Debiteuren-/onderhouds-/schuldengroepen.
Debiteurengroepen worden voornamelijk gebruikt om debiteuren te categoriseren, zodat hun inkomsten kunnen worden verdeeld over verschillende financiële rekeningen.
In Uniconta kun je kiezen of de debiteurengroep moet werken met de debiteurengroepboekhouding of de productgroepboekhouding.
Beschrijving van knoppen
Hieronder volgt een beschrijving van de knoppen op het lint onder
debiteuren-/onderhouds-/ debiteurengroepen.
| Knop |
Beschrijving knop |
| Een debiteurengroep toevoegen |
Klik hier om een debiteurengroep toe te voegen. |
| Een debiteurengroep bewerken |
Klik hier om een debiteurengroep te bewerken. |
| Debiteurengroep kopiëren |
Hier hebt u de optie om de debiteurengroep waarin u zich bevindt te kopiëren. |
| Voorraadbeheer |
Hier kun je een matrix opbouwen zodat omzet en verkoopkosten worden geboekt in een kruisproduct van debiteurengroepen en productgroepen. Lees hier meer. |
| Lay-out |
Hier kun je een lay-out selecteren en opslaan. Lees hier meer. |
| Alle velden |
Deze knop toont alle velden in de debiteurengroep waarin u zich bevindt, inclusief de waarden in deze velden. |
Beschrijving van velden
LET OP! Sommige velden kun je elders in Uniconta selecteren (op de verkooporder, betaalpas, productgroep, etc.). Er is een hiërarchie die bepaalt welke informatie Uniconta gebruikt. Lees meer over deze hiërarchie verderop in dit artikel.
| Naam veld |
Beschrijving |
| Beschrijving |
|
| Groep |
Voer hier een korte naam in voor de groep. |
| Naam |
Voer hier de naam van de groep in. |
| Standaard |
Selecteer of deze groep standaard op alle debiteuren moet worden gebruikt. Als een debiteurengroep als standaard is ingesteld, wordt deze groep op een debiteur toegepast als 'Groep' niet is ingevuld op de debiteurenkaart. LET OP! Selecteer slechts één standaardgroep. |
| Automatisch gegenereerde sleutel |
Hier kun je een nummerreeks selecteren voor 'Sleutels aanmaken'. Nummerreeksen hebben twee doelen: de nummerreeks kan worden gebruikt om te bepalen of de reeks moet worden gebruikt voor documentnummers of om sleutelwaarden op records te genereren. Merk op dat de getallenreeks nu een lengteveld heeft zodat Uniconta 0's kan voorvoegden en voorvoegsels kan toepassen. Lees hier meer. |
|
|
| Instellingen en voorkeuren |
|
| Opbrengstverantwoording |
In Uniconta kunt u kiezen of de debiteurengroep moet werken met debiteurengroepboeking of met artikelgroepboeking. Als debiteurengroep posting is geselecteerd, worden alle posten in de debiteurengroep geboekt volgens de rekeningen en BTW-codes die in deze debiteurengroep zijn geselecteerd. Lees verderop in dit artikel meer over de inkomstenhiërarchie in Uniconta. |
| Postings comprimeren |
Als dit vakje is aangevinkt, worden de financiële posten van een factuur samengevat zodat de posten van de regelitems worden gecombineerd als ze op dezelfde rekening worden geboekt. Als dit vakje niet is aangevinkt, worden alle financiële posten gegenereerd. |
| Vrijgesteld van belasting |
Als dit vakje is aangevinkt, zijn alle debiteuren in de groep vrijgesteld van belastingen als er belastinggroepen zijn ingesteld en geselecteerd op een artikel. Lees hier meer over belastinggroepen. |
| Verplicht itemnummer |
Vink het vakje aan als je wilt dat het artikelnummer verplicht is op de factuurregels voor de debiteuren in de huidige debiteurengroep. Dit geldt ook voor facturen in projecten. |
|
|
| Factuur |
|
| Verkoopprijs |
Hier kun je kiezen of debiteuren in de groep verkoopprijs 1, 2 of 3 krijgen. Verkoopprijzen kunnen worden aangemaakt op het item. |
| Prijslijsten |
Hier kan een klantenprijslijst worden geselecteerd voor alle debiteuren in de groep. Lees hier meer over klantenprijslijsten. |
| Lay-out groep |
Hier kun je een lay-outgroep selecteren voor je documenten die naar alle debiteuren in deze groep worden verzonden (facturen, creditnota's, offertes enz.). Lees hier meer. |
| Productnaam groep |
Hier kun je een artikelnaamgroep selecteren (die de artikelen op verschillende manieren of in verschillende talen beschrijft) voor alle debiteuren in deze groep. Lees hier meer. |
| Factuurreeks |
Koppel een factuurnummerreeks aan de huidige debiteurengroep als de facturen voor de debiteuren in deze groep met een aparte factuurnummerreeks moeten worden geboekt.
Als het veld niet is ingevuld, wordt in plaats daarvan de factuurnummerinstelling gebruikt die onder Debiteur/Beheer/Nummerreeks is gemaakt. Als het veld Factuurnummer = Bonnenummerreeks is aangevinkt, wordt het factuurnummer ook als bonnummer gebruikt. Zo niet, dan wordt de nummerreeks die is gedefinieerd op de debiteurgroep gebruikt als factuurnummer en de nummerreeks die is opgegeven in het scherm Nummerreeks als bonnummer. |
|
|
| Rekeningen |
|
| Collectieve rekening |
Deze moet een gezamenlijke debiteurenrekening zijn met het rekeningtype 'Debiteuren'. Lees hier meer. |
| Eindkorting |
Hier kun je een account selecteren voor eindkortingen. |
| Contante korting |
Hier kun je een rekening selecteren voor kortingen in contanten. Lees hier meer. |
| Valutaregulering |
Hier kun je een rekening selecteren voor valutatransacties. Lees hier meer. |
| Bereikte korting |
Er kunnen een rekening en een tegenrekening worden aangemaakt om kortingen te boeken die worden gegeven in verband met facturering. Lees hier meer.
De behaalde korting is gelijk aan Eindkorting + regelkorting. Als je de Eindkorting niet gebruikt, is de "Behaalde korting" gelijk aan de boeking van de regelkorting. |
| Verkregen korting (Tegenrekening) |
Er kunnen een rekening en een tegenrekening worden aangemaakt om kortingen te boeken die worden gegeven in verband met facturering. Lees hier meer. |
|
|
| India |
|
| Verkooprekening (Binnenland) |
Hier selecteer je een verkooprekening voor alle debiteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - Binnenland' op de debiteurenkaart. |
| Omzetbelasting (Binnenland) |
Hier selecteer je een btw-code voor alle debiteuren in de groep die is ingesteld op 'Btw-zone - Binnenland' op de debiteurenkaart. |
| Gebruik deze waarden standaard |
Als een debiteurengroep een verkooprekening en omzetbelasting Binnenland opgeeft, maar geen Internationale (de velden zijn leeg), kun je onder Binnenland 'Gebruik deze waarden als standaard' aanvinken. De rekening en btw-code die zijn opgegeven onder 'Binnenland' worden dan gebruikt als de standaardverkooprekening en -btw ook voor andere klanten in de huidige groep. |
|
|
| EU-lidstaten |
|
| Verkooprekening en omzetbelasting (EU-lidstaten) |
Hier selecteer je een verkooprekening en verkoop-BTW voor alle debiteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - EU-lidstaten' op de debiteurenkaart. |
| |
|
| Buitenland |
|
| Verkooprekening en verkoop-BTW (Internationaal) |
Hier selecteer je een verkooprekening en verkoop-BTW voor alle debiteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - Internationaal' op de debiteurenkaart. |
| |
|
| Niet geregistreerd voor BTW |
|
| Verkooprekening en verkoop-BTW (Niet BTW-geregistreerd) |
Hier selecteer je een verkooprekening en verkoop-BTW voor alle debiteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - Niet BTW-geregistreerd' op de debiteurenkaart. |
|
|
| BTW-vrij |
|
| Verkooprekening en verkoop-BTW (BTW-vrij) |
Hier selecteer je een verkooprekening en verkoop-BTW voor alle debiteuren in de groep die is ingesteld op 'BTW-zone - BTW-vrij' op de debiteurenkaart.
|
De hiërarchie voor opbrengstverantwoording
U kunt sommige velden in debiteurengroepen (rekeningen, verkoopprijzen, prijslijsten, lay-outgroepen, etc.) elders in Uniconta selecteren.
BTW-rekeningen kunnen ook op verschillende plaatsen worden gedefinieerd, lees meer over de BTW-hiërarchie
Hier.
De hiërarchie van de informatie die Uniconta gebruikt is als volgt:
- Inkomstenrekeningveld op de orderregel
- Inkomstenrekeningveld in de koptekst van de bestelling
- Inkomstenrekeningveld op de debiteurenkaart
- Een van de velden van de verkoopaccount onder de knop Inventaris, afhankelijk van de debiteurengroep van de klant, de btw-zone van de klant en de productgroep van het artikel dat wordt verkocht. Lees hier meer over de gecombineerde debiteuren-/productgroepinstelling .
- Als het veld Verkooprekening op de debiteurgroep = Artikelgroepen, dan wordt een van de velden van de verkooprekening op de artikelgroep gebruikt die is gekoppeld aan het artikel dat wordt verkocht, afhankelijk van de btw-zone van de klant.
- Als het veld Verkooprekening op de debiteurgroep = Debiteurgroepen, dan wordt een van de velden van de verkooprekening op de debiteurgroep die aan de klant is gekoppeld gebruikt, afhankelijk van de btw-zone van de klant.
Voorbeelden:
Als verkoopprijs 1 is geselecteerd op de debiteurengroep maar verkoopprijs 2 is geselecteerd op de debiteurenkaart, gebruikt Uniconta verkoopprijs 2 omdat de debiteurenkaart hoger in de hiërarchie staat dan de debiteurengroep.
Als op de bestelling een andere lay-outgroep is geselecteerd dan op de betaalkaart, gebruikt Uniconta die op de bestelling, omdat de bestelling hoger in de hiërarchie staat dan de betaalkaart.
Als een inkomstenrekening is geselecteerd op de order en een andere op de debiteurengroep, zal Uniconta de rekening van de order gebruiken, omdat de order hoger in de hiërarchie staat dan de debiteurengroep.
Als artikelgroepadministratie is geselecteerd op de debiteurengroep, kijkt Uniconta alleen naar de debiteurengroepadministratie als artikelgroepadministratie niet is ingevuld op de artikelgroep.
Verkoopprijs 1,2 of 3 kan niet worden geselecteerd op orderregels of de orderkop, dus Uniconta kijkt eerst op de debiteurenkaart en dan op de debiteurengroep voor een verkoopprijs. Als er geen verkoopprijs is geselecteerd op de debiteurengroep of debiteurenkaart, gebruikt Uniconta verkoopprijs 1.
Wat gebeurt er als niet alle inkomstenrekeningen in de groep zijn gevuld?
Je moet 'Verkooprekening (Binnenland)' en 'Verkoop BTW (Binnenland)' invullen, anders kun je de debiteurengroep niet opslaan.
Als de debiteurengroep is ingesteld op
'Inkomstenboekhouding - Debiteurengroepen' maar andere inkomstenrekeningen (bijv. 'Internationaal') niet zijn ingevuld en 'Gebruik deze waarden als standaard' niet is aangevinkt onder 'Binnenland', krijgt u de foutmelding: 'Rekeningnummer niet opgegeven'.
Als de debiteurengroep is ingesteld op
'Inkomstencodering - Productgroepen' maar andere omzetrekeningen (bijvoorbeeld 'Internationaal') niet zijn ingevuld voor de productgroep en 'Gebruik deze waarden als standaard' niet is aangevinkt bij 'Binnenland', dan springt Uniconta naar de debiteurengroep. Als hier geen omzetrekeningen zijn ingevuld, krijg je de foutmelding: 'Account number is not specified'.
Als de klantgroep is ingesteld op
'Inkomstencodering - Artikelgroepen' maar er geen artikelnummer op de bestelling staat, dan wordt de klantgroepcodering gebruikt.
Als
'Goederenboekhouding' is geselecteerd, wordt deze gebruikt. Als er geen rekening is opgegeven bij 'Goederenadministratie', springt Uniconta naar de productgroepcodering (als 'Inkomstencodering - Productgroepen' is geselecteerd bij de debiteurengroep) of naar de debiteurengroepcodering (als 'Inkomstencodering - Debiteurengroepen' is geselecteerd bij de debiteurengroep).