Nieuwe accounts aanmaken

Onder Bedrijf/Onderhoud/Nieuwe accounts maken worden nieuwe accounts gemaakt. Let op! U kunt geen nieuw account aanmaken als u nog geen account heeft geselecteerd in Uniconta. Selecteer daarom een bestaand account om naar het bovenstaande menu-item te gaan om een ander account aan te maken. Het account dat u aanmaakt zal een volledig nieuw account zijn en het account waarin u zich bevindt op het moment dat u het aanmaakt zal niet worden gewijzigd. Opmerking! De gebruiker die de accounts aanmaakt, wordt over het algemeen geregistreerd als de eigenaar van de accounts, maar u kunt de eigenaar later wijzigen onder Bedrijf/Gebruikersrechten/Gebruikers beheren. Lees hier meer. Als de gebruiker die de accounts aanmaakt Univisor is, wordt de gebruiker die als eigenaar wordt vermeld in de Univisor-overeenkomst automatisch opgegeven als eigenaar op de nieuwe accounts. Dit betekent dat het niet uitmaakt welke medewerker van een boekhoudkantoor de accounts aanmaakt, het is altijd de eigenaar op de Univisor-overeenkomst die als eigenaar op de accounts wordt vermeld.   In de secties Beschrijving, Adres en Boekjaar worden de stamgegevens van het bedrijf aangemaakt. Ofwel door stamgegevens in te voeren, ofwel door het CVR-nummer in te voeren. Lees hier meer Kies in het gedeelte Kopieerinstellingen of u gegevens van C5 of e-conomic of NAV wilt laden/converteren. Als u Instelling kopiëren selecteert, zijn er twee opties. Als u een bestaande rekening als uitgangspunt wilt gebruiken, selecteert u de rekening onder[Uw bedrijf] of[Standaard]. Selecteer vervolgens of het rekeningstelsel, de btw, afmetingen enz. in uw nieuwe rekeningen moeten worden aangemaakt. Dit betekent dat BTW-codes, concepten, nummerreeksen enz. al zijn aangemaakt wanneer u de nieuwe rekeningen aanmaakt. Je kunt dus aan de slag met slechts een paar aanpassingen. Als je het verkeerde rekeningstelsel hebt gekozen, kun je het nieuw aangemaakte bedrijf verwijderen en opnieuw aanmaken (voordat je het in de boekhouding invoert). Als er geen rekeningen zijn geselecteerd onder[Uw bedrijf] of[Standaard], wordt er een Lege rekening aangemaakt. Deze account bevat geen instellingen en u moet uw eigen rekeningstelsel, btw-codes enz. aanmaken. Als je gegevens van C5 of e-conomic moet converteren, lees dan hier verder en bekijk de video's hier

Blanco accounts of nieuwe bedrijfsformulieren aanmaken op basis van bestaande accounts

Als je een nieuwe account wilt met dezelfde instellingen als een bestaande account, kun je een nieuwe account maken door de oorspronkelijke account te selecteren in het veld Uw bedrijf. Hiermee krijg je een account met de instellingen die je hebt gekozen bij het opzetten van je bedrijf. Dit kan een rekeningstelsel, btw, afmetingen enz. zijn. Als je wilt dat je stamgegevens, d.w.z. debiteuren, crediteuren en goederen, worden opgenomen in de boekhouding, kunnen deze worden gekopieerd van de oorspronkelijke boekhouding en in de nieuwe boekhouding worden geplakt. Het is een goed idee om het artikel over het instellen van nieuw geconverteerde accounts te lezen om er zeker van te zijn dat alle instellingen naar wens zijn. Checklist voor het maken van accounts...