Voorraadboekingen

De voorraadadministratie toont alle transacties die hebben plaatsgevonden in het magazijn. Selecteer Magazijnbeheer/Rapporten/Posteringen om de voorraadrecords te bekijken.

In de voorraadrecords is het mogelijk om varianten en opslaglocatie en -plaats te bewerken. Het is ook mogelijk om een batch- of serienummer aan de invoer toe te voegen.

Bewerk varianten

Lees meer over varianten Hier... Als je op Variant bewerken klikt, kun je de variant van het voorraaditem wijzigen.

Opslaglocatie/locatie bewerken

Als je op Locatie/opslaglocatie bewerken klikt, kun je de locatie en opslaglocatie wijzigen waar het item vandaan wordt gehaald.

Partij- en serienummer

Door op Batch-/serienummers te klikken, kun je het batch-/serienummer zien dat aan het artikel is toegewezen voor de geselecteerde boeking. Hier is het mogelijk om het batch-/serienummer uit de invoer te verwijderen.

Als je klikt op Batch-/serienummers toevoegen, kun je een batch-/serienummer toewijzen aan de geselecteerde invoer.

Markeer inventaris transacties

Hier kunnen voorraadtransacties worden gemarkeerd tegen aankopen. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de juiste inkoopprijs te garanderen wanneer een batch wordt opgemaakt of afgeschreven via een telblad. Dit zorgt ervoor dat kostprijzen correct worden herberekend als een specifiek artikel is gebruikt. Het werkt hetzelfde als wanneer een verkooporder wordt gemarkeerd tegen een specifieke inkoop. Ga op het record staan (Vul de markering niet in. Dat mag niet). Druk op Markeer inventaris transacties. Nu wordt de kostprijs van de aankoop ingesteld als de kostprijs van de inventaris bij "Herberekening van kostprijzen".

Wanneer items zijn geselecteerd, kunnen de verkooporderregels in de inventarisitems zien tegen welke aankopen de regel is geselecteerd door op de geselecteerde items te klikken.

Afmetingen van inventarisatietransacties

Als je dimensies gebruikt in Uniconta, worden de inventarisitems gestempeld met dezelfde dimensies waarmee financiële transacties van het inventarisitem worden gestempeld. Dit betekent dat de inventarisatietransactie nu ook dimensies erft van de orderkop en het item.

Voorbeeld van verkoop met afmetingen

Op de volgende verkooporder is "Sorø" geselecteerd in de dimensie "Omzetgroep

Op de productkaart zelf is "Magazijnbeheer" geselecteerd in de dimensie "Drager".

Wanneer je de verkooporder simuleert en de boeking bekijkt, zul je zien dat de voorraadtransactie is gestempeld met de verschillende afmetingen.

Voorraadstatus zonder reserveringen en bestellingen

Om een echt overzicht van je voorraadstatus te krijgen, moet je een voorraadadministratie gebruiken. Ga naar Magazijnbeheer/Rapporten/Postings Om de gewenste gegevens te zien, moet je filters gebruiken in Uniconta.

Klik met de rechtermuisknop op het datumveld en selecteer Geavanceerd filter
Klik in de Filtereditor op Equels en selecteer op welke bewerking de datum moet worden gefilterd.

In het onderstaande voorbeeld wordt "Groter dan of gelijk aan" weergegeven

In het onderstaande voorbeeld wordt "Tussen" weergegeven wanneer het datumbereik tussen de twee datums ligt, de geselecteerde datums zijn opgenomen in het datumbereik.

Het onderstaande voorbeeld laat zien hoe je kunt groeperen op de individuele items als dat nodig is.

Klik met de rechtermuisknop op het itemveld en selecteer Groeperen op
Klik nogmaals met de rechtermuisknop op het itemveld en selecteer Groepen weergeven per om het lint met de groepen weer te geven

Het onderstaande voorbeeld toont de groepering van items waarbij je onderaan de filtering kunt zien die ook is ingesteld op het overzicht

Beschrijving van geselecteerde velden

Hieronder volgt een beschrijving van geselecteerde velden onder inventarisboekingen

Naam veld	Beschrijving
Voorraadupdate	Dit veld wordt bijvoorbeeld gebruikt in project: Wanneer een aankoop voor een project wordt geboekt, worden er twee voorraadboekingen gedaan: eerst wordt het artikel aan de voorraad toegevoegd en daarna onmiddellijk weer uit de voorraad gehaald omdat het voor het project is gebruikt. Deze twee voorraadboekingen worden gemarkeerd in het veld Voorraad bijwerken. Wanneer vervolgens een eindfactuur van het project wordt aangemaakt, wordt een ander inventarisitem (issue) aangemaakt. Dit record heeft echter geen vinkje in het veld Inventaris bijwerken en daarom wordt dit record niet meegeteld in de berekening van de inventarisatietelling enz. Als het wel zou worden meegeteld, zou er 1 ontvangst en 2 verzendingen zijn geboekt voor het project. project en zou de inventaris -1 tonen. Het veld wordt ook gebruikt voor geconverteerde inventarisitems van bijvoorbeeld C5 naar Uniconta: De inventarisboekingen die zijn geconverteerd van C5 naar Uniconta hebben geen markering in het veld Inventarisatie bijwerken, wat betekent dat alle geconverteerde inventarisboekingen niet worden meegeteld in de voorraadniveaus. De inventarisboekingen worden geconverteerd om te zien welke items historisch zijn gekocht en verkocht, maar er moet handmatig een openingsinventaris worden geboekt in Uniconta na de conversie van C5 naar Uniconta. Het veld wordt ook gebruikt voor BOM's: Een item van het type BOM waarbij de BOM niet is opgenomen in het item, wordt niet bijgewerkt in het magazijn. In dit geval worden alleen de subitems van de BOM bijgewerkt, deze hebben ook een vinkje in Voorraad bijwerken.
Aanpassing van kostprijsbedrag	Bij het uitvoeren van Kostprijsherberekening wordt een vinkje geplaatst bij Aanpassing van kostprijsbedrag als de individuele boeking wordt aangepast op basis van het geselecteerde kostprijsprincipe.
Kostprijs	De kostprijs voor de individuele invoer. Dit kan worden gewijzigd door Herbereken kostprijzen uit te voeren, en voor een aankoop kan het worden gewijzigd via het menu.
Hoeveelheidsprijs	De hoeveelheidsprijs komt uit het veld Prijs van een verkooporder of Prijs van een inkooporder. Voor verkoop-/inkoopbelastingen waarbij de belasting is inbegrepen in de verkoop-/inkoopprijs, is Hoeveelheidsprijs=Prijs+belasting.
Totaal bedrag
Nettobedrag	Is de verkoopprijs min eventuele kortingen.
Brutobedrag	Is de ruwe verkoopprijs voordat eventuele kortingen worden berekend.
DB	Bijdragemarge
DG PER CENT	Dekkingsgraad in procenten
Kostprijs	Is hoeveelheid * kostprijs
Kortingspercentage	Kortingspercentage gegeven aan één post
Rabat	Een korting, in waarde, die aan één regelitem kan worden gegeven. De waarde is per hoeveelheid. Er worden bijvoorbeeld twee artikelen verkocht en je geeft een korting van 10. Elk artikel krijgt dan een korting van 10. Elk artikel krijgt dan een korting van 10. Voor twee artikelen is de korting 20.
Eindkorting %	Een eindkorting wordt toegewezen aan de koptekst van de bestelling en is van toepassing op de hele bestelling, tenzij anders ingesteld voor het artikel.
Verplaatsing van goederen	De beweging die heeft plaatsgevonden op de betreffende boeking. Je kunt meer lezen over goederenbewegingen bij het boeken van voorraadnota's...
Boekhoudnummer (Magazijnbeheer)	Als er een boekingsnummer voor het magazijn is, betekent dit dat de boeking is geboekt via een magazijnkladje. Deze kan bestaan zonder boekingsnummer. Verplaatsen en Openen in een magazijnkladje boekt bijvoorbeeld niets in de financiële administratie.
Boekhoudnummer	Als er een boekhoudnummer bestaat, hoort dit bij een financieel item en wordt het item geboekt bij financiën.
Opgenomen kostprijs
BOM-regels	Geeft aan dat dit item een item is dat via een BOM komt.
Geïmporteerd	Als er een vinkje staat in het veld Geïmporteerd, is het record hoogstwaarschijnlijk geïmporteerd vanuit een ander systeem naar Uniconta. Er kan ook een vinkje staan in verband met een voorraadreset, omdat een geïmporteerd record niet wordt meegenomen in de voorraadupdate. Let op! Het is raadzaam om contact op te nemen met een reseller als u een voorraadreset wilt uitvoeren.
Partij- of serienummer	Als dit veld is aangevinkt, betekent dit dat er een batch- of serienummer is gebruikt in deze invoer.
Referentie
Week	Dit veld kan handmatig worden ingevuld op orderregels en, indien van toepassing, worden opgeslagen in de voorraadrecords.

Verandering in kostprijzen

Het is mogelijk om kostprijzen op aankopen, creditnota's en verhuizingen te wijzigen. Lees hier meer... https://www.uniconta.com/da/unipedia/kostpriser-indkoeb-flytning-og-kreditnotaer/