Hier, onder algemene tips en trucs, vindt u verschillende kleine hints die uw dagelijks leven in Uniconta gemakkelijker kunnen maken.
Je gaat naar de aanpassingskant.
Als je op [Record toevoegen] klikt, wordt er een regel gemaakt waar je in het veld [Eigenschap] kunt aangeven met welke selectievakjes of velden je wilt werken.
Als u ervoor kiest om [Waarde] aan te vinken, wordt het selectievakje ingevuld, maar u kunt het vinkje verwijderen als [Gedwongen] niet is aangevinkt.
Door op [Forceren] te klikken, wordt het selectievakje of veld ingevuld of leeg, zonder mogelijkheid tot wijziging - afhankelijk van wat is ingesteld onder [Waarde].
Je kunt de aanpassingsoptie gebruiken voor standaardwaarden voor alle standaard-FMIS'en.
Dit doe je onder [Bedrijf/Onderhoud/Afwijkwaarden].
De instellingen gelden voor alle gebruikers in de accounts.
Je kunt het pictogram "Nieuw venster" gebruiken om dezelfde accounts in een nieuw venster te openen.
Met het pictogram "Nieuwe account aanmaken" kun je een geheel nieuwe account aanmaken.
Het laatste pictogram in de bovenste balk kan worden gebruikt om fysieke bijlagen rechtstreeks te downloaden naar "Fysieke bijlagen (Postvak In)".
Dus bestanden of e-mails gaan naar de "Fysieke bijlagen (inbox)" door ze naar dit pictogram te slepen.
Hierdoor wordt de fysieke bijlage opgeslagen in "Fysieke bijlagen (inbox)" zonder dat het venster hiervoor wordt geopend.
Als je van account wisselt, kun je ervoor kiezen om in een nieuw venster te starten.
Je kunt ook de module "Beheer" onder "Alle bedrijven" gebruiken om toegang te krijgen tot een andere account in een nieuw venster.
Via "Gereedschap/menu/hoofdmenu". Kun je een vinkje zetten voor openen in een nieuw venster
Klik op de knop "Alles bewerken".
Nu kun je alle velden bewerken en de wijzigingen opslaan.
Houd er bij het kopiëren van de regel rekening mee dat als je filtert op de sleutelwaarde, bijv. artikelnr. debiteurnr. enz. en een regel kopieert, de regel niet wordt weergegeven in de gefilterde weergave omdat de sleutelwaarde leeg is. Wis het filter en zie de nieuwe regel. Filteren op een andere waarde dan artikelnr.
Je kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de kop van de kolom die je wilt bewerken en hier heb je de optie om 'Nieuwe veldwaarde toewijzen' in alle regels.
Deze functionaliteit 'Nieuwe veldwaarde toewijzen' is ook beschikbaar in sommige schermen en kolommen zonder 'Alles bewerken' te gebruiken. Lees er meer over hier of lees hier over scripts om veldwaarden te wijzigen.
Kan ik de opstartpagina terugkrijgen?
Ja, dat kan. Wanneer u Uniconta opent, krijgt u de startpagina met Nieuws en Uniconta Updates. Deze pagina verdwijnt wanneer u met Uniconta gaat werken: Maar het is mogelijk om de pagina opnieuw op te roepen zonder Uniconta af te sluiten. Tik op het grijze "i"-pictogram in de rechterbovenhoek van de bovenste balk in Uniconta en de opstartpagina wordt opnieuw weergegeven.
Moet ik een valuta kiezen?
De valuta van het bedrijf geselecteerd onder Bedrijf/Bedrijfsgegevens, is de standaardvaluta voor alle rekeningen. Dit betekent dat je GEEN valuta hoeft te selecteren wanneer je het bedrag invoert, tenzij je de standaardvaluta van het bedrijf niet wilt gebruiken (bijvoorbeeld voor herinneringskosten).Moet ik informatie meer dan één keer invullen?
Nee, dat hoeft niet als de informatie al standaard is ingesteld in een masterbestand. Je hoeft alleen informatie in te voeren als je wilt afwijken van de standaardinstellingen. Als een debiteur bijvoorbeeld is ingesteld met een 'Leveradres' in de debiteurenmap, hoeft u geen leveradres toe te voegen wanneer u aan deze debiteur verkoopt vanuit 'Verkooporder'. Lees hier welke afleveradressen op facturen worden afgedrukt hier .Datumvelden: schrikkeljaar
Devexpress evalueert één invoer voor elk cijfer. Dit betekent dat u in alle datumvelden in Uniconta het jaar moet invoeren in een schrikkeljaar. Als je bijvoorbeeld 31-02-2020 invoert, wordt de datum alleen gecorrigeerd naar 29-02-2020.Kan ik totalen en getallen krijgen in mijn voorraadweergave?
Ja, dat kan. Open Magazijnbeheer / Items In het overzicht kun je op de velden (kolomkoppen) klikken en "Totalen weergeven" selecteren. Er verschijnt nu een brede blauwe lijn onderaan de pagina. Klik in deze blauwe lijn met de rechtermuisknop onder de kolom waarvan je het totaal wilt zien. Er verschijnt een klein menu waarin je "Totaal, Min, Max, Aantal en Gemiddelde" kunt selecteren. "Totaal" kan alleen worden geselecteerd door een numeriek veld. Als je "Hoeveelheid" selecteert, krijg je het aantal items in voorraad en als je "Totaal" selecteert, bijvoorbeeld voor de kostenwaarde, krijg je de som van de kostenwaarde in voorraad. Toon totalen kan worden gebruikt op alle pagina's waar gegevens worden weergegeven.Standaardwaarden voor filter- en dialoogelementen
Je kunt de filter en het selectievakje in het factureringsdialoogvenster aanpassen. Of u wilt dat het veld standaard wordt ingevuld, niet wordt ingevuld of wordt geforceerd. Klik hiervoor op de pijlknop in de kop van het dialoogvenster.
Je gaat naar de aanpassingskant.
Als je op [Record toevoegen] klikt, wordt er een regel gemaakt waar je in het veld [Eigenschap] kunt aangeven met welke selectievakjes of velden je wilt werken.
Als u ervoor kiest om [Waarde] aan te vinken, wordt het selectievakje ingevuld, maar u kunt het vinkje verwijderen als [Gedwongen] niet is aangevinkt.
Door op [Forceren] te klikken, wordt het selectievakje of veld ingevuld of leeg, zonder mogelijkheid tot wijziging - afhankelijk van wat is ingesteld onder [Waarde].
Je kunt de aanpassingsoptie gebruiken voor standaardwaarden voor alle standaard-FMIS'en.
Dit doe je onder [Bedrijf/Onderhoud/Afwijkwaarden].
De instellingen gelden voor alle gebruikers in de accounts.
Start een menu-item in een nieuw venster
Je hebt de optie om elk menu-item in een nieuw venster te openen door met de rechtermuisknop te klikken op het menu-item en te klikken op "Nieuw venster".
Je kunt het pictogram "Nieuw venster" gebruiken om dezelfde accounts in een nieuw venster te openen.
Met het pictogram "Nieuwe account aanmaken" kun je een geheel nieuwe account aanmaken.
Het laatste pictogram in de bovenste balk kan worden gebruikt om fysieke bijlagen rechtstreeks te downloaden naar "Fysieke bijlagen (Postvak In)".
Dus bestanden of e-mails gaan naar de "Fysieke bijlagen (inbox)" door ze naar dit pictogram te slepen.
Hierdoor wordt de fysieke bijlage opgeslagen in "Fysieke bijlagen (inbox)" zonder dat het venster hiervoor wordt geopend.
Als je van account wisselt, kun je ervoor kiezen om in een nieuw venster te starten.
Je kunt ook de module "Beheer" onder "Alle bedrijven" gebruiken om toegang te krijgen tot een andere account in een nieuw venster.
Via "Gereedschap/menu/hoofdmenu". Kun je een vinkje zetten voor openen in een nieuw venster
Alles bewerken
Verschillende schermen in Uniconta bieden de optie om "Alle" velden te bewerken. Met deze functionaliteit kan de gebruiker alle regels in de lijst bewerken in plaats van elk item/order/debiteur enz. afzonderlijk te openen en één voor één te bewerken. Klik op het tabblad "Alles bewerken".
Klik op de knop "Alles bewerken".
Nu kun je alle velden bewerken en de wijzigingen opslaan.
Houd er bij het kopiëren van de regel rekening mee dat als je filtert op de sleutelwaarde, bijv. artikelnr. debiteurnr. enz. en een regel kopieert, de regel niet wordt weergegeven in de gefilterde weergave omdat de sleutelwaarde leeg is. Wis het filter en zie de nieuwe regel. Filteren op een andere waarde dan artikelnr.
Je kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de kop van de kolom die je wilt bewerken en hier heb je de optie om 'Nieuwe veldwaarde toewijzen' in alle regels.
Deze functionaliteit 'Nieuwe veldwaarde toewijzen' is ook beschikbaar in sommige schermen en kolommen zonder 'Alles bewerken' te gebruiken. Lees er meer over hier of lees hier over scripts om veldwaarden te wijzigen.
Volgende en vorige in mappen
Als je in een lijst staat en op "rechts" drukt, ga je naar de "mapweergave". Er zijn knoppen om naar vorige/volgende te gaan. Op die manier hoef je het beeld niet te verlaten, van regel te veranderen in de lijst en dan weer op "rechts" te drukken.