Je kunt een boekingsbestand rechtstreeks in het financiële journaal importeren.
Hier is een voorbeeld van een detacheringsbestand:
Debitor;Momskode;konto;Kunde nummer;Faktura;Fakturadato;Navn;Fakturabeløb;Valuta;
Debitor;U25;1010;1;4217;29-06-2017;Kunde1;2.061,25;dkk;
Debitor;U25;1010;2;4218;29-06-2017;Kunde2;1.323,75;dkk;
Debitor;U25;1010;3;4219;29-06-2017;Kunde3;1.333,75;dkk;
Kolom 1 bevat het Rekeningtype. (Dit moet overeenkomen met Uniconta). Zie onder Rekeningschema
Kolom 2 bevat de btw-code (deze moet overeenkomen met Uniconta). Zie onder BTW-codes
Kolom 3 bevat het klantnummer. (Dit moet geschikt zijn voor Uniconta). Zie onder Debiteuren
Om het detacheringsbestand in Uniconta te krijgen, moet een importinstelling worden gemaakt.
Druk op 'Importeren uit bestand
Voeg de nummers toe in de juiste velden. Bijvoorbeeld:
Datum = 6
Rekeningtype = 1
Rekening = 3
Veldscheidingsteken: Uniconta vindt het veldscheidingsteken zelf. Het kan worden ingevoerd.
Opmerking! Voor het tekstveld kunnen 50 tekens worden geïmporteerd. Als de tekst in het bestand langer is, worden alleen de eerste 50 tekens geladen.
Via Sjabloon kan de definitie worden opgeslagen zodat je hem opnieuw kunt opvragen. De definitie wordt opgeslagen op de gebruikers-ID en werkt dus voor alle accounts. Een Univisor-gebruiker hoeft een definitie voor bijvoorbeeld loonlijstimport dus maar één keer op te slaan.
OPMERKING: Het is mogelijk om bedragen in te voeren in de valutakolommen. De kolom DKK wordt niet bijgewerkt. Deze wordt pas bijgewerkt tijdens het boeken. Controleer het gedeelte 'Simulatie' van het concept om de gebruikte wisselkoersen te zien.
Hier is een voorbeeld van een detacheringsbestand:
Debitor;Momskode;konto;Kunde nummer;Faktura;Fakturadato;Navn;Fakturabeløb;Valuta;
Debitor;U25;1010;1;4217;29-06-2017;Kunde1;2.061,25;dkk;
Debitor;U25;1010;2;4218;29-06-2017;Kunde2;1.323,75;dkk;
Debitor;U25;1010;3;4219;29-06-2017;Kunde3;1.333,75;dkk;
Kolom 1 bevat het Rekeningtype. (Dit moet overeenkomen met Uniconta). Zie onder Rekeningschema
Kolom 2 bevat de btw-code (deze moet overeenkomen met Uniconta). Zie onder BTW-codes
Kolom 3 bevat het klantnummer. (Dit moet geschikt zijn voor Uniconta). Zie onder Debiteuren
Om het detacheringsbestand in Uniconta te krijgen, moet een importinstelling worden gemaakt.
Druk op 'Importeren uit bestand
Voeg de nummers toe in de juiste velden. Bijvoorbeeld:
Datum = 6
Rekeningtype = 1
Rekening = 3
Veldscheidingsteken: Uniconta vindt het veldscheidingsteken zelf. Het kan worden ingevoerd.
Opmerking! Voor het tekstveld kunnen 50 tekens worden geïmporteerd. Als de tekst in het bestand langer is, worden alleen de eerste 50 tekens geladen.
Via Sjabloon kan de definitie worden opgeslagen zodat je hem opnieuw kunt opvragen. De definitie wordt opgeslagen op de gebruikers-ID en werkt dus voor alle accounts. Een Univisor-gebruiker hoeft een definitie voor bijvoorbeeld loonlijstimport dus maar één keer op te slaan.
Na installatie
Druk op"Bestand laden". Het bestand wordt geïmporteerd naar een voorbeeld van het bestand voordat de records in het klad terechtkomen. Het doel is om te zien en te controleren of de import eruit ziet zoals verwacht. Als dat zo is, druk je op de knop Functie opslaan.
OPMERKING: Het is mogelijk om bedragen in te voeren in de valutakolommen. De kolom DKK wordt niet bijgewerkt. Deze wordt pas bijgewerkt tijdens het boeken. Controleer het gedeelte 'Simulatie' van het concept om de gebruikte wisselkoersen te zien.