Koop- en verkooporders kunnen worden aangemaakt in vreemde valuta. Wanneer de order wordt aangemaakt, wordt de valutacode automatisch opgehaald bij de debiteur of crediteur. Je moet nooit in gemengde valuta posten bij een buitenlandse debiteur of crediteur. Het heeft geen zin, omdat het saldo in valuta dan een mix van verschillende valuta is. Als je in gemengde valuta wilt handelen, moet je voor elke valuta een account aanmaken.
Als je verkoopprijzen in valuta op de inventariskaart hebt gemaakt, wordt de prijs opgehaald die overeenkomt met de valutacode van de klant/verkooporder. Als er geen verkoopprijs in de huidige valuta is, wordt de verkoopprijs in de standaardvaluta geconverteerd naar de huidige valuta. Als er geen verkoopprijs in de standaardvaluta is, wordt verkoopprijs 1 geconverteerd naar de huidige valuta.
Prijzen in valuta Verkoopprijzen van goederen kunnen worden ingesteld in valuta. Na de prijs moet de valutacode worden ingevoerd.
Als er geen valutacode is opgegeven (een koppelteken), is de prijs in de standaardvaluta.
De valutacode op de verkooporder bepaalt welke prijs wordt opgehaald. Als er een prijs is in de valuta van de verkooporder, dan wordt deze prijs opgehaald. Zo niet, dan wordt de prijs in de standaardvaluta geconverteerd naar de valuta van de verkooporder. Als er geen verkoopprijs in de standaardvaluta is, dan wordt verkoopprijs 1 geconverteerd naar de valuta van de verkooporder.
NB! Als er specifieke prijslijsten voor klanten en leveranciers zijn gemaakt in een bepaalde combinatie van klant/leverancier en artikel, bepaalt dit de prijs van de orderregel als eerste prioriteit.
Het voordeel van het maken van prijzen in valuta is dat als een artikel vaak wordt verhandeld in een of meer valuta's, dit het volgende oplevert:- Altijd vaste prijzen in valuta, ongeacht de wisselkoers.
- Altijd afgeronde prijzen in plaats van een prijs omgerekend van standaardvaluta naar de huidige dagelijkse wisselkoers, wat kan resulteren in scheve decimalen.
Naast verkoopprijzen in valuta in de voorraadlijst, kun je ook prijslijsten in valuta maken. Dat wil zeggen, een volledig aparte prijslijst met alle artikelen die je in een bepaalde valuta wilt hebben. Hier onder Magazijnbeheer/Onderhoud/Klanten prijslijsten:
Hiermee kun je de hele productcatalogus beheren met prijzen in valuta. Geef bij de klant in het veld Prijslijst aan welke prijslijst op de klant van toepassing is:
Hiermee kun je een klant toewijzen aan een specifieke prijslijst. Als je bijvoorbeeld handelt met een klant in euro's, dan heb je een prijslijst in euro's en daar handelt de klant op. Of een andere prijslijst.
WisselkoersverschillenIn Uniconta worden wisselkoersverschillen automatisch opgenomen en berekend wanneer de wisselkoers is veranderd vanaf het moment van facturering tot het moment van betaling voor inkoop- en verkoopfacturen in vreemde valuta.
Andere wisselkoersverschillen moeten handmatig worden verwerkt in de rekeningen, bijv. investeringen, buitenlandse rekeningen, enz. Alleen wisselkoersverschillen met betrekking tot openstaande posten worden hieronder beschreven.
Voor het automatisch berekenen en boeken van wisselkoersverschillen moet aan het volgende worden voldaan:
- Systeemrekening Wisselkoersverschillen moeten worden gespecificeerd in het rekeningstelsel
- Verrekenen gebeurt via openstaande posten bewerken via het boekhoudjournaal of rechtstreeks naar de debiteurenrekening.