Draaitabellen zijn dynamische rapportages die beschikbaar zijn in de modules Finance, Accounts Receivable, Accounts Payable, Magazijnbeheer en Project van Uniconta onder het menu-item Reports.
Een draaitabel vat gegevens samen. Draaitabellen kunnen gegevens sorteren en tellen. De samengevatte gegevens kunnen dan in een bepaalde vorm aan de gebruiker worden getoond. De samengevatte gegevens kunnen dus worden samengevat in de vorm van getallen, totalen of gemiddelden.
De gebruiker kan gegevens samenvatten door eenvoudig kolommen/velden naar verschillende delen van de draaitabel te slepen.
Draaitabellen kunnen eenvoudig worden aangepast door op gegevens te klikken en ze over het scherm te verplaatsen.
LET OP! De draaitabellen in de modules Magazijnbeheer, Debiteur en Crediteur gebruiken gegevens uit de inventarisboekingen.
OPMERKING! Als u alle gegevens wilt opnemen, is het belangrijk dat u de draaitabel opbouwt zoals u wilt voordat u op "Clear Filter" klikt, anders worden niet alle gegevens opgenomen.
Wat je ziet is wat je krijgt geeft dit resultaat
Video draaitabel
PivotTable rapporten video De video hierboven behandelt verschillende onderwerpen, dus er is een kleine "inhoudsopgave" hieronder zodat je snel kunt doorspoelen naar het onderwerp waarin je geïnteresseerd bent. Voorbeeld Financiële draaitabel 00.00-11.18 Voorbeeld Debiteur draaitabel 11.19-14.38 en vanaf 20.52 Voorbeeld Crediteur draaitabel 28.40-34.17 Voorbeeld Magazijnbeheer- draaitabel 34.17-39.19 Draaitabellen afdrukken 14.38-16.25 Draaitabel opslaan in Excel 16.26-18.22 en 19.47-20.52 Velden invoegen, subtotalen en opmaak 18.22 - 19.00 Filteren en sorteren 20.52-24.34 Grafieken instellen 24.34-28.40Voorbeeld van draaitabel debiteur
- Selecteer Debiteuren/Rapporten/Draaitabel
- Sleep de velden bovenaan het scherm naar beneden naar het gebied met de tekst 'Drop Row Fields' of 'Drop Column Fields Here'.
Je kunt extra velden ophalen door de knop Layout/OtherFields op het lint te selecteren. Lees meer onder Lay-outs
- Hier worden Item en Year respectievelijk in het 'Drop Row Field' en 'Drop Column Fields Here' gedropt.
- De draaitabel kan grafisch worden weergegeven door de knop Grafiek instellen op het lint te selecteren.
Hier is het jaar 2017 geselecteerd voor de bovenstaande tabel. Tegelijkertijd worden alleen rijtotalen weergegeven.
Je kunt ook voorbeelden zien in de video hierboven.
Voorbeeld van project draaitabel
In de module Project zijn de keuzes onder de draaitabel iets anders, maar de principes zijn hetzelfde als hierboven beschreven in het voorbeeld van de draaitabel Debiteur.
Vaste lay-out op draaitabel
Het is mogelijk om een vaste lay-out te maken voor een draaitabel door "Lay-outs opslaan" te gebruiken. Lees hier meer De lay-out wordt nu opgeslagen als de standaardweergave.Draaitabellen opslaan in Excel
Draaitabellen kunnen worden opgeslagen in twee indelingen voor Excel met het pictogram Excel/Opslaan in de werkbalk- Alm. Excel-bestand (Wat je ziet is wat je krijgt) of
- "Gegevensbewust exporteren
Wat je ziet is wat je krijgt geeft dit resultaat