Opmerking: Batchnummers kunnen zowel voor als tijdens het aanmaken van inkooporders worden aangemaakt.
Een batchnummer is van toepassing op een hoeveelheid van hetzelfde artikel. Bijvoorbeeld een partij groenten.
Als je Principe 1a gebruikt, kun je maar één inkoopregel per batchnummer hebben.
Met principe 1b kun je een inkoopregel met het nummer>1 koppelen aan veel verschillende batchnummers.
Principe 1b wordt hier beschreven
Op Magazijnbeheer/product moet het batchnummer worden geselecteerd op de productkaart zelf.
Ga naar Crediteuren/Inkooporders.
Voeg een bestelling toe met F2 of klik op Toevoegen in het lint.
De geselecteerde rekening- en crediteureninformatie wordt opgehaald en kan nu indien nodig worden gewijzigd.
Klik op Opslaan en ga naar regels om de artikelen in te voeren die je wilt bestellen.
LET OP! Als je meerdere batches van hetzelfde artikel hebt, moet je voor elk batchnummer een inkoopregel aanmaken.
Klik op de knop Batches/serienummers
In het bovenste deel van het scherm zie je de Gekoppelde items. Deze is standaard leeg en je moet zelf het aantal regels aanmaken dat je wilt kopen.
In het onderste deel van het scherm zie je de niet-gekoppelde batch-/serienummers die zijn aangemaakt voor het geselecteerde item. Als er geen zijn in het onderste scherm, kunnen ze worden aangemaakt onder "Items/Onderhoud/Batch/serienummers". Lees hier meer. Of lees hieronder verder in het artikel.
Het is nu mogelijk om de artikelen die je koopt toe te voegen aan de bestelregel
Maak het aantal items aan dat je koopt, een regel voor elk item, door op F2 te drukken of door te klikken op Item toevoegen aan lint.
Als de batchnummers onderaan de schermen voor batches/serienummers zijn ingevuld. Vink de items aan die moeten worden gekoppeld van Niet gekoppeld, met de regels die je maakt in Gekoppeld.
Er kunnen meer niet gekoppelde regels zijn dan gekoppelde, maar het moeten er minstens evenveel zijn. Als er meer regels in Gekoppeld staan, heb je niet alle batch-/serienummers aangemaakt. Deze moeten worden toegevoegd voordat je je aankoop kunt afronden.
Klik op Link in het lint en de items in het bovenste venster worden gekoppeld aan de aangemaakte batch-/serienummers.
Klik op Opslaan en sluit het tabblad.
Bij het factureren van een inkoopfactuur kun je zien dat de serienummers worden afgedrukt.