E-mail doorsturen naar de Uniconta boekhoudkundige inbox, d.w.z. naar "Fysieke documenten (Inbox)".
Om e-mails door te sturen naar de inbox van de boekhouding, gebruik je het e-mailadres dat wordt weergegeven in
Bedrijfs-/bedrijfsgegevens in het veld
"E-mail voor fysieke bonnen".
| Dit "scan[nummer]@uniconta-inbox.dk" e-mailadres MOET in het
"to" of "cc" veld staan wanneer de e-mail wordt doorgestuurd.
Als dit niet het geval is, ontvangt u de e-mail niet in uw inbox! |
Hoe test ik of de e-mail met de scan in "to" of "cc" staat?
Je kunt dit testen door naar jezelf door te sturen en te kijken of de "scan e-mail" in "to" of "cc" staat.
Als dat niet zo is, werkt het niet en moet je je forwarding veranderen.
Houd bij het doorsturen van HTML-facturen rekening met het volgende:
Om HTML-facturen door te sturen naar de Uniconta inbox, mag het onderwerp
geen inhoud of
gebruiksinhoud bevatten. Als dit niet het geval is, wordt de e-mailfactuur niet gelezen en niet doorgestuurd naar de inbox.
Dit kan worden verholpen door een regel op je server in te stellen die doorstuurt naar je inbox in Uniconta, waar wordt getest of de e-mail een bijlage bevat.
Als er
geen bijlage is, is de regel om het woord
usecontent of
gebruiksinhoud in te voegen in het onderwerp van de doorgestuurde e-mail.
usecontent of
gebruiksinhoud kan als eerste of als laatste in het onderwerp worden ingevoegd.
E-mail doorgestuurd naar inbox
Als alternatief is het mogelijk om het e-mailadres waarnaar de bijlage wordt verzonden in te voeren in de
Bedrijfs-/bedrijfsgegevens, in het veld
E-mail doorgestuurd naar inbox.
Als de mailserver geen e-mail voor het scannen van de ingediende bijlage kan vinden, zoekt Uniconta naar de e-mail waarnaar de bijlage oorspronkelijk is verzonden,
bijvoorbeeld faktura@firmanavn.dk. Als Uniconta deze e-mail vindt in het veld "E-mail doorgestuurd naar inbox", wordt de bijlage toegewezen aan dit bedrijf.
In de Uniconta-accounts kun je in "Fysieke bijlagen (Postvak In)" het afzenderadres van de e-mail zien in het veld 'Afzender'.
Opmerking: Het volgende is een service van Uniconta. Wij geven les in en bieden geen ondersteuning voor het doorsturen vanuit een mailprogramma van derden.
Als u het volgende niet aan de praat krijgt, neem dan contact op met uw dealer.
LET OP! Doorsturen als bijlage werkt niet. Het voegt de e-mail zelf toe, niet de oorspronkelijke bijlage.
Dit werkt NIET voor Uniconta. Je ontvangt het bestand als een UNK-bestand.
Voorbeeld voor MS Exchange 2010-server
Om een factuur door te sturen, bijvoorbeeld naar het e-mailadres 'E-mail naar fysieke ontvangstbewijzen', maakt u eerst dit e-mailadres van de Uniconta-scanner aan als 'Mailcontact'.
En maak vervolgens een doorstuurregel in Microsoft Exchange.
Vind hieronder het unieke adres van het bedrijf 'E-mail naar fysieke vouchers':
Ga naar
Bedrijf/Bedrijfsgegevens. Zie E-mail naar fysieke bijlagen
Maak een e-mailadres voor facturen - bijv. <factuur>@<bedrijf>.dk als een gewone mailbox.
Maak het unieke bedrijfsadres 'E-mail naar fysieke bijlagen' aan als 'Mail contact' in Microsoft Exchange.
Stel een doorstuurregel in van je factuure-mail naar het aangemaakte mailcontact 'E-mail naar fysieke ontvangsten'.
Voorbeeld voor MS Office 365:
Als je Outlook 365 gebruikt om e-mails met facturen door te sturen naar
Fysieke bijlagen (Postvak In), kun je een regel maken die ze automatisch doorstuurt.
Om de regel uit te voeren, gaat het volgende voorbeeld ervan uit dat Factuur in het onderwerpveld staat en dat het bericht van een specifieke ontvanger is verzonden. Je kunt je eigen teksten maken in je regels als dat nodig is.
Getest en werkend in MS Outlook 365
Selecteer Regels in het Outlook-menu
Vink het vakje Onderwerp aan en typ Factuur in het veld.
Dit betekent dat alle e-mails met het woord Factuur in de onderwerpregel onder deze regel vallen.
Klik op Geavanceerde instellingen om verder te gaan.
Selecteer "van een persoon of openbare groep".
Klik op "van Xxxxxxxx" in het onderste venster en voer in het veld het
e-mailadres in waarvan u verwacht dat het afkomstig is .
Selecteer "doorsturen naar een persoon of openbare groep".
Klik op "doorsturen naar..." onder in het venster en voer je
scanxxxxx@uniconta-inbox.dk adres in het aan-veld in.
Je regel zou er nu uit moeten zien zoals hieronder.
Let op! Als het e-mailadres vanwaar je verstuurt op de zwarte lijst staat, worden de doorgestuurde bijlagen niet gelezen in de Uniconta inbox.