Esdoorn soorten

In de projectmodule kun je kiezen of uren/werknemers verkocht moeten worden via Artikelnummer of via salarissoorten. We raden aan om een combinatie te gebruiken, omdat dit de meeste mogelijkheden biedt. In het geval van uren is het aan te raden om alleen salarissoorten te gebruiken voor uren. OBS: Als een salaristype is ingesteld met "Salaristype" "Standaard", dan zijn de hier opgegeven prijzen de standaard voor alle medewerkers in de urenstaat. Als je ervoor kiest om alleen goederen te gebruiken, volgt de registratie van uren en materialen in het projectontwerp hetzelfde model. Lees er meer over Combinatie Als een combinatie wordt gebruikt, zijn beide opties beschikbaar. Dit betekent dat zowel het artikel als het loontype worden geregistreerd. Hier wordt de prijs overgenomen van de loonsoort in het projectontwerp. De combinatie kan alleen worden bereikt door gebruik te maken van serviceartikelen waarvan de kost- en verkoopprijs 0,00 is. Dit is niet van toepassing bij tijdregistratie. Hier worden altijd loontypes gebruikt Items instellen om de twee modellen te combineren. De combinatie wordt gemaakt door een serviceartikel zonder kostprijs en verkoopprijs te maken. De groep wordt ingesteld en selecteer onder Salaristypen het salaristype dat moet worden gebruikt als prijsmodel (Werknemerstarief). Hier is geselecteerd Loontype Uren Werknemerstarieven kunnen hier worden bekeken

Beschrijving van de velden onder Salaristypen/Werknemerstarieven

Naam veld	Beschrijving
Meeteenheid	Eenheid wordt direct ingevuld op het salaristype
Factuur tekst	Voer hier de tekst in die je op de factuur wilt hebben
Art	Hier kun je relateren aan een Projecttype. Als je het hier invult, moet het veld Type niet in het concept worden ingevuld.
Soortnaam	Komt van de soort en kan hier niet bewerkt worden.
Item	Hier kun je relateren aan een Item. Rechtstreeks of via Projecttype. Als het hier is ingevuld, hoeft het veld Type niet te worden ingevuld in het Concept
Naam item	Komt van het item/soort en kan hier niet bewerkt worden.
Verkoopprijs	Hier kan een unieke verkoopprijs voor de werknemer worden ingevoerd.
Factureerbaar	Hier kun je instellen of alle boekingen op dit projecttype factureerbaar zijn of niet.
Extern salaristype	Het gebruik van salaristypen biedt extra faciliteiten voor werknemerssalarissen en integratie met salarisprogramma's.
ATP	Het gebruik van salaristypen biedt extra faciliteiten voor werknemersaantallen en integratie met salarisprogramma's.
Batch	Hier kun je een tarief voor de huidige werknemer invoeren. Het tarief wordt gebruikt als de kostprijs van de projectboekingen. Als het veld Tarief bijvoorbeeld is gevuld met 200 en het veld Verkoopprijs met 500, dan is de kostprijs van de invoer 200 DKK en de verkoopprijs 500 DKK. Houd er echter rekening mee dat er geen verkoopprijzen worden geboekt voor niet factureerbare salaristypen/projecten. Het tariefveld kan bijvoorbeeld gebruikt worden om het overheidstarief voor kilometervergoeding op te geven op het kilometertype loon of een andere kostprijs voor overuren.
Afmetingen	Als dimensies hier worden ingesteld, hebben ze voorrang op alle andere dimensieselecties van andere modules, ongeacht de instelling. Zie bijvoorbeeld Medewerkers, Projectnummerreeksen, Voorkeuren

 

Interne salarissoorten instellen

Onder Intern "Salaristypes" moeten de volgende velden worden ingesteld: Deze types moeten worden gebruikt voor interne registratie.

• Intern type
• Factor
• Intern project
• Factureerbaar

Vakantie & Flex

Vakanties/Flex enz. worden hier ingesteld Het salaristype moet een Intern type en een specifiek intern project toegewezen krijgen. Er kan een extra overwerkfactor worden toegewezen als je die gebruikt. Het invoeren van opstartsaldi (Vakantie, Flex, kilometers enz.) gebeurt via een Projectontwerp. NB Vakantietegoed moet als negatief getal worden ingevoerd, omdat de registraties positief zijn.

Overwerk

In de salarissoorten kun je instellen hoe overuren automatisch berekend moeten worden. De overwerkfactor wordt ingesteld in het veld Factor. Als de factor 1,5 is, zal de overwerkrecord laten zien dat het overwerk met 1,5 uur wordt verhoogd voor elk uur overwerk. Andere overwerkfactoren moeten handmatig berekend en ingevoerd worden. Het is mogelijk om met twee automatische overwerkberekeningen te werken. Dit wordt gedaan door een kalender als standaard in te stellen. Lees hier meer. Als deze kalender bijvoorbeeld 37 uur is, kan hij zo worden ingesteld dat er verschillende factoren zijn tot de standaard kalenderstandaardtijd en boven de standaard kalenderstandaardtijd. Hieronder zijn twee overwerkpercentages ingesteld. Eén op 1,5 en één op 1,0 Als de standaardkalender 37 uur is en een werknemer 30 uur als standaardtijd heeft, worden overuren als volgt berekend. Van 30 uur tot 37 uur. X uur (max. 7 uur) geeft (X * (aantal geregistreerde uren - 30) * 1) op het projectrecord. Van 37 uur naar Y uur. Y uur (max. 7 uur) geeft (Y * (aantal geregistreerde uren - 37) * 1,5) op het projectrecord. Bekijk hier de registratie in Timekladden  

Rijden

Om de functie Kilometerregistratie te kunnen gebruiken in de urenregistratieontwerpen, moet er een salaristype worden aangemaakt waarbij het veld Intern type = Kilometer. Als een project wordt ingevuld in het veld Intern project, wordt het rijden altijd op dit project geregistreerd. Registratie op andere projecten wordt niet geaccepteerd. Deze instelling moet worden gebruikt als klanten geen kilometervergoeding mogen krijgen. Als er geen projectnummer is gespecificeerd in het veld Intern project op het mijlentype loon, worden de kilometers geregistreerd op het project waar de tijd is geregistreerd. het rijden wordt geregistreerd. De kolom 'Tarief'. Hier moet de belastingvrije kilometervergoeding per kilometer worden ingevoerd. De kolom 'Verkoopprijs'. Hier kunt u het tarief invoeren dat aan klanten per kilometer in rekening moet worden gebracht. Opmerking! Als er kilometers worden geregistreerd op interne projecten, worden deze automatisch geboekt zonder verkoopprijs, ongeacht of er een verkoopprijs is gespecificeerd op het salaristype. Kilometertarieven volgen dezelfde logica als uurtarieven. Daarom kunnen kilometertarieven ook worden ingevoerd in onze prijsmatrix onder de knop Werknemerstarieven. Als een werknemer de grens tussen hoog/laag tarief heeft bereikt, kunnen voor deze werknemer regels worden ingevoerd onder werknemer tarieven, met het lage tarief. Er is geen automatische controle als het kilometer saldo boven een x aantal kilometers komt. Als je IGVA op basis van kostwaarde gebruikt, is het aan te raden om zowel in de kostprijs als in de verkoopprijs van interne projecten medewerkerspercentages met 0 te definiëren, zodat interne projecten niet worden belast met een kostprijswaarde. Als er geen kost- en/of verkoopprijs in de prijsmatrix staat, zal de zoekopdracht terugvallen op de instelling onder Salaristypen en van daaruit prijzen ophalen.  

Werknemerstarieven op salarissoorten moeten worden geregistreerd

Werknemerstarieven worden weergegeven hier  

Artikelen over Lønart

De urenstaat kan een artikel + prijs gebruiken als dit is gespecificeerd op het salaristype. Het artikel wordt opgehaald voor simulatie en het boeken van de urenstaat en de prijzen/kortingen van het artikel worden gebruikt. Dit is dezelfde prijsopzoeking als in het projectontwerp. Er wordt niet gecontroleerd of er prijzen zijn ingesteld voor het artikel. Als prijzen ontbreken, wordt de normale prijsmatrix gebruikt. Lees hier meer.