Opmerking: Plaatsingsfilters tonen altijd een berekening van welke periode optimaal is om te gebruiken in termen van snelheid, met een maximum van min 12 maanden vanaf de opstartdatum.
Filter en wis filter
Met de serverfilterfunctie in Uniconta kunt u zoeken naar specifieke waarden of gegevensbereiken in afzonderlijke velden.
In het veld [Veldnaam] kunt u kiezen uit alle velden die beschikbaar zijn in het huidige scherm.
Als je op meerdere veldnamen moet filteren, kun je meer velden toevoegen door op [+] te drukken.
In het veld [Filteren op] kan de zoekstring worden ingevoerd of geselecteerd. Druk op [▼] om de zoekstring te selecteren.
Hier kun je waarden selecteren zoals we dat kennen van de kolomkoppen in gewone schermen.
Je kunt nu zien dat er een actief filter is in de schermafbeelding. De filterknop wordt groen.
We hebben opnieuw geïntroduceerd dat filters samen met de lay-out kunnen worden opgeslagen. Veel organisaties die met grote hoeveelheden gegevens werken willen dit, omdat het de hoeveelheid gegevens beperkt die van de server kan worden gehaald wanneer het scherm wordt geopend.
Voorbeelden van filters
Specifieke datum: 01-01-2017 Van datum en tot datum: 01-01-2017.. Van en tot datum: 01-01-2017..31-12-2017
Voorbeeld van zoeken in selectievakjes
Als je wilt filteren op selectievakjes, kun je '1' typen om de actieve (geforceerde) selectievakjes weer te geven en '0' om de niet-actieve selectievakjes weer te geven.
Voorbeeld van zoeken/extraheren van nulwaarden
Als je nulwaarden wilt uitfilteren, bijvoorbeeld in inventarisitems, kun je '!null' typen. Als je alle inventarisitems wilt weergeven die geen artikelnummer hebben, typ dan 'null'.
NB: ! betekent niet
Voorbeelden van * filters (wildcard zoeken)
"ha" zoekt precies op "ha" en alleen dat. "ha*" zoekt waarbij de eerste twee tekens in het veld "ha" zijn De rest van het veld kan elk teken bevatten. "*ha" zoekt waar de laatste twee tekens in het veld "ha" zijn De rest van het veld kan elk teken bevatten. "*ha*" zoekt waar ergens in het veld "ha" staat De rest van het veld kan elk teken bevatten.
Dynamische serverfilters
Door dynamische serverfilters te gebruiken, kan een serverfilter altijd afbakenen op datums die zijn berekend vanaf de datum van vandaag.
Er zijn vijf soorten dynamische serverfilters.
Vandaag Vandaag+/aantal dagen Zoeken vanaf vandaag en 60 dagen vooruit Geschreven als Vandaag..Vandaag+60
Maand Maand+/aantal maanden - altijd vanaf begin maand. Zoeken vanaf begin vorige maand tot vandaag Geschreven als Maand-1..Vandaag
Endmonth EndMonth+/- aantal maanden - altijd tot het einde van de maand. Zoek vanaf vandaag tot het einde van de volgende maand Geschreven als Today..EndMonth+1 Laatste maand moet worden opgehaald als Month-1..Endmonth-1
Jaar Jaar+/-aantal jaren - altijd vanaf het startjaar. Zoeken vanaf het startjaar tot vandaag Geschreven als Jaar..Vandaag
Endyear+/- aantal jaren - altijd tot het einde van het jaar. Endyear+/- aantal jaren - altijd tot het einde van het jaar. Zoeken vanaf vandaag en het einde van het volgende jaar Geschreven als Today..EndYear+1 Laatste jaar moet worden opgehaald als Year-1..Endyear-1
OPMERKING: aangepaste velden met de datumnotatie kunnen deze functie niet gebruiken.
Deze oproepen werken ook via onze API
Geavanceerd filter
Met geavanceerde filets is het mogelijk om zoekcriteria te combineren met AND- en OR-zinnen.
Selecteer Geavanceerd in het menu Kolomkop. Klik met de rechtermuisknop in de kolomkop en selecteer Geavanceerd filter.
In de editor Velden kunt u nu geavanceerde filters toevoegen.
Vanuit En kun je op + klikken en een nieuwe conditie maken, een nieuwe voorwaarde voor je filter.
Het is ook mogelijk om een groep toe te voegen (Add Group). Een groep wordt bijvoorbeeld gebruikt om een set gegevens te groeperen met behulp van een OF.
Als je nog geavanceerdere filters nodig hebt, kun je Aangepaste expressie toevoegen selecteren en rechtstreeks in je filter typen.
Voer het filter in
Met de functie Geavanceerd filter kun je geavanceerde filters maken die je kunt opslaan met de lay-out
Voorbeeld van een AND/OR-filtering
Hier doorzoek je de financiële gegevens en zie je een bedrag tussen -500 en 0 DKK. En het moet van toepassing zijn op twee debiteuren die zijn ingevoegd met een Of-Groep. Een Groep wordt ingevoegd door op + naast En te klikken.
Voorbeeld van aangepaste expressie
Hier is een voorbeeld van hoe je alle items zou zien waarvan het bedrag groter is dan 0.
Hier is een voorbeeld van wanneer je items van de afgelopen maand wilt zien waarvan het bedrag groter is dan 0 en de debiteur 129 of 1231234 is.
Filteren op gegevens in velden
Als je bijvoorbeeld in een invoerscherm bent en alleen alle invoer met een bepaalde datum wilt bekijken, kun je met de rechtermuisknop klikken op een invoer met deze datum in het datumveld en Filter selecteren om op deze specifieke datum te filteren.
Multi-filter met de kleine trechter
Het is mogelijk om op het kleine trechterpictogram in de kop van elk veld te klikken. Je kunt dan filteren op meerdere waarden in hetzelfde veld:
Filter op veld
Je kunt ook met de rechtermuisknop klikken op een willekeurige kolomkop in je schermafbeelding en "Filteren op veld" selecteren , waardoor je filterwaarden voor meerdere kolommen in dezelfde schermafbeelding kunt invoeren in de "filterbalk" die verschijnt:
Als je bijvoorbeeld Contains selecteert, betekent dit dat je een deel van de tekst kunt schrijven dat het filter moet bevatten. Als je bijvoorbeeld "document" typt, vind je in ieder geval alle plaatsen waar "factuur" staat.
Het weergeven van [Toon "Filter op veld"] kan standaard worden ingesteld onder het profiel van de gebruiker. Lees hier meer.