deze altijd voorrang zullen hebben op de rekeningen die zijn geselecteerd op de groepen. |
| Regeling |
Gebruikt voor periodieke voorraadaanpassingen.
Niet gebruiken voor verplaatsingen binnen het magazijn.
Post naar de financiële rekening met het systeemrekeningtype "Waardeaanpassing inventaris" als een dergelijke systeemrekening is aangemaakt, of post naar de rekening in het veld Waardeaanpassing inventaris op de artikelgroep en tegenpost naar de rekening die is opgegeven op de artikelgroep in het veld Tegenrekening (Voorraadontwerp).
BELANGRIJK! Als de standaard rekeningstelselinstelling voor systeemrekeningen wordt gebruikt, d.w.z. rekening 5545 is ingesteld als de systeemrekening voor inventariswaardeaanpassingen en het veld Tegenrekening (Voorraadontwerp) is ook gevuld met een statusrekening, worden beide boekingen geboekt op rekeningen onder Activa in het rekeningstelsel. Kies er daarom bijvoorbeeld voor om het veld Waardecorrectie inventaris in de artikelgroep in te vullen met een rekening-courant, of vul het veld Financiële rekening in het voorraadontwerp in met de rekening-courant waarop je de correctie wilt boeken. |
| Tellen
|
Gebruikt voor het tellen van voorraden.
Voorraadtellingen kunnen direct worden ingevoerd in het voorraadoverzicht of via Magazijnbeheer/Reports/Count List en vervolgens worden geboekt naar een voorraadoverzicht. In het laatste geval krijgen de conceptregels automatisch het type Telling toegewezen.
Geregistreerd als het verschil tussen de voorraad die is geregistreerd in het magazijn en de getelde voorraad.
Dit betekent dat het verschil tussen 'In voorraad' en 'Geteld' wordt overgebracht naar de hoeveelheid in het voorraadoverzicht.
Geplaatst op de financiële rekening met het systeemrekeningtype "Vordering voor verlies/winstboeking" en op de rekening die is opgegeven op de artikelgroep in het veld Tegenrekening (Voorraadontwerp). Als er geen systeemrekening is gedefinieerd voor verlies/winst, wordt in plaats daarvan geboekt op de rekening die is opgegeven in het veld Verlies/winst op de artikelgroep. |
| Verlies/Winst |
Wordt gebruikt voor verlies-/winstregistratie.
Een verlies wordt geregistreerd met een negatief getal, d.w.z. een verlies voor het magazijn, en moet als -1 worden ingevuld in het concept.
Een winst voor het magazijn moet worden geregistreerd met een positief getal, d.w.z. een winst voor het magazijn, en moet als +1 worden ingevuld in het concept.
Wordt geboekt op de financiële rekening met het systeemrekeningtype "Concept voor het boeken van verlies/winst" en op de rekening die is opgegeven in de artikelgroep in het veld Tegenrekening (Magazijnontwerp). Als er geen systeemrekening is gedefinieerd voor verlies/winst, wordt in plaats daarvan geboekt op de rekening die is opgegeven in het veld Verlies/winst op de artikelgroep. |
| Verouderd |
Wordt gebruikt om verouderde en niet meer in voorraad zijnde artikelen aan te passen.
Een verouderd artikel wordt geregistreerd met een negatief nummer, d.w.z. een verlies voor het magazijn en moet worden genoteerd als -1 in het concept voor verouderd artikel.
Geplaatst op de financiële rekening met het systeemrekeningtype "Concept voor het boeken van verlies/winst" en op de rekening die is opgegeven op de artikelgroep in het veld Tegenrekening (Magazijnontwerp). Als er geen systeemrekening is gedefinieerd voor verlies/winst, wordt in plaats daarvan geboekt op de rekening die is opgegeven in het veld Verlies/winst op de artikelgroep. |
| Afronden |
Wordt gebruikt om productie-BOM's te finaliseren.
Voer de hoeveelheid in die moet worden gefinaliseerd in het veld Aantal.
Vouw indien nodig de BOM uit en bekijk de items die zijn opgenomen in de BOM en wat is afgetrokken. |
| Inbegrepen in BOM |
Bij het uitvouwen van BOM's worden de items die zijn opgenomen in de BOM weergegeven met dit type. |
| Opening |
Wordt gebruikt om inventaris toe te voegen aan het magazijn in verband met een opstart waarbij Finance wordt geboekt. Voor dit bewegingstype worden geen boekingen gedaan in Financiën.
Houd er rekening mee dat Uniconta geïmporteerde inventarisboekingen niet berekent.
De beginvoorraad moet de hoeveelheid zijn die op de aanmaakdatum van de boekhouding in voorraad is. |
| Verhuizing |
Wordt gebruikt om items van de ene opslaglocatie en/of locatie naar de andere te verplaatsen. Het item wordt verplaatst met kostprijzen.
Vul in het concept de velden Naar opslaglocatie en Naar locatie in met de opslaglocatie en de locatie waarnaar het item moet worden verplaatst. Selecteer in de velden Opslaglocatie en Locatie de opslaglocatie en locatie van waaruit het item moet worden verplaatst. Vul +1 in als je 1 item wilt verplaatsen naar de nieuwe opslaglocatie.
Je kunt ook tussen dimensies bewegen met de velden Van dimensie en Naar dimensie. Een verhuizing creëert financiële boekingen als de dimensies worden gewijzigd. |
Een magazijn openen/hoe worden artikelen aan de voorraad toegevoegd?
Bij het starten van een magazijn is het mogelijk om inventaris te kopiëren/plakken vanuit een Excel- of csv-bestand naar het magazijn.
Lees
hier meer over importeren vanuit Excel.
Als je goederen importeert in de voorraad, selecteer je 'Opening' in de kolom 'Goederenbeweging' onder
Magazijnbeheer/Stock draft en de knop 'Conceptregels', zoals hieronder beschreven. Er worden geen records gegenereerd in Financiën wanneer u 'Opening' selecteert, omdat er al financiële boekingen zijn gedaan.
Voorbeeld van opening
Als je je artikelen in Excel of een CSV-bestand hebt opgenomen, moet dit de volgende velden bevatten: (de koppen moeten zijn zoals in de afbeelding hieronder)
Deze gegevens worden geselecteerd in Excel, gekopieerd en in het concept geplakt.
Boek de tocht en je inventaris is klaar voor gebruik.
Voorbeeld van bewegen (kan op dezelfde manier beweging gebruiken)
Het is mogelijk om goederen te verplaatsen tussen locaties.
Als je je items niet op je locaties in de opening hebt geplaatst, kun je dat doen aan de hand van het volgende voorbeeld.
Hier is er maar één opslaglocatie, maar je kunt ook profiteren van de locatie.
Voorbeeld van regulering/verlies/wind
Hier is een voorbeeld waarbij je een artikel uit de voorraad wilt halen. Bijvoorbeeld voor intern gebruik of als verlies.
Onder Magazijnbeheer/Stock draft moet een Stock draft worden ingesteld met de naam Verlies/Winst of Aanpassing. Hier kun je een financiële rekening en een tegenrekening selecteren voor automatische boeking in dit concept.
Financiële rekeningen voor Loss/Win kunnen worden ingesteld als systeemrekeningen op het rekeningstelsel of op de productgroepen.
- Selecteer in Voorraad kladregels 'Verlies/Winst' of 'Aanpassing' als 'Goederenbeweging'. Nu gebruikt Uniconta automatisch deze'Financiële rekening' en 'Tegenrekening' uit de voorraadopmaak(zie voorbeeld 1 hieronder, waar 'Tegenrekening' en 'Financiële rekening' leeg blijven in de velden op de conceptregels). Je kunt ook een 'Tegenrekening' en 'Financiële rekening' in Warehouse draft-regels schrijven en het systeem zal de Warehouse draft-rekeningen overschrijven in de Warehouse draft setup (zie voorbeeld 2).
- In het voorraadoverzicht voer je de hoeveelheid in van het item dat moet worden teruggetrokken. Het moet worden ingevoerd met min '-'. In dit voorbeeld is het item 20-13, dat we aftrekken door '-1' in te stellen bij 'Hoeveelheid'. De kostprijs moet hier worden opgenomen (of automatisch of handmatig).
Voorbeeld 1 - Automatisch voorraadboekingen gebruiken om de voorraadtrekking te regelen
Tik op 'Post concept' en simuleer boekingen om te zien hoe de rekeningen 'Financiële rekening' en 'Tegenrekening' automatisch worden gebruikt.
Voorbeeld 2 - Handmatige invoer van rekeningen in voorraadtabellen
Je kunt ook een financiële rekening en een tegenrekening schrijven op de inventarisopstellings-regels om de automatische opzet van de inventarisopstellings-rekeningen te overschrijven. In het onderstaande voorbeeld selecteert de gebruiker rekeningen 1330 (Verkoopkosten - Voorraadmodule) en 5545 (Inventarisaanpassing) rechtstreeks op de voorraadontwerpregel, waardoor de selecties in de ontwerpinstellingen worden overschreven.
Tik op 'Concept posten' en simuleer postings.
Boekhouden met batch- of serienummer
Als u een specifiek artikel met een specifiek serienummer of een batchartikel wilt registreren via het magazijnjournaal, kan dit direct in het magazijnjournaal.
Voeg het veld [Batch/Serienummer] en het veld [Artikel] toe via Opmaak.
Selecteer het item en registreer het Batch/Serienummer dat moet worden geregistreerd.
Lees
hier meer over batch- en serienummers.