Crediteuren/Onderhoud/Credititor groepen.
Vendorgroepen worden voornamelijk gebruikt om leveranciers te categoriseren zodat de aankoop kan worden toegewezen aan verschillende financiële rekeningen.
In Uniconta kun je kiezen of de crediteurengroep moet werken met crediteurengroepcodering of productgroepcodering.
Lokale menu's
Groep crediteuren toevoegen: Klik hier om een groep crediteuren toe te voegen.
Bewerken: Klik hier om een crediteurengroep te bewerken.
Crediteurengroep kopiëren: Hier krijg je de optie om de crediteurengroep waar je in zit te kopiëren.
Artikelboekhouding: Hier kun je een matrix bouwen zodat inkoopboekhouding en verkoopkosten worden geboekt in een kruisproduct van leveranciersgroepen en artikelgroepen. Lees hier meer.
Lay-out: Hier kun je een lay-out selecteren en opslaan. Lees hier meer.
Alle velden: Deze knop toont alle velden in de crediteurengroep waarin je je bevindt.
Beschrijving van velden
LET OP! Sommige velden kun je elders in Uniconta selecteren (op de inkooporder, creditcard, productgroep, etc.). Er is een hiërarchie die bepaalt welke informatie Uniconta gebruikt. Lees meer over deze hiërarchie verderop in dit artikel.
Beschrijving
Groep: Voer hier een korte naam in voor de groep.
Naam: Hier voer je de naam van de groep in.
Standaard: Selecteer of deze groep standaard moet worden toegepast op alle crediteuren. Als een crediteurengroep als standaard is ingesteld, wordt deze groep op een crediteur toegepast als 'Groep' niet is ingevuld op de crediteurenkaart. LET OP! Selecteer slechts één standaardgroep.
Automatisch gegenereerde sleutel: Hier kun je een nummerreeks selecteren voor 'Sleutels aanmaken'. Nummerreeksen hebben twee doelen: de nummerreeks kan worden gebruikt om te bepalen of de reeks moet worden gebruikt voor documentnummers of om sleutelwaarden op records te genereren. Merk op dat de cijferreeks nu een lengteveld heeft zodat Uniconta 0's kan voorsorteren en voorvoegsels kan toepassen. Lees hier meer.
Instellingen en voorkeuren
Inkoopboekhouding: In Uniconta kun je kiezen of de crediteurengroep moet werken met crediteurengroepboekhouding of productgroepboekhouding. Als crediteurengroepboeking is geselecteerd, worden alle boekingen in de crediteurengroep geboekt volgens de rekeningen en BTW-codes die in deze crediteurengroep zijn geselecteerd. Lees meer over de hiërarchie in Uniconta verderop in dit artikel.
Boekingen comprimeren: indien aangevinkt, worden financiële boekingen van een factuur gecomprimeerd zodat de posten van de regelitems worden gecombineerd als ze op dezelfde rekening worden geboekt. Als deze optie niet is aangevinkt, worden alle financiële boekingen gegenereerd. LET OP! "Mijn boekingen zijn verdwenen." Als je je financiële boekingen hebt samengevat en het totaal op een rekening naar nul gaat, worden ze niet geboekt in Financiën.
Factuur
Prijslijsten: Hier kun je een prijslijst selecteren voor alle crediteuren in de groep. Lees hier meer over prijslijsten.
Lay-out groep: Hier kun je een lay-outgroep selecteren voor je documenten die worden verzonden naar alle crediteuren in deze groep (facturen enz.) Lees hier meer.
Postnaamgroep: Hier kun je een itemnaamgroep selecteren (die de items op verschillende manieren of in verschillende talen beschrijft) voor alle crediteuren in deze groep. Lees hier meer.
Betaalmogelijkheden
LET OP! Er is een groep 'Betaling' gemaakt. Het nieuwe veld 'Notificatietekst' is toegevoegd aan de groep.
Rekeningen
Verzamelaccount: Deze moet een crediteurenomnibusrekening zijn met rekeningtype 'Crediteuren'. Lees hier meer.
Eindkorting: Hier kun je een account selecteren voor eindkortingen.
Contante korting: Hier kun je een rekening selecteren voor contante kortingen. Lees hier meer.
Valutaverrekening: Hier kun je een rekening selecteren voor valutaverrekening. Lees hier meer.
Ontvangen kortingen: Er kunnen een rekening en een tegenrekening worden aangemaakt om ontvangen kortingen in verband met de inkooporder te registreren. Lees hier meer.
Ontvangen korting (tegenrekening): Er kunnen een rekening en een tegenrekening worden aangemaakt om ontvangen kortingen in verband met de inkooporder te boeken. Lees hier meer.
India
Aankooprekening (Binnenland): hier selecteer je een aankooprekening voor alle crediteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - Binnenland' op de crediteurenkaart.
Inkoop-BTW (Binnenland): Hier selecteer je een BTW-code voor alle crediteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - Binnenland' op de crediteurenkaart.
BTW-verrichting (Binnenland): hier selecteer je een BTW-verrichting voor alle crediteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - Binnenland' op de crediteurenkaart.
Gebruik deze waarden standaard: Als een leveranciersgroep een inkooprekening en inkoop-BTW Binnenland opgeeft, maar geen Internationale (de velden zijn leeg), kun je onder Binnenland 'Gebruik deze waarden als standaard' aanvinken. Dit gebruikt 'Binnenland' als de standaard inkooprekening en inkoop-BTW.
EU-lidstaten
Hier selecteer je een inkooprekening, inkoop-BTW en BTW-verrichting voor alle crediteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - EU-lidstaten' op de crediteurenkaart.
Buitenland
Hier selecteer je een inkooprekening, inkoop-BTW en BTW-verrichting voor alle crediteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - Internationaal' op de crediteurenkaart.
Niet geregistreerd voor BTW
Hier selecteer je een inkooprekening, inkoop-BTW en BTW-verrichting voor alle crediteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - Niet BTW-geregistreerd' op de crediteurenkaart.
BTW-vrij
Hier selecteer je een inkooprekening, inkoop-BTW en BTW-verrichting voor alle crediteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - BTW-vrij' op de crediteurenkaart.
De hiërarchie voor codering en andere opstellingen
Je kunt sommige velden in leveranciersgroepen (rekeningen, inkoopprijzen, prijslijsten, lay-outgroepen, etc.) elders in Uniconta selecteren.
De hiërarchie van de informatie die Uniconta gebruikt is als volgt:
- Bestelregel.
- Bestelkop.
- De creditcard.
- Voorraadbeheer (indien ingesteld). Lees meer.
- De leveranciersgroep (als 'Leveranciersgroepen' is geselecteerd onder 'Inkoopboekhouding' op de leveranciersgroep).
- De artikelgroep (als 'Artikelgroepen' is geselecteerd onder 'Inkoopadministratie' op de leveranciersgroep).
Voorbeelden:
Als prijslijst 1 is geselecteerd op de leveranciersgroep maar prijslijst 2 is geselecteerd op de leverancierskaart, gebruikt Uniconta prijslijst 2 omdat de leverancierskaart hoger in de hiërarchie staat dan de leveranciersgroep.
Als op de bestelling een andere lay-outgroep is geselecteerd dan op de creditcard, gebruikt Uniconta de groep op de bestelling, omdat de bestelling hoger in de hiërarchie staat dan de creditcard.
Als een inkooprekening is geselecteerd op de order en een andere op de leveranciersgroep, zal Uniconta de rekening van de order gebruiken omdat de order hoger in de hiërarchie staat dan de leveranciersgroep.
Als artikelgroepadministratie is geselecteerd op de leveranciersgroep, kijkt Uniconta alleen naar de leveranciersgroepadministratie als artikelgroepadministratie niet is ingevuld op de artikelgroep.
Let op! De btw-code die wordt gebruikt bij het boeken van een inkoopfactuur wordt gevonden met behulp van de hier beschreven btw-hiërarchie.
Wat gebeurt er als niet alle inkomstenrekeningen in de groep zijn gevuld?
Je moet "Aankooprekening (Binnenland)" en "Aankoop BTW (Binnenland)" invullen, anders kun je de crediteurengroep niet opslaan.
Als de leveranciersgroep is ingesteld op 'Inkoopboekhouding - Leveranciersgroepen', maar andere inkooprekeningen (bijvoorbeeld 'Internationaal') niet zijn ingevuld en 'Gebruik deze waarden als standaard' niet is aangevinkt bij 'Binnenland', krijg je de foutmelding: 'Rekeningnummer niet opgegeven'.
Als de leveranciersgroep is ingesteld op 'Inkoopadministratie - Productgroepen' maar andere inkooprekeningen (bijvoorbeeld 'Internationaal') zijn niet ingevuld voor de productgroep en 'Gebruik deze waarden als standaard' is niet aangevinkt bij 'Binnenland', dan springt Uniconta naar de leveranciersgroep. Als hier geen inkooprekeningen zijn ingevuld, krijg je de foutmelding: 'Account number is not specified'.
Als de leveranciersgroep is ingesteld op 'Inkoopboekhouding - Artikelgroepen' maar er geen artikelnummer op de bestelling staat, dan wordt de leveranciersgroepboekhouding gebruikt.
Als 'Goederenboekhouding' is geselecteerd, wordt deze gebruikt. Als er geen rekening is opgegeven bij 'Goederenadministratie', springt Uniconta naar artikelgroepcodering (als 'Inkoopcodering - Artikelgroepen' is geselecteerd bij de leveranciersgroep) of naar leveranciersgroepcodering (als 'Inkoopcodering - Leveranciersgroepen' is geselecteerd bij de leveranciersgroep).
Zie ook BTW voor installatie