Intrastat

Volgen
Het Intrastat-overzicht in Uniconta wordt gebruikt om maandelijks informatie te rapporteren over de handel in goederen tussen EU-landen. Het Intrastat-overzicht is te vinden onder Economy/Reports/VAT reporting/Intrastat. De Intrastat-records bevatten onder andere informatie over het volume, het gewicht en de waarde van goederenbewegingen.

Video over intrastat

Video / Intrastat

Intrastat instellen

Voordat het intrastat-overzicht kan worden gebruikt, moeten de volgende instellingen worden uitgevoerd:
  1. Vink onder Bedrijf/Onderhoud/Voorkeuren het vakje Formaten instellen aan.
  2. Tariefnummers moeten worden ingevuld op de afzonderlijke artikelen of op de artikelgroepen. Lees hieronder meer.
  3. Het land van oorsprong moet worden ingevuld op de individuele artikelen of op de artikelgroepen. Lees hieronder meer.
  4. Aanvullende eenheden moeten mogelijk worden ingevuld. Lees hieronder meer
  5. Gewicht of nettogewicht moet worden ingevuld voor elk item. Lees hieronder meer.
  6. CVR-nr. en land moeten worden ingevuld voor alle klanten in de EU in het debiteurenbestand onder Debiteur/debiteur. Opmerking! In het geval van verkoop aan particuliere klanten in de EU, waarbij de verkoop plaatsvindt volgens de speciale MOSS-regels (VAT-ONE-STOP-SHOP), moet de verkoop aan deze debiteuren worden gemeld aan Intrastat met BTW-nummer: QV99999999999999999999.
  7. CVR-nr. en land moeten worden ingevuld voor alle leveranciers in de EU in het Crediteurenbestand onder Crediteur/Crediteur
  8. Intrastat wordt alleen gerapporteerd voor goederen, niet voor diensten.
Tariefnummer (postcodes) Voor goederen die tussen EU-landen worden verhandeld, moet een EU-goederencode worden ingevuld in het Uniconta-tariefnummerveld, aangezien de Intrastatrapportering gebeurt op het niveau van de goederencode (tariefnummer). De goederencodes voor Intrastat bestaan uit 8 cijfers. De officiële codes zijn te vinden bij Statistics Denmark via deze link: http://www.dst.dk/da/Indberet/oplysningssider/intrastat/udenrigsoekonomi Het tariefnummer kan ook worden opgegeven op de productgroep onder Magazijnbeheer/Onderhoud/Productgroepen zoals hieronder getoond. Deze waarde wordt gebruikt als er geen tariefnummer is opgegeven bij het artikel zelf. Als hetzelfde tariefnummer wordt gebruikt voor meerdere/veel artikelen, kan dit eenvoudiger zijn om in te stellen. Land van herkomst Opmerking: Land van oorsprong mag alleen worden gebruikt wanneer Richting=Exporteren. Voer het land in waar het product werd vervaardigd. Als de productie in twee of meer landen heeft plaatsgevonden, vul dan het land in waar de laatste daadwerkelijke verwerking heeft plaatsgevonden. Raadpleeg voor meer informatie de richtlijnen van Statistics Denmark. Het land van oorsprong kan een EU-land of een niet-EU-land zijn. Als het land van oorsprong niet kan worden bepaald, wordt de kolom 'Land van oorsprong (onbekend)' handmatig ingevuld met EU-land of Derde land in het Intrastat-overzicht voordat het Intrastat-informatiebestand wordt gemaakt. Het is niet verplicht om het land van oorsprong op te geven, tenzij je bedrijf tot Exportgroep 1 behoort. Aanvullende apparaten Voor sommige goederencodes moeten aanvullende eenheden worden opgegeven. Bijvoorbeeld een product dat in Uniconta in eenheden wordt verkocht, maar bij de rapportage aan Intrastat moet de aanvullende eenheid liters, hoeveelheid of iets dergelijks zijn. Het is niet verplicht om aanvullende eenheden bekend te maken, tenzij je bedrijf tot Exportgroep 1 behoort. Gewicht Het nettogewicht van het product moet worden opgegeven als je bedrijf tot Exportgroep 1 behoort. Opmerking: Als het veld Nettogewicht is ingevuld, gebruik dan deze waarde, anders gebruik je de waarde in het veld Gewicht. In dit geval moet het veld Gewicht of Nettogewicht worden ingevuld op de productkaart. Opmerking! Het veld Gewicht/Nettogewicht wordt alleen weergegeven op de productkaart als het veld Formaatinstelling is aangevinkt onder Bedrijf/Onderhoud/Voorkeuren. Intrastat moet in hele kilo's rapporteren. Het kan daarom nodig zijn om het gewicht om te rekenen als het niet in kilo's wordt gemeld. De volgende gewichtseenheden zijn momenteel beschikbaar in Uniconta Kg, Gram en Milligram. In het Intrastat-overzicht in Uniconta wordt het gewicht omgezet naar hele kilogrammen als de meeteenheid van de goederen in een van deze eenheden is gespecificeerd. Als de eenheid van het item niet in een gewichtseenheid is opgegeven, zal het systeem aannemen dat de gewichtseenheid kilogram is. In het onderstaande voorbeeld is de eenheid van het item opgegeven in Pcs. Hier wordt het gewicht geregistreerd als 25 Kg. Voor alle tariefcodes (goederencodes) waarvoor extra eenheden vereist zijn, is het nettogewicht optioneel. Het gewicht van de verpakking mag niet worden meegerekend. U kunt controleren of de gewichtsopgave optioneel is op www.dst.dk/varekoder. Als het item minder dan één kilogram weegt, wordt het automatisch naar boven afgerond op 1 kilogram.  

Dan records voor intrastat

De informatie voor het Intrastat-overzicht in Uniconta wordt voornamelijk opgehaald uit de factuurjournalen van debiteuren en crediteuren. Geselecteerde informatie zoals gewicht/nettogewicht wordt opgehaald uit het goederenregister. Zodra de noodzakelijke instelling is voltooid (zie bovenstaande beschrijving), hoeft u alleen nog maar inkoop- en verkoopfacturen aan te maken via de modules Debiteuren/Betalen en uw goederen uit de goederencatalogus op de facturen te gebruiken, waarna de basis voor Intrastat-rapportage automatisch wordt gecreëerd. Let op! Verkopen aan particulieren in de EU volgens de nieuwe MOSS-regels vanaf 1 juli 2021 moeten ook in Intrastat worden opgenomen. Deze particulieren hebben geen CVR-nummer, maar het is een vereiste in Intrastat dat alle informatie wordt gekoppeld aan een CVR-nummer. Daarom moet het veld CVR-nr. (dossier) worden ingevuld met CVR-nr. QV99999999999999999999 voordat de informatie wordt ingelezen in Intrastat. Let op! Importbewegingen moeten worden gerapporteerd zonder CVR nr., daarom zijn de velden CVR nr. en CVR nr. (bestand) niet ingevuld met het CVR nr. uit het crediteurenbestand, op de intrastatboekingen met richting = Import.

Intrastat informatie uitvoeren naar een bestand

 
  • Open het Intrastat-overzicht onder Financiën/Rapporten/VAT-rapportage/Intrastat
  • Selecteer de gewenste periode in de velden Van datum en Tot datum. Het is mogelijk om voor meerdere periodes tegelijk te rapporteren.
  • Vink de vakjes Importeren en/of Exporteren aan, afhankelijk van wat je moet rapporteren.
  • Selecteer 'Exportgroep 2' als je bedrijf alleen valt onder de rapportagevereisten van groep 2. (Voor bedrijven uit groep 2 is het niet verplicht om land van oorsprong, tariefnummers, gewicht en aanvullende eenheden te rapporteren).
  • Vink 'Controleer CVR-nr. (VIES)' aan als je alle BTW-nummers wilt laten valideren voor BTW-doeleinden. Regelaars
  • Selecteer de knop Zoeken om de gegevens voor de geselecteerde periode te zoeken
  • Selecteer de knop Controleren om de gegevens te controleren. Als er fouten worden gevonden tijdens de controle. worden de fouten weergegeven in het veld Systeeminformatie.
  • Corrigeer eventuele fouten en selecteer opnieuw de knop Controleren.
  • Selecteer de knop Comprimeren om de gegevens te comprimeren. Dit moet gebeuren voordat de gegevens kunnen worden uitgelezen. Als er fouten worden gedetecteerd tijdens de controle. controle, worden de fouten weergegeven in het veld Systeeminformatie.
  • Selecteer de knop Bestand maken. De records worden uitgevoerd in Multi Excel-indeling. Het bestand wordt opgeslagen in een map op de lokale pc en krijgt een naam naar keuze. Het is mogelijk om het Excel-bestand te bewerken voordat je het bestand uploadt. Let op! Factuurregels zonder factuurbedrag worden niet opgenomen in het intrastat-overzicht en in het bestand, omdat deze volgens Statistics Denmark niet mogen worden gerapporteerd.
  • Het bestand kan vervolgens worden geüpload naar Statistics Denmark via het programma IDEP.web. Log in op IDEP.web met Nem-ID. Selecteer Gegevens importeren en het importformaat Multi Excel.
  CVR-nummer controleren via VIES Het is optioneel of u het CVR-nummer wilt valideren met VIES(VAT Information Exchange System). Als u veel transacties hebt, kan het valideren erg lang duren. De validatie wordt echter lokaal in de cache opgeslagen, wat betekent dat hetzelfde CVR-nummer maar één keer wordt gevalideerd. Als je ervoor kiest om niet via VIES te valideren, loop je natuurlijk het risico dat Statistics Denmark de gegevens niet laadt. Standaard staat er geen vinkje in het veld. Opmerking: Het rapport wordt automatisch gevalideerd tijdens het comprimeren en voordat het bestand wordt uitgevoerd.

De velden op het Intrastat-overzicht

Naam veld Beschrijving
Datum Deze kolom bevat de datum van de inventarisinvoer.
Periode Deze kolom geeft de periode aan in jaar/maand formaat.
Richting Geeft de bewegingsrichting van de goederen aan (import of export).
Groep Standaard is dit veld ingevuld met 'Exportgroep 1'. De waarde kan handmatig worden gewijzigd in 'Exportgroep 2'. Bedrijven in groep 2 mogen een vereenvoudigde Intrastat-aangifte indienen. Bedrijven in groep 2 hoeven geen goederencodes/tariefcodes, land van oorsprong, gewicht en bijzondere maatstaf in te vullen.
Type overboeking (Transactietype) Er zijn een aantal verschillende transactietypes, maar de typische zullen 11 en 21 zijn. Uniconta zal daarom de codes 11 en 21 voorinvullen, maar u kunt handmatig andere types invoeren. Transactietype '11' = Algemene aankoop en verkoop binnen de EU (Sale/Purchase) Transactietype '21' = Retourzending van goederen (Creditnota/ Retourartikel)
Rekening Het rekeningnummer van de debiteur of crediteur.
Naam rekening Naam van de debiteur of crediteur.
CVR nr. Voor richting = Export wordt het BTW-nummer van de ontvanger van de goederen in dit veld weergegeven. Het veld is verplicht vanaf januari 2022. Het veld moet het BTW-nummer bevatten van het bedrijf dat de goederen fysiek ontvangt in het land dat is opgegeven als het partnerland.De informatie wordt opgehaald bij de debiteur.Voor richting = Import wordt het CVR-nummer niet gebruikt, omdat het CVR-nummer niet aan Intrastat moet worden verstrekt bij importbewegingen. Het veld wordt automatisch ingevuld met CVR nr: QV999999999999999999. Aangezien het CVR-nr. bij invoerbewegingen niet aan Intrastat hoeft te worden doorgegeven, wordt het veld CVR-nr. bij invoerbewegingen niet ingevuld.
CVR-nr. CVR-nummer uitgelezen in het bestand dat moet worden doorgegeven aan Statistics Denmark. Het is mogelijk om handmatig een CVR-nummer in dit veld te corrigeren/in te voeren. Let op! In het geval van verkoop aan particuliere klanten in de EU, waarbij de verkoop plaatsvindt volgens de speciale MOSS-regels (VAT-ONE-STOP-SHOP), moet de verkoop aan deze debiteuren aan Intrastat worden gemeld met btw-nummer: QV999999999999999999. Dit BTW-nummer kan in dit veld worden ingevoerd wanneer je rapporteert aan Intrastat. Voor richting = Invoer wordt het CVR-nr. niet gebruikt, omdat het CVR-nr. niet aan Intrastat moet worden gemeld bij invoerbewegingen. Het veld wordt automatisch ingevuld met CVR nr. Aangezien het CVR-nr. bij invoer niet aan Intrastat hoeft te worden gemeld, wordt het veld CVR-nr. (bestand) niet ingevuld bij invoer. Het CVR nummer van Zweedse debiteuren wordt automatisch veranderd om te eindigen met 01 in dit veld als de lengte van het CVR nummer 10 is, zodat EU verkopen zonder BTW bestand worden geaccepteerd bij het uploaden naar SKAT. Als je 'Check CVR no (VIES)' hebt aangevinkt, wordt het CVR nummer in deze kolom gevalideerd met VIES.
CVR-nr. (VIES) Dit is de waarde die wordt gevalideerd via VIES. VIES accepteert geen landcode als prefix
Land van bestemming Voer de landcode in voor het land van verzending bij invoer en het land van bestemming bij uitvoer. Invoer: Informatie wordt opgehaald bij de verkoper Uitvoer: Informatie wordt opgehaald bij de debiteur, als het land van levering is ingevuld, wordt dit gebruikt.
Artikelnummer Het itemnummer van de posting.
Naam item Naam
Tariefnummer De tariefnummers (artikelcodes) worden opgehaald uit de instelling op het artikel of uit de artikelgroep van het artikel. Zie de beschrijving hierboven in het gedeelte over tariefnummers.
Land van herkomst De kolom wordt alleen weergegeven als Richting = Exporteren. Het is niet nodig om Oorsprong bij Importeren op te geven. Het land van herkomst wordt opgehaald uit de instellingen van het artikel of de artikelgroep. Land van oorsprong is verplicht vanaf januari 2022 als je bedrijf behoort tot "Exportgroep 1".
Land van herkomst (onbekend) De kolom wordt alleen weergegeven als Richting = Exporteren. Het is niet nodig om Oorsprong bij Importeren op te geven. Land van oorsprong (onbekend) wordt ingevuld als het exacte land van oorsprong niet bekend is. Afhankelijk van waar het product waarschijnlijk vandaan komt, vul je het volgende in: EU-land" voor niet nader genoemd EU-land. Derde land" voor niet nader genoemd derde land
Gewicht/stuk De waarde van het item in het veld Gewicht/Nettogewicht op de productkaart. Het gewicht van het item moet het nettogewicht per eenheid in kilogrammen zijn. Als het gewicht van de goederen ontbreekt in het intrastat-overzicht, vul dan het veld Gewicht/Nettogewicht in op het artikel in de artikelcatalogus en werk de gegevens opnieuw bij/zoek ze op in het intrastat-overzicht.
Aanvullende eenheden/stuk De waarde van het item in het veld Aanvullende eenheden op de itemkaart.
Hoeveelheid Aantal eenheden van het item in de record
Gewicht Het totale nettogewicht van het artikel in de invoer. De waarde wordt berekend bij het bijwerken van de Intrastat-invoer. Intrastat bijwerken op basis van het nettogewicht dat is opgegeven in de productcatalogus, d.w.z. de waarde wordt berekend als Gewicht/stuk * Hoeveelheid.Versie-92 Opmerking! Het is niet verplicht om gewicht op te geven als je bedrijf behoort tot "Exportgroep 2".
Aanvullende apparaten Voor een aantal goederencodes is het een vereiste dat een aanvullende eenheid wordt opgegeven. Zie de beschrijving hierboven in het gedeelte Aanvullende eenheden. Aanvullende eenheden worden opgehaald uit de producttabel of kunnen handmatig worden ingevoerd in Intrastat. Berekeningsformule Supplementaire eenheden/stuk * Hoeveelheid Versie-92 Opmerking! Het is niet nodig om aanvullende eenheden op te geven als je bedrijf behoort tot "Exportgroep 2".
Factuurnummer Factuurnummer van de oorspronkelijke boeking.
Factuurbedrag Invoerbedrag in de standaardvaluta waarbij de huidige wisselkoers wordt gebruikt. De waarde van het item is gebaseerd op het nettobedrag op de orderregel.
Driehoekshandel Het veld wordt automatisch aangevinkt als er een potentiële driehoekshandel is. De waarde in het veld kan handmatig worden gecorrigeerd. Het veld wordt ingevuld door het systeem als een afleveradres is opgegeven waarbij het veld Adres 1 is ingevuld en het Land een ander EU-land is dan het land van de klant, bijvoorbeeld als de klant Zweeds is maar de goederen worden afgeleverd op een adres in Duitsland. Als alternatief kan een factuurrekening worden opgegeven op de bestelling zodat de afleverrekening en de factuurrekening niet hetzelfde zijn.
Systeeminformatie Het veld wordt gevuld met informatie van Uniconta wanneer de intrastat informatie wordt gecontroleerd en/of samengevat. De systeeminformatie laat bijvoorbeeld zien of de productcode etc. ontbreekt op de individuele regel.
Gecomprimeerd Dit veld wordt automatisch aangevinkt als de gegevens van de individuele regel worden gecomprimeerd.

De knoppen op het lint in het Intrastat-overzicht

Knop Beschrijving knop
Zoeken Voer de begin- en einddatum in en selecteer of u zowel export- als importrecords wilt opnemen en selecteer de knop Zoeken om te zoeken naar intrastatinformatie voor de geselecteerde periode. Het is mogelijk om voor meerdere perioden tegelijk te rapporteren.
Verwijder record Transacties die u niet aan Intrastat wilt melden, kunt u uit het Intrastat-overzicht verwijderen. Het record wordt niet elders in Uniconta verwijderd wanneer het uit het Intrastat-overzicht wordt verwijderd.
Regelaars Controleer de informatie. In het veld Systeeminformatie worden eventuele fouten weergegeven.
Kompres Voordat een bestand voor intrastat wordt aangemaakt, moet de intrastat-informatie worden gecomprimeerd. In het veld Systeeminformatie worden eventuele fouten met betrekking tot compressie weergegeven. Er wordt gecomprimeerd per partnerland/Land van oorsprong/Periode/BTW-nummer Ontvanger/Richting/Goederencode/Transactietype
Bestand maken Selecteer deze knop als u de intrastatrecords gecontroleerd en gecomprimeerd hebt en de intrastatinformatie naar een bestand wilt exporteren. De invoergegevens worden uitgevoerd in Multi Excel-formaat. Het bestand wordt opgeslagen in een map op de lokale pc en krijgt een naam naar keuze. Het is mogelijk om het Excel-bestand te bewerken voordat je het uploadt. Het bestand kan vervolgens worden geüpload naar Statistics Denmark via het programma IDEP.web. Log in op IDEP.web met Nem-ID. Selecteer Gegevens importeren en het importformaat Multi Excel. Let op! Regels zonder factuurbedragen zijn niet opgenomen in het bestand, omdat deze volgens het Deense bureau voor de statistiek niet hoeven te worden gerapporteerd.
Lay-out Velden invoegen, velden verplaatsen, lay-outs opslaan en meer. Lees hier meer over de functies onder Lay-out.
Alle velden Bekijk alle mogelijke velden en de inhoud van deze velden op de huidige record.