Herberekening van kostprijzen

De kostprijsherberekening is te vinden op Magazijnbeheer/Onderhoud/Kostprijsherberekening Als u Kostprijsherberekening selecteert, worden alle kostprijzen berekend op basis van het geselecteerde inventarisprincipe/kostprijsmodel. Het herberekenen van de kostprijs is een belangrijk onderdeel van het dagelijks gebruik van Uniconta. Het zorgt voor correcte kostprijzen op de productitems. Alles wordt berekend volgens het principe/model dat is geselecteerd op de artikelkaart. Opmerkingen: Het wordt aanbevolen om de herberekening minstens één keer per maand uit te voeren. Hetzelfde geldt voor "Inventaris herberekenen". Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat de kostprijzen van de artikelen correct zijn. De kostprijs op de artikelkaart is alleen de laatste prijs. De herberekeningen zorgen voor de juiste kostprijzen van de artikelen na facturatie. Opmerking: Als er geen boekjaar voor de datum van vandaag is aangemaakt, kan "Kostprijsherberekening" niet worden uitgevoerd.. Bij het maken van een aankoopcreditnota. Als de som van het aantal (inventaris) <= 0, dan is er geen verandering in de manier waarop het wordt berekend. Voorbeeld. Een artikel is gekocht voor 100 kr. Dan is er 1 artikel op voorraad. Nu wordt dit artikel geretourneerd, maar u krijgt slechts 95 DKK terug. Het wordt dan min 1 in voorraad gegeven. Nu zijn er 0 artikelen over, maar er is een kostprijs van 5 DKK. We passen de kostprijs aan zoals voorheen. De verandering is. Als de som van de hoeveelheid (voorraad) > 0 is, wordt de kostprijs niet aangepast op een inkoopcreditnota. Voorbeeld. 10 van hetzelfde artikel wordt gekocht voor DKK 100 per artikel, dus er zijn 10 artikelen in voorraad. Nu wordt een artikel geretourneerd, maar je krijgt slechts DKK 95 terug. Het wordt dan min één in voorraad gegeven. Nu zijn er 9 artikelen over. De kostprijs van de 9 artikelen zal nu hoger zijn in de uitverkoop, omdat er 5 DKK "verloren" is gegaan. De kostprijs op de inkooptegoedbon wordt niet aangepast. Dit blijft de werkelijke kostprijs. Dit heeft geen invloed op creditnota's van crediteuren van vóór deze datum die zijn herberekend.     Aanpassing voorraadwaarde Als je het vak "Inventariswaarde-aanpassing" ziet bij het herberekenen van kostprijzen, heb je je systeemaccount niet ingesteld voor inventariswaarde-aanpassing. Selecteer in het vak de gewenste rekening voor inventariswaarde-aanpassing en klik op OK. Aan de geselecteerde account wordt de systeemaccount "Inventariswaarde-aanpassing" toegewezen.

Aanbeveling!

- Bij het herberekenen van kostprijzen raden we aan "Factuur" te gebruiken onder "Boekhouden per".

Naam veld	Beschrijving
Nummerreeks	Wordt alleen gebruikt als je "Concept" selecteert bij "Boekhouding per"(Dit wordt niet aanbevolen). Als nummerreeksen worden gebruikt, is het aanbevolen om een unieke bonnummerreeks te maken voor herberekening. Zie bonnummerreeks. Nummerreeksen worden niet gebruikt als "Factuur" is geselecteerd bij "Posting per".
Plaatsingsdatum	Je kunt de datum selecteren waarop de aanpassingen worden geboekt. Alleen in te vullen bij gebruik van het concept onder "Boeking per".
Commentaar is optioneel	Commentaar is optioneel
Boekhouding per maand	Onder "Boekhouden per" kun je kiezen tussen: Factuur(aanbevolen) Klad(NIET aanbevolen) Opmerking: Het wordt aanbevolen om 'Factuur' te selecteren als je wilt reconciliëren via het dashboard. Als je 'Klad' selecteert, is het ook niet mogelijk om de afzonderlijke inventarisposten af te stemmen met de financiën. Als er toch een concept wordt geselecteerd, laat dit concept, genaamd "Herbereken inventaris", zien wat de aanpassing is op de afzonderlijke facturen, omdat het factuurnummer in de tekst staat. Het zal een handmatig proces zijn om te reconciliëren.
Aanpassing mag niet plaatsvinden vóór	In te vullen met de eerste datum van het huidige boekjaar. Belangrijk! Zie onderstaande beschrijving
Kostprijzen bijwerken (itemtabel)	Kostprijs bijwerken: Als je dit selectievakje aanvinkt, worden de kostprijzen op de artikelkaart bijgewerkt. Dit geldt ook als Kostprijs bijwerken niet is ingeschakeld onder Voorkeuren. Lees hier meer onder Item over "Voorraadprincipe/kostprijsmodel".

 

Aanpassingen mogen pas worden uitgevoerd als

Heel belangrijk: Vul de datum in vanaf wanneer u wilt aanpassen. Uniconta zal in ALLE open boekhoudperioden aanpassen als er geen datum is ingesteld. Dit betekent dat kostprijzen en financiële boekingen terug in de tijd zullen veranderen. Zijn de boekhoudperioden open gebeurt het volgende:

• Kostprijzen worden aangepast vanaf de datum die is ingesteld in "Aanpassingen mogen niet eerder worden gedaan", zowel bij inventaris- als financiële boekingen, op de oorspronkelijke datum.

Zijn de boekhoudperioden afgesloten/geblokkeerd gebeurt het volgende:

• Er worden geen aanpassingen gedaan in gesloten/geblokkeerde perioden. Alle aanpassingen die in gesloten/geblokkeerde perioden hadden moeten worden gedaan, worden als concept aangemaakt en geboekt.
• Het is daarom belangrijk om niet aan te passen tijdens gesloten periodes. Je moet de datum in het veld Aanpassing mag niet eerder plaatsvinden wijzigen in de eerste datum van de open periode. Stel dit in als een standaardwaarde die moet worden gecorrigeerd de volgende keer dat je een periode sluit/blokkeert.

Een kostprijsaanpassing kan niet worden verwijderd en teruggedraaid. Daarom is het belangrijk om een datum in te voeren in het veld "Aanpassing kan niet eerder worden uitgevoerd". Alle perioden na de datum in het veld "Aanpassing kan niet eerder plaatsvinden" moeten openstaan. Vergeet niet dat Uniconta records bij elke run aanpast. Dit geldt ook voor records die al eerder zijn aangepast. Bepaalde soorten zoals "Opening" zijn niet gereguleerd.  

Voorbeeld van "Kostprijs herberekening".

Bij het herberekenen van kostprijzen wordt een boeking gedaan op de voorraadafgifte rekening van de productgroep en de lagere waarde aanpassingsrekening als tegenrekening. Als er alleen voorraadrekeningen zijn in het voorraadontwerp en niet in de productgroep, gaat de kostprijsaanpassing naar de foutrekening. Om de juiste kostprijzen op regelitems te krijgen, moet je je kostprijzen herberekenen. We raden je aan dit vaak te doen. In het voorbeeld is hetzelfde artikel gekocht op twee verschillende data, tegen twee verschillende kostprijzen Hieronder staan de twee voorraadtransacties voor het gekochte artikel. Er zijn 10 stuks gekocht voor 100,- en later zijn er 20 stuks gekocht voor 110,-. De artikelkaart wordt bijgewerkt met de laatste aankoopprijs, die nu 110,- is. Er zijn 15 stuks van het item verkocht. Hieronder staan de factuurboekingen voor de 15 artikelen. De kostprijs van de verkochte goederen is berekend op basis van 15 artikelen * 110,- wat de kostprijs op de productkaart is. DB in verkoop is nu 1.350,- =>(15 stuks * 200,-) - (15 stuks * 110,-) Er wordt nu een herberekening van de kostprijzen uitgevoerd en de wijzigingen in de factuurboekingen worden hieronder weergegeven Vergeet niet een datum te selecteren in het veld "Aanpassing mag niet eerder plaatsvinden". De kostprijs van verkochte goederen (1330) is nu gewijzigd, wat wordt gecrediteerd met 100,- en gedebiteerd naar voorraad uitstroom (5540) met 100,-. DB in de verkoop is nu 1.450,- => (15 stuks * 200,-) - ((5 stuks * 110,-) + (10 stuks * 100,-))