Functies in-/uitschakelen

Volgen
Ga naar Bedrijf/Onderhoud/ Functies aan/uit zetten Hier kiest u welke modules u in uw bedrijf wilt gebruiken. In de Economy-kolom zijn alle functies ingeschakeld, omdat alle functies - inclusief Magazijnbeheer - zijn inbegrepen in de prijs van het basispakket. Alle andere kolommen - behalve de laatste 2 Add-on functies - kunnen de prijs veranderen als ze aan of uit worden gezet. Houd er rekening mee dat de bestel- en aankoopmodules samen worden verkocht. Klik hier voor de prijslijst... Elke zondag wordt automatisch op de server gecontroleerd of je de items Eenheden, Kosten, Batches/serienummers, Opslaglocatie, Locatie, Klant/leverancier artikelnummer en Taken (project) gebruikt. Als je bijvoorbeeld Kosten hebt ingeschakeld in de module Logistiek, maar geen kosten hebt aangemaakt, verwijdert het systeem automatisch het vinkje in het veld Kosten onder Logistiek. Op deze manier zie je geen menu-items, knoppen en velden met betrekking tot deze functie als je ze niet gebruikt.

Beschrijving van velden

Beschrijving van opt-ins en opt-outs in Economy
Financiën Inclusief rekeningstelsel, boekhoudjournalen, budget. Balans en BTW-rapportage. Instellen van afmetingen, bonnummerreeksen, verdeling en toerekening en valutaregeling. Fiscaal jaar en betalingstermijnen. Balanssjablonen en afsluitingsformulieren.
Bankafschriften Aansluiten van bankafschriften
Fysieke bonnen Mogelijkheid om fysieke vouchers te gebruiken op de boekingen
Contactpersonen Optie voor extra contactpersonen voor zowel debiteur als crediteur
Bijlagen Mogelijkheid om bestanden en notities bij te voegen in verschillende mappen
Debiteur Een directory voor debiteuren/klanten
Schuldeiser Een directory voor crediteuren/leveranciers
Magazijnbeheer Een catalogus voor goederen.
Huur en aanmaning Als dit vakje is aangevinkt, worden alle menu-items enz. met betrekking tot de huur- en aanmaningsfuncties weergegeven.
(Crediteur) Bankgegevens autoriseren Optie om bankgegevens van crediteuren te autoriseren voor gebruik. Lees hier meer over het gebruik
Alleen boekhouding Vink dit vakje aan als je alleen de functies wilt gebruiken die beschikbaar zijn met de licentie 'Start - digitale boekhouding'. Met deze licentie heb je toegang tot Financiën, debiteuren, crediteuren, digitale ontvangstbewijzen en 1.000 financiële records per jaar. De licentie is beperkt tot 1 gebruiker. Als je meer dan 1.000 financiële records hebt, word je automatisch opgewaardeerd naar een Standaard licentie. Lees meer over deze licentie op onze prijslijst .
  Beschrijving van opt-ins en opt-outs in de module Logistiek
Onderdelenlijsten BOM's en productie-BOM's maken BOM's kunnen worden vergeleken met assemblagelijsten. Kunnen onder andere worden gebruikt voor het afhandelen van belastingen. Productie-BOM's worden afgerond via voorraadontwerp of productieorder. Productieorder kan als optie worden gekocht - geeft een overzicht van lopende productie-BOM's.
Prijslijsten voor klanten Klantenprijslijsten en klantkortingscombinaties Korting op basis van hoeveelheid en promotieperiodes. Kortingsgroepen kunnen worden aangemaakt op klanten en klantgroepen.
Prijslijsten voor leveranciers Aanmaken van prijslijsten voor leveranciers. Prijzen worden gebruikt in inkooporders en voorgesteld als aankoopprijs
Klant/leverancier artikelnummer Klantartikelnummers of Leverancierartikelnummers kunnen worden aangemaakt onder Artikelnaamgroepen. Bijvoorbeeld wanneer een klant wil dat zijn artikelnummer op de factuur verschijnt.
Voorraadbeheer Voorraadbeheer moet worden geactiveerd als u voorraadbeheer wilt, d.w.z. beschikbaar, geleverd, gereserveerd en besteld.
Alle producten Voorraadbeheer kan worden bepaald op de items individueel of voor alle artikelen . Vink aan als je voorraadcontrole wilt op alle items. Er is geen voorraadbeheer op services.
Magazijnlocatie Voorraadbeheer in verschillende opslaglocaties zoals steden, hallen, auto's
Plaatsing Plaatsing is een ander niveau van opslag, bijv. rekken, planken
Productvarianten Voorraadbeheer op varianten. Er kunnen maximaal 5 varianten worden gemaakt, bijv. materiaal, grootte en kleur. EAN-nummers kunnen worden aangemaakt voor varianten en gedifferentieerde prijzen
Conversie van eenheden Eenhedenconversie wordt gebruikt om eenheden in het magazijn om te zetten. Eenhedenconversie maakt het mogelijk om in vaten te kopen en in liters te verkopen, of op pallets te kopen en in pakketten te verkopen.
Belastingen Belastingen op een artikel. Kan worden berekend als 'bedrag per stuk', 'vast bedrag', '% van regel nettobedrag' of '% van regel kostprijsbedrag'.
Batch-/serienummers Beheer van batchnummers voor bijvoorbeeld voedingsmiddelen, inclusief vervaldatum en opmerkingenveld Beheer serienummers op apparaten - garantiebeheer - vervaldatum en commentaarveld
Rekeningen kopen Inkooprekeningen worden gebruikt om voor elk artikel de leverancier, het EAN-nummer en de aankoophoeveelheid op te geven. Om volledig te kunnen profiteren van verkooporders en inkooporders, moet je de module Logistiek aanschaffen en Magazijnbeheer aanvinken.
Productcatalogus Deze functie is niet geïmplementeerd en kan niet worden gebruikt.
  Beschrijving van opt-in en opt-out in orders Uniconta heeft de standaard optie om een verkoop te doen via een "Quick Invoice" als je een uitgebreid bestelsysteem wilt, selecteer dan hieronder
Bestellingen Orders moeten geactiveerd zijn als je de verkoopordermodule wilt gebruiken, die het mogelijk maakt om orders op te slaan en te kopiëren.
Afleveradres Afleveradres moet worden geactiveerd als je de optie van een alternatief afleveradres voor je klanten wilt gebruiken.
Verzending Als u dit activeert, kunt u zowel verzend- als leveringsvoorwaarden gebruiken onder debiteur
Leveringsbon Als u de leveringsbon activeert, kunt u leveringsbonnen afdrukken, verzenden en opslaan onder de debiteur
  Beschrijving van opt-in en opt-out in Inkooporder beheer Uniconta heeft de standaardoptie om een aankoop te doen via een "Inkoopfactuur". Als u een uitgebreid aankoopsysteem wilt, selecteer dan hieronder
Inkooporder beheer Inkooporder beheer moet geactiveerd zijn als je de inkoopmodule wilt gebruiken waarmee je inkooporders kunt opslaan en kopiëren
Aankoopvergoeding Als je een inkoopvergoeding gebruikt, moet je die hier selecteren
Leveringsbon Als je de leveringsbon activeert, kun je leveringsbonnen posten en opslaan onder de verkoper.
  Beschrijving van opt-ins en opt-outs in Project
Het project In de projectmodule van Uniconta kunnen kosten, opbrengsten en bestede tijd op een individueel project worden beheerd. Telkens wanneer u een nieuw project aanmaakt, kunt u klantgegevens invoeren via een aantal verschillende sjablonen. Hierdoor heb je consistente gegevens over je klanten en één aanspreekpunt voor klantgegevens in de projectmodule. Zo kun je gemakkelijk je hele klantenportfolio bijhouden.
Materialen Vink hier aan als je Materialen wilt gebruiken in Project en Uur
Tijd Vink hier aan als je gebruik wilt maken van tijdregistratie zoals Standaardtijd, Vakantie, Flex en Overwerk.
Taken Vink hier aan als je berichten wilt verdelen over taken.
Projectbudget Selecteer Projectbudget als je een budget moet maken voor je projecten.
Type loon Vink hier aan of je wilt registreren op Salaris types. Als je "Tijd" gebruikt, moet dit worden geselecteerd.
Mijn projecten Vink hier aan of een medewerker alleen zijn eigen projecten moet kunnen zien en de projecten waarvoor hij verantwoordelijk is. De functie is geïmplementeerd in Tijdregistratie en Projectontwerpen. De functie is geïmplementeerd in Tijdregistratie en Projectontwerpen in Uniconta Assistant App.
Kalenderplanning Schakelt de kalenderplanningsfunctie in. Lees er meer over hier.
  Beschrijving van opt-in en opt-out in programmamodules
CRM De CRM-module is ontworpen voor campagnebeheer, follow-up en het versturen van nieuwsbrieven.
Productie Met Productie kunt u lijsten met lopende productieonderdelen beheren. Productieorders worden aangemaakt en werken in principe als een verkooporder. Productieorders kunnen worden aangemaakt via de verkooporder. Het werkelijke itemverbruik op de BOM kan worden ingevoerd en er kunnen voortdurend extra items/diensten worden aangemaakt voordat de BOM wordt voltooid.
Vaste activa Beheer van vaste activa van het bedrijf
  Beschrijving van opt-ins en opt-outs in Add-on functies (betaald)
Auto Bankieren Auto Banking dekt de volgende oplaadoplossingen:
Log wijzigingen in velden Schakel dit in om wijzigingen in accounts op stamgegevenstabellen te loggen. Lees meer hierover hier Opmerking! Als dit veld is aangevinkt, wordt de Log directory wijzigingen onder Bedrijf/Bedrijfsgegevens automatisch zodat beide velden zijn geselecteerd.
Paperflow (voorheen Bilagscan) Hier wordt de functie in- of uitgeschakeld. Wordt gebruikt om gegevens van gedigitaliseerde bijlagen in te lezen.
Integratiepakket (alleen voor accountants) Heeft alleen een functie voor Accountants. Hier heeft deze functie een prijscorrelatie met Autobanking. Beide kunnen voor dezelfde prijs worden geactiveerd. Het integratiepakket wordt automatisch geactiveerd als gegevens worden opgevraagd via bijvoorbeeld OData of functies worden gebruikt via Uniconta API.
DATEV Wordt gebruikt om financiële cijfers in Duitsland te rapporteren aan Datev.
  Beschrijving van opt-in en opt-out in Add-on functies
Bijlagen Als je bestanden wilt kunnen bijvoegen, kun je de functie hier inschakelen
Profiler De functie wordt hier in- of uitgeschakeld voor deze manier van gebruikersrechten beheren. Lees er meer over hier.