In Uniconta kun je posten in valuta. I Het boekhoudjournaal kan worden gebruikt om bedragen in valuta in te voeren. Als een buitenlandse valutacode is opgegeven, moet het bedrag worden ingevoerd in bedragen in de valutavelden, d.w.z. ofwel in:
- Debet (Valuta),
- Krediet(Valuta) of
- Bedrag valuta.
Als je valutacodes en alleen bedragen invoert in de standaard valutabedragenvelden, krijg je fouten bij het controleren van concepten of het boeken van concepten.
Als de velden Valuta, Debet/Credit (Valuta) of Bedrag valuta niet zichtbaar zijn in het boekhoudjournaal, kunnen ze worden ingevoegd via de knop Lay-out in het lint of door met de rechtermuisknop te klikken in de veldkop en te klikken op Velden selecteren of met onze sneltoets 'ALT-F'.
Bedragen in vreemde valuta worden automatisch omgezet naar standaardvaluta op basis van de wisselkoers op die datum. Als het bijvoorbeeld gaat om een storting of opname en het omgerekende bedrag komt niet overeen met het bedrag in de bank, dan kun je het bedrag in Debet/Credit overschrijven met wat er daadwerkelijk in de bank is geboekt.
Elk wisselkoersverschil wordt automatisch geboekt op de systeemrekening Wisselkoersverschil. Bekijk het veld Systeemrekening in het rekeningstelsel en zoek de rekening waar de systeemrekening is opgegeven. Lees hier meer.
Bij geboekte financiële posten kun je bedragen in zowel valuta als standaardvaluta zien.
Alle valutavelden worden hier ingevoegd om een voorbeeld te geven.
Je hebt zowel Bedrag Valuta als Debet/Credit (Valuta) niet nodig, omdat ze met elkaar overeenkomen.
Bij Bedrag valuta kun je het bedrag invoeren zonder teken = debet of met een minteken = credit. Debet/Credit (Valuta) wordt dan automatisch ingevulden vice versa.
Niet-getekend bedrag in Bedrag(Valuta) = Debet Bedrag met minteken in Bedrag (Valuta) = KredietTIP!
Als je een bankrekening in vreemde valuta hebt, is het een goed idee om een speciaal concept te maken voor het boeken van deze rekening, waarbij de velden Debet(Valuta), Credit(Valuta) en Valuta bedrag worden ingevoegd en opgeslagen in de lay-out.
Als alternatief kun je in het dagboek een nieuwe lay-out aanmaken, bijvoorbeeld Valuta genaamd, die de valutavelden bevat. Zie de beschrijving van het wijzigen en opslaan van nieuwe lay-outs in schermafbeeldingen.
Egalisatie afdwingen Als een buitenlandse betaling is geregistreerd in DKK, kunt u de egalisatie op de regel afdwingen met het veld 'Egalisatie afdwingen'.