Extra informatie Converteren vanuit C5, Converteren vanuit e-conomic, Converteren vanuit NAV, Converteren vanuit eCTRL, Converteren vanuit Dinero, Boekhouding laden, Na conversie, Conversietool
Uniconta heeft een gratis conversietool ontwikkeld waarmee je veilig en eenvoudig kunt overstappen en converteren vanuit andere financiële systemen zoals Microsoft Dynamics C5, e-conomic, NAV of eCtrl/Axapta.
De conversiemodule maakt nu deel uit van de Uniconta-applicatie voor Windows, maar kan ook worden gedownload als een standalone applicatie, lees hier meer.
Lees hieronder welke gegevens we ondersteunen bij een conversie.
Het volgende wordt automatisch opgenomen in een conversie
| C5 | e-economisch | NAV | eCtrl | Dinero | |
| Fiscaal jaar, btw-codes, rekeningstelsel, systeemrekeningen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inclusief ontwerpen | ✓ | ||||
| Financiële posten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stamgegevens en boekingen van debiteuren, debiteurengroepen, betalingsvoorwaarden en contactpersonen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crediteuren stamgegevens en records, crediteurengroepen, betalingsvoorwaarden en contactpersonen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Magazijnbeheer Stamgegevens en opslaggroepen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Magazijnbeheer BOM's, voorraadprijsgroepen en voorraadprijzen | ✓ | ✓ | |||
| Opslaglocaties en opslaglocaties van BOM-lijnen | ✓ | ||||
| Zaakfactuur en gerelateerde regels (alleen afdrukken) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bestellingen en orderregels | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Aanbiedingen en aanbiedingsregels | ✓ | ✓ | |||
| Inkooporder beheer en inkooplijnen | ✓ | ✓ | |||
| Opmerkingen | ✓ | ✓ | |||
| Medewerkers | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Afmetingen: Afdeling, Drager en Doel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Fysieke bijlagen | ✓ | ✓ | |||
| Neem contact met ons op | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Afleveradressen | ✓ | ✓ | |||
| Wijziging in conversie We hebben het conversieproces voor debiteuren- en crediteurenrecords gewijzigd, omdat het onze ervaring is dat dit een beter en correcter resultaat geeft. Uniconta importeert nu eerst alle records zonder te proberen records tegen elkaar af te sluiten. Na de import voert Uniconta een automatische egalisatie uit. Koersverschillen uit C5 worden nu opgenomen in de debiteuren- en crediteurentransactie zelf en zijn niet langer een apart record. Notities over debiteuren, crediteuren en goederen worden nu geïmporteerd bij de conversie vanuit C5. | ✓ |
Rekeningnummers worden links uitgelijnd
Alle rekeningnummers in Uniconta zijn links uitgelijnd, omdat rekeningnummers iets anders dan getallen mogen bevatten. Het rekeningnummerveld is een tekstveld en daarom worden rekeningnummers gesorteerd zoals tekstvelden nu worden gesorteerd. Rekeningnummers in C5 zijn rechts uitgelijnd en worden na conversie in een andere volgorde weergegeven.| Volgorde rekeningnummers rechts in C5 | Zal er zo uitzien als links in Uniconta | Om te voorkomen dat Unicontas rekeningnummers links uitlijnt, is er een optie om 0's in te voegen aan het begin van de C5 rekeningnummers tijdens de conversie om ze even lang te maken. Ze zien er dan als volgt uit: |
|
2 21 100 1001 2001 10009 |
100 1001 10009 2 2001 21 | 00002 00021 00100 01001 02001 10009 en ze zijn vergelijkbaar met C5 |
Het rekeningnummer wijzigen
Vervolgens: In Uniconta kun je het rekeningnummer vrij wijzigen. Als je geen 0's met voorvoegsels wilt, kun je de rekeningnummers in Uniconta eenvoudig wijzigen nadat de conversie is voltooid. Alle boekingen en verwijzingen worden ook automatisch gewijzigd. Dit betekent dat de 0's moeten worden behouden of dat het rekeningstelsel opnieuw moet worden genummerd. Hernummeren is eenvoudig via het tabblad Alles bewerken, waar je rij per rij door het hele rekeningstelsel kunt lopen (net als in een spreadsheet) en een nieuw rekeningnummer boven op het oude kunt invoeren."Verwijderde codes".
In C5 kunt u een waarde/code (omzetgroep, btw-code, betaalcode, enz.) verwijderen, zelfs als deze is opgegeven in een rekening of boeking. Je kunt dit niet "live" doen in C5, maar gegevens kunnen wel worden gemanipuleerd. In Uniconta kun je geen waarde/code verwijderen die is ingesteld op een account of vermelding. Uniconta staat niet toe dat een veld een code heeft die niet bestaat. Tijdens de conversie controleert het conversieprogramma of al deze codes bestaan voordat ze aan een record of een rekening worden toegekend. Als ze niet bestaan, wordt het veld leeg gelaten.Boekingen in Financiën, debiteur en crediteur
Uniconta en C5 hebben een aantal overeenkomsten in de boekingen. Als je boekt naar een debiteur of crediteur in het kasjournaal, wordt er een boeking gemaakt in de debiteuren/crediteurenrekening. Tegelijkertijd wordt er een boeking gemaakt op de verzamelrekening in Financiën. In Uniconta is er ook een veld op de geboekte financiële boeking dat laat zien welke debiteuren/crediteurenrekening oorspronkelijk op de boeking stond. Tijdens de conversie wordt alles opnieuw geboekt in Uniconta. Dit zorgt ervoor dat alles klopt. Alle financiële boekingen uit C5 Finance worden in het boekhoudjournaal van Uniconta geladen. Per boekjaar wordt één kasjournaal aangemaakt en geboekt. De volgende stap is het laden van de debiteur- en crediteurgegevens. Eerst laden we ze in het geheugen. Daarna nemen we één boeking tegelijk en zoeken we de oorspronkelijke boeking in het boekhoudjournaal dat we zojuist hebben aangemaakt. Op deze boeking is de incassorekening ingesteld. We vervangen deze nu door de debiteuren/crediteurenrekening en we hebben de "originele" boeking gemaakt. Wanneer we zoeken naar de "originele" debiteur/crediteur boeking in het boekhoudjournaal, zoeken we alleen naar rekeningen die verzamelrekeningen zijn. De reden hiervoor is dat we het rekeningnummer van een conceptboeking alleen kunnen vervangen door een verzamelrekening, omdat we er zeker van moeten zijn dat de boeking teruggaat naar de verzamelrekening. Let op! We vinden C5's verzamelrekeningen door te kijken in de debiteuren- en crediteurengroepen. Als u ooit een andere verzamelrekening hebt gebruikt in een debiteuren/crediteurengroep dan de rekening die u nu gebruikt, missen we het rekeningnummer en kunnen we het rekeningnummer niet vervangen op de conceptboeking. Als we een debiteur/crediteur boeking tegenkomen waarbij we de originele boeking niet kunnen vinden, moeten we 2 extra boekingen in het concept invoegen. We voegen een boeking toe aan de debiteur/crediteurrekening en een tegenboeking aan de debiteur/crediteur omnibusrekening zodat ze elkaar compenseren tijdens het boeken. Zodra alles is geladen, boekt de converter het boekhoudjournaal en wanneer alle kasjournaals zijn geboekt, voert de converter de "Openingsboekingen maken" voor elk boekjaar uit.Facturen van C5
Houd er rekening mee dat er verschillen kunnen zijn in de inhoud van de oorspronkelijke factuurregels en factuurkoppen. Dit geldt voor alle conversies. Er zijn twee methoden voor het converteren van facturen vanuit C5. Tot nu toe hebben we de factuurregels gelezen van ("LagPost"). Standaard lezen we uit exp00071.kom, dat "OrdLinieArkiv" is. Als dit bestand niet bestaat, lezen we uit LagPost exp00055.kom, het bestand met voorraadregels. De reden hiervoor is dat orderregels zonder artikelnummer niet in LagPost staan. Sommige mensen gebruiken liever de "oude" methode LagPost. In dat geval verwijder je gewoon het bestand exp00071.kom in de export.Decimalen op productkaarten in C5
Let op: als u alle factuurregels vanuit C5 in Uniconta wilt importeren, moet u ervoor zorgen dat de decimalen op de productkaart in C5 overeenkomen met de decimalen op uw factuurregels. Als u oren op uw factuurregels hebt, moeten de decimalen ook op de productkaart worden aangegeven, eventueel 2 stuks.De conversietool van Uniconta ondersteunt:
- Conversie vanaf C5 versie 1.6, inclusief het instellen van financiën, debiteuren, crediteuren en voorraden.
- Conversie van e-conomic (DK) inclusief financiën, debiteuren- en crediteurenadministratie en inventarisatie
- Conversie van e-conomic (NO) inclusief financiën, debiteuren- en crediteurenadministratie en inventarisatie
- Conversie van e-conomic (SE) inclusief financiën, debiteuren- en crediteurenadministratie en inventarisatie
- Conversie van e-conomic (VK) inclusief financiën, debiteuren- en crediteurenadministratie en inventarisatie
- Conversie vanuit NAV, inclusief financiën, debiteuren- en crediteurenadministratie en het opzetten van voorraden
- Conversie vanuit eCtrl inclusief financiën, debiteuren- en crediteurenadministratie en het opzetten van voorraden