Projectaanbiedingen

Alle projectitems kunnen worden bekeken door Project/Rapporten/Postingste selecteren . Als je alleen projectitems voor één project wilt zien, kun je filteren op projectnummer in de bovenstaande lijst, maar je kunt ook de knop Postings selecteren op het lint in het projectoverzicht onder Project/Project. Kostenposten op projecten worden weergegeven met positieve bedragen, terwijl inkomstenposten worden weergegeven met negatieve bedragen, creditnota's worden echter weergegeven met positieve bedragen. Als je het selectievakje Inclusief concepten aanvinkt, worden de invoergegevens van de kladnotities ook in de afbeelding getoond. Invoer in de Project drafts wordt niet weergegeven. OPMERKING: Alleen timesheetregels waarvan de begindatum (datum van de eerste dag van het weekontwerp (maandag)) groter is dan Goedgekeurde datum. Dit betekent dat als je in het midden van een week goedkeurt, er geen regels van die week worden meegenomen. Je moet er ook rekening mee houden dat kost-/verkoopprijzen alleen worden opgehaald voor de begindatum. Dit betekent dat als je een prijswijziging hebt tijdens de week, deze niet zal worden gebruikt. Let op! Er wordt slechts één projectboeking gemaakt per on-account en/of inkomstenfactuur.

Beschrijving van velden

Hieronder staat een selectie van de velden op de projectpostings.

Naam veld	Beschrijving
Klettimer	Als het vakje Concepten opnemen is aangevinkt op het lint, dan zal dit vakje worden aangevinkt op de records die afkomstig zijn van de uurlijkse concepten. Opmerking! Vermeldingen van de projectontwerpen worden niet opgenomen.
Datum plaatsing	De datum van de plaatsing
Project	Het project waartoe de invoer behoort
Naam project	De projectnaam van het project waartoe de invoer behoort
Taak	De taak waarmee de projectpost is geboekt. Lees hier meer over taken.
Werkgebied	De werkruimte waarin het project is geboekt. Lees hier meer over workspaces.
Type	Het projecttype waarmee het projectitem is geboekt.
Soort loon	Het loontype waarmee de projectpost wordt geboekt.
Werknemer	De werknemer bij wie het projectitem is geboekt
Artikelnummer	Het itemnummer waarmee het projectitem is geboekt. Let op! Als een artikelnummer is opgegeven voor facturatie op bijvoorbeeld de on-account type, dan wordt dit artikelnummer gebruikt op de projectpost en is het niet noodzakelijkerwijs hetzelfde artikelnummer dat wordt gebruikt op de on-account factuur.
Type	Het projecttype van de invoer. De waarde van het type wordt automatisch ingesteld op projectvermeldingen, afhankelijk van het type dat wordt gebruikt op de projectvermelding. Alle projecttypes krijgen een projecttype toegewezen bij het aanmaken van projecttypes.
Tekst van de posting	Tekst van de posting
Aantal items	Aantal items
Meeteenheid	Eenheid van detachering
Kortingspercentage	Kortingspercentage van het item
Kostprijs	Kostprijswaarde van het item
Verkoopwaarde	Kostenposten geven de verwachte verkoopwaarde van de artikelen weer. Inkoop- en omzetposten geven de gefactureerde verkoopwaarde exclusief BTW weer.
Bijlage	Het bijlage nummer waarmee de boeking is geboekt
Factuur	Het factuurnummer wordt weergegeven op rekening- en omzetboekingen.
Gefactureerd en gefactureerd op factuur	Het veld wordt automatisch bijgewerkt met een vinkje wanneer een kosten- of onkostenpost wordt opgenomen in de boekingsbasis van een geboekt factuurvoorstel. Het veld Gefactureerd op factuur wordt ook bijgewerkt met het factuurnummer waarop het artikel is gefactureerd. Opmerking! Als u dit veld handmatig bewerkt, moet u ook letten op de waarde in het veld Bestelnummer. Lees daar hieronder meer over.
Factureerbaar	Het veld wordt automatisch gemarkeerd op projectitems die geboekt zijn met projecttypes die factureerbaar zijn, tenzij een medewerker er bijvoorbeeld voor heeft gekozen om het veld Factureerbaar uit te vinken op de regel in het timesheet. Dit kan bijvoorbeeld als de geboekte tijd u/b voor de klant moet zijn.
Bestelnummer	Wanneer een factuurvoorstel wordt gemaakt, worden de projectboekingen die zijn opgenomen in de boekingsbasis bijgewerkt met het "ordernummer" van het factuurvoorstel in dit veld om ervoor te zorgen dat dezelfde boekingen niet worden overgedragen naar meerdere factuurvoorstellen. Opmerking! Als je de projectitems handmatig bewerkt om te bepalen of ze gefactureerd zijn of niet, kan het nodig zijn om de waarden in dit veld te verwijderen voor de items die zijn gewijzigd van gefactureerd naar niet gefactureerd, anders worden de items niet opgenomen in een nieuw factuurvoorstel.

Knoppen op het lint

Hieronder volgt een beschrijving van geselecteerde knoppen op het lint tijdens projectpostings

Knop	Beschrijving knop
Alles bewerken	Als Edit all (Alles bewerken) is geselecteerd, kunnen de projectrecords worden bewerkt. Het veld Project kan worden geopend via de knop Opmaak/bewerken, en als het projectnummer vervolgens wordt gewijzigd op een invoer, wordt de projectvermelding verplaatst naar het ingevoerde projectnummer. Je kunt het projectnummer echter niet wijzigen op een projectvermelding als deze is overgezet naar een factuurvoorstel. Let op! Het is niet mogelijk om de prijs te corrigeren van projectboekingen die geboekt zijn met onderhanden werk of als de projectboeking is overgezet naar een factuurvoorstel.
Boekingen op vouchers	Hier kun je alle financiële boekingen zien die zijn geboekt in verband met de huidige projectboeking.
Voorraadtransacties	Hier kun je alle voorraadtransacties zien die zijn geboekt in verband met de huidige projectvermelding.

Projectpostings corrigeren

Na het posten van projectitems kun je sommige velden nog corrigeren. Ga hiervoor naar het project en selecteer de knop Postings. Selecteer vervolgens de knop Alles bewerken en je kunt de inhoud in de geselecteerde velden corrigeren. Lees hier meer over onder de beschrijving van het veld Alles bewerken hierboven. Let op! Het is alleen mogelijk om projectvermeldingen te bewerken als je de afbeelding van de projectvermelding vanuit het FMIS hebt geopend. Het is niet mogelijk om projectvermeldingen te bewerken via Project/Rapporten/Postings. Opmerking! Als er wijzigingen worden aangebracht in het veld Gefactureerd, is het ook aan te raden om de inhoud van het veld Bestelnummer te controleren . Lees hier meer over bij de beschrijving van deze velden hierboven in dit artikel.