Werknemers

De waarde van het veld wordt gebruikt in projectbegrotingsregels.

Het hier ingevoerde loontype wordt voorgesteld als het standaard loontype bij tijdregistratie via de Uniconta Assistant app.

Deze velden worden ingevuld bij de medewerker als de medewerker aankoopbonnen moet indienen bij Uniconta en er wordt automatisch een goedkeurder toegevoegd bij het indienen van de bonnen.

Voorbeeld: Werknemer "EE" heeft "LJ" als Approver "EE" dient een bijlage in. "LJ" ontvangt automatisch de bijlage die door "EE" is ingediend ter goedkeuring.

Als Approver 2 hier is geselecteerd, wordt een fysiek document dat door deze medewerker is goedgekeurd automatisch doorgestuurd naar Approver 2.

Voorbeeld: Werknemer "EE" heeft "LJ" als Approver en "PC" als Approver 2 "EE" dient een bijlage in. "LJ" en "PC" ontvangen automatisch de bijlage die door "EE" is ingediend ter goedkeuring.

Als de medewerker is ingesteld als bijv. goedkeurder 1, wordt het document ter goedkeuring voorgelegd aan de gebruiker zelf. Bijvoorbeeld in de app. of vanuit de standaard e-mail van de gebruiker.

Als u het inlog-ID van de werknemer toevoegt aan de medewerkerskaart, kunnen we de werknemer toevoegen bij het maken van verkoop- en inkooporders, omdat Uniconta de werknemer nu kan herkennen via het inlog-ID. Hetzelfde geldt als het urenbriefje en de Uniconta Employee app worden gebruikt.

Als je bent ingelogd met een login-ID van een werknemer en documenten van een andere werknemer goedkeurt, wordt je eigen werknemers-ID inde inbox gestempeld als de goedkeurder.

Je kunt een medewerker alleen leesrechten geven voor fysieke vouchers, omdat er geen andere rechten nodig zijn om een voucher goed te keuren. Lees hier meer over gebruikersrechten.

Een werknemer kan ook de functie 'Autoriseren' gebruiken onder 'Mijn profiel' in de bovenste balk. Hiervoor moet je de login-ID van de werknemer hebben ingevoerd in de werknemersmap.

Lees hier meer over authenticatie in fysieke bijlagen (inbox).

Als een werknemer een kopie van facturen, orderbevestigingen en offertes moet ontvangen, vink dan deze vakjes aan. Het e-mailadres wordt in cc geplaatst.

De werknemer ontvangt het document alleen als hij is geselecteerd in het veld Werknemer op bijvoorbeeld de verkooporder en als er een e-mailadres is opgegeven voor de werknemer.

Let op! Als u een Uniconta-login hebt en uw Uniconta-login is gekoppeld aan een werknemer in de werknemersmap, wordt het veld Werknemer automatisch ingevuld met uw werknemersnummer wanneer u verkooporders aanmaakt, tenzij een andere werknemer handmatig wordt geselecteerd tijdens het aanmaken of een specifieke werknemer is opgegeven voor de klant in de debiteurenmap. Werknemer wordt toegevoegd wanneer u op 'Opslaan' drukt.

Hier niet geïmplementeerd.

De functie is toegankelijk onder Bedrijf/Gebruikersrechten/Gebruikers beheren. Topmenu [Menu-indeling]. Lees hier meer.

Als deze optie is aangevinkt, stuurt Uniconta een melding naar de e-mail van de werknemer wanneer er een bijlage in de inbox binnenkomt, van waaruit de werknemer de bijlage kan goedkeuren. LET OP! De medewerker ontvangt de e-mail alleen als hij is geselecteerd als goedkeurder en de gebruiker op 'Opslaan' drukt.

De werknemer moet inloggen en de Login ID moet worden ingevuld. Email is ingevuld en 'Send email for attachment approval' is aangevinkt bij de werknemer. [In afwachting van goedkeuring] Deze functie heeft dezelfde instellingsvereisten als "E-mail verzenden voor goedkeuring van bijlage" zoals gespecificeerd in de vorige regel.

Let op! Als je de e-mail niet ontvangt, kun je post@uniconta.com aanmaken als contactpersoon in je e-mailprogramma. Dit voorkomt dat de e-mail van de afzender wordt ingesteld als een "phishing" e-mail.

De werknemer keurt deze e-mail goed.

Klik op "Hier autoriseren".

Als je in de e-mail "Goedkeuren" of "Afwijzen" selecteert, is de link vervolgens inactief. Als je "Wachten" selecteert, is de link nog steeds actief, maar nu kan de boekhouder zien dat de bon in de map "Wachten" staat en kan hij ook de notitie zien die de goedkeurder heeft geschreven.

Dus als je nog niet klaar bent om goed te keuren of af te wijzen, is het beter om "Wachten" te selecteren omdat de accountant dan kan zien dat de goedkeurder het document heeft gezien maar nog geen beslissing kan nemen.

"Wachten" werkt op dezelfde manier als via e-mail bij het goedkeuren van bijlagen via het menu "Mijn profiel".

Het is mogelijk om een goedkeuringsverzoek opnieuw te versturen vanuit Financiën/Fysieke bonnen (inbox). Lees hier meer.

Als de bijlage geen PDF of XML is, wordt het bestand gedownload en weergegeven in een externe toepassing.

Hier kan de standaard opslaglocatie van de werknemer worden ingevoerd.

Wanneer deze medewerker een verkooporder invoert, wordt deze opslaglocatie voorgesteld op de orderregel.

NB: De werknemer moet een gebruikerslogin hebben voor Uniconta en deze gebruikerslogin moet gekoppeld zijn aan de werknemer in het veld "Login ID".

De kostprijs en verkoopprijs kunnen hier worden ingevoerd. Dit is het laagste niveau. Dit betekent dat prijzen die elders zijn aangemaakt voorrang hebben op deze prijzen.

De kostprijs kan hier worden vermeld zonder de verkoopprijs in te vullen. Er moet altijd een kostprijs zijn voor een werknemer.

Voer in deze velden de dag in voordat de werknemer met tijdregistratie moet beginnen.

De velden worden automatisch bijgewerkt met nieuwe data elke keer dat een werknemer uren rapporteert en/of goedkeurt, zodat je altijd kunt zien hoe ver de werknemer is met het rapporteren en goedkeuren van uren in deze velden.

Selecteer deze knop als je nieuwe werknemers wilt toevoegen aan het werknemersregister. Vul de relevante informatie in.

Deze knop verschijnt alleen als het veld Tijd is aangevinkt onder Bedrijf/Onderhoud/ Functies aan/uit zetten .

Als je op Tijdregistratie klikt, kun je de tijdregistraties van de werknemer bekijken. Uren kunnen hier ook worden goedgekeurd. Lees hier meer over Tijdregistratie.

Deze knop verschijnt alleen als het vakje Gebruik maandelijkse planning is aangevinkt onder Bedrijf/Onderhoud/Voorkeuren

In dit scherm kunnen medewerkers eenvoudig wijzigingen aanbrengen in hun maandelijkse budgetten/planning, direct per project per maand.

Let op! In dit scherm worden bestaande budgeturen verwijderd en wijzigingen terug opgeslagen. Dit betekent dat het niet kan worden gecombineerd met budgettering per dag of week, omdat de gegevens in dit scherm worden getotaliseerd per project, medewerker, loonsoort en maand en op hetzelfde niveau worden opgeslagen.

Bijlagen die zijn ingesteld om te worden goedgekeurd door een medewerker, kunnen via deze knop worden goedgekeurd.

Bekijk een korte VIDEO over goedkeuring van bijlagen in de inbox.(Klik hier voor een Engelse versie van de video). Deze 9 minuten durende video laat onder andere onze mappen in de inbox zien, hoe je medewerkers kunt instellen om bijlagen goed te keuren en hoe je goedkeuring kunt geven vanuit een e-mail, Uniconta inbox en het pictogram kunt gebruiken.

Als er een medewerker is gekoppeld aan de creditcard, wordt deze medewerker ingesteld als 'Autorisator 1' in Fysieke bijlage (Inbox).

Deze knop is alleen zichtbaar als je het vakje Mijn projecten hebt aangevinkt onder Bedrijf/Onderhoud/Acties aan/uit onder Project.

Als de knop is geselecteerd, kun je zien welke projecten de medewerker kan zien onder het menu-item Project/Mijn projecten en op Uniconta web en in de Uniconta Assistant app.

Naast de projecten die hier worden vermeld, kan de werknemer de projecten zien waarvoor de werknemer verantwoordelijk is.

Projecten kunnen worden toegevoegd en verwijderd uit de lijst.

De functie is geïmplementeerd in de Tijdregistratie en Projectontwerpen in de Uniconta Assistant App, zodat alleen "mijn projecten" kunnen worden geregistreerd in de app. Dezelfde functie is geïmplementeerd in de Windows Client.