Maak een gebruiker aan
(Opmerking: een abonnement heeft alleen betekenis als er een bedrijf aan de gebruiker is gekoppeld)
- Selecteer Beheerder / Alle gebruikers
- Tik op Gebruiker toevoegen en vul de relevante informatie in
- Het gebruikerstype kan Standaard of Server zijn:
- Aan een standaardgebruiker kunnen verschillende rechten en rollen worden toegewezen.
- Een servergebruiker heeft API- en integratietoegang. Let op! Meerdere gelijktijdige aanmeldingen zijn niet toegestaan voor servergebruikers.
OPMERKING: Er moet aanvullend een Accountant- en Reseller-gebruiker worden ingesteld. Zie onderaan deze pagina.
- De rol wordt geselecteerd na het aanmaken van de gebruiker. Een gebruiker kan een rol hebben als Accountant, Reseller of Standaard. CompanyAdmin wordt niet gebruikt.
- Meerdere actieve aanmeldingen op dezelfde ID
- Hier kan een gebruiker worden geblokkeerd, zodat gebruikers slechts op één plaats tegelijk kunnen worden aangemeld. Lees meer onder licentievoorwaarde.
- Vertragingstijd
- Met meer dan 5.000 serveroproepen per dag vermindert Uniconta de snelheid van API-oproepen.
- Deze vermindering kan ook handmatig worden ingesteld op 1 seconde (per gesprek) door dit vakje aan te vinken.
- Uitgebreide serveroproep
- Als een servergebruiker wordt gebruikt en deze server meer dan 5.000 oproepen per dag gebruikt, kan vertraging worden voorkomen als dit veld wordt ingesteld. Er is een prijs voor uitgebreide serveroproepen, tot 75.000 oproepen per dag.
De beperking is niet van toepassing op het Uniconta-omzetprogramma.
- OPMERKING: U moet uitloggen en opnieuw inloggen met de gebruiker om "Uitgebreide serveroproep" in te schakelen.
- Merk op dat het waarschuwingsbericht: "Uniconta draait op een verminderde verkeerssnelheid omdat je je vrije verkeer naar de server hebt overschreden" aangeeft dat de limiet van 5.000 serveroproepen is bereikt.
- Als de code herhaaldelijk meer dan 5.000 oproepen bevat, vinkt Uniconta automatisch het vakje voor uitgebreide serveroproepen aan, wat resulteert in een rekening. Lees hier meer.
- Tik op Opslaan en selecteer Ja om de gebruiker toegang te geven tot het bedrijf.
- Selecteer het bedrijf en druk op OK.
- Wijs gebruikersrechten toe en druk op OK.
- Als u Volledige toegang selecteert voor Eigenaar, wordt de gebruiker eigenaar van het geselecteerde bedrijf.
- Je krijgt dan de optie om een abonnement voor de gebruiker aan te maken. Druk op Ja als je een abonnement wilt aanmaken.
- Voer relevante informatie in en tik op Abonnement opslaan.
- Voer bij Owner de gebruiker in die de eigenaar van het bedrijf is.
Er is nu een gebruiker gemaakt met een abonnement voor een account.
Abonnementen wijzigen
- Selecteer beheerder / Alle bedrijven
- Zoeken naar de bedrijfsnaam
- Selecteer het bedrijf in de lijst met bedrijven en druk op "Ga naar eigenaar".
- Selecteer de gebruiker in de lijst en druk op "Abonneren".
- Wijzig de abonnementsgegevens en druk op "Abonnement opslaan". Lees hier meer
Reseller-gebruiker aanmaken (Reseller)
Nadat een gebruiker is aangemaakt zoals hierboven beschreven, kun je de rol wijzigen in reseller door
- Ga naar Beheerder/Alle gebruikers
- Selecteer de gebruiker
- Het is nu mogelijk om 'Reseller' te selecteren als 'Rol'.
- LET OP! Een reseller betaalt nooit voor toegang tot Uniconta, maar kan wel gebruik maken van alle faciliteiten. Een reseller kan bijvoorbeeld ontwikkelen zonder de normale beperkingen van gebruikers. Dit betekent dat een reseller een uitgebreid servergesprek kan voeren, accounts kan aanmaken voor ontwikkeling op de besturingsserver of eventueel op onze testserver. Houd er rekening mee dat gegevens op de testserver soms worden gereset.
Univisor-gebruiker aanmaken (Accountant)
Nadat een gebruiker is aangemaakt
, MOET een Accountant-gebruiker worden toegewezen aan een Univisor-overeenkomst. Dit wordt gedaan door 'Instellen als' te selecteren in het menu "Alle gebruikers".
Selecteer vervolgens de accountant waaraan de gebruiker Accountant moet worden gekoppeld in de lijst. OPMERKING: Abonnementen zullen niet correct werken als dit niet wordt gedaan.
Daarnaast kunt u Accountant selecteren in Rol en Entry in Gebruikerstype om een gebruiker te krijgen in Project en Timesheet die uren kan invoeren, documenten en materialen kan registreren via Uniconta of Uniconta Employee App.
Gebruiker verwijderen
Een beheerder kan een gebruiker verwijderen in
Beheerder/Alle gebruikers door te klikken op 'Gebruiker bewerken'.
Vervolgens kan de gebruiker worden verwijderd of geblokkeerd door het statusvak te wijzigen van 'Open' in 'Geblokkeerd' of 'Verwijderd'.
En merk op dat als een gebruiker de "Eigenaar" is van een account, de gebruiker niet verwijderd kan worden.
