Bedrijfsinformatie

Hier kun je een logo toevoegen dat wordt weergegeven op de werkbalk en op facturen (bedrijfslogo)

Klik op 'Toevoegen' en kies tussen 'Bedrijfslogo' of 'Toplogo/toolbar'.

Als je niet wilt dat de afbeelding wordt gecomprimeerd, schakel dan het selectievakje 'Comprimeren' uit voordat je naar het logo bladert dat je wilt gebruiken.

Klik op 'Opslaan

Het documenttype'Bedrijfslogo' wordt gebruikt op documenten zoals facturen, bankafschriften enz.

Het documenttype'Top logo/Toolbar' wordt rechtsboven in de Uniconta-client gebruikt. Dit logo moet langwerpig zijn om mooi te worden weergegeven.

Type documentDe 'Pictogram' pen heeft een speciale functie met betrekking tot de Uniconta Assistant app. Als je een ander logo dan het bedrijfslogo wilt laten zien in de app, kun je een afbeelding onder het icoon plaatsen. Een accountant kan bijvoorbeeld zijn eigen logo op zijn klant plaatsen, zodat de klant kan zien dat deze app beschikbaar is gesteld door de accountant. Dit is vooral handig voor gebruikers van facturen.

Hier kan een bedrijf worden geactiveerd of gedeactiveerd. Als een bedrijf is gedeactiveerd, wordt het beschouwd als een bedrijf dat niet langer wordt gebruikt. Alles kan worden gezien op een gedeactiveerd bedrijf.

Let op! Alleen de eigenaar van de account kan de account deactiveren/activeren.

Een gedeactiveerde rekening wordt automatisch geactiveerd als er een boeking op de rekening wordt gemaakt. Dit kan een boekhoudjournaal zijn (Finance, Magazijnbeheer, Project), een factuur of creditnota.

Een gedeactiveerd account kan ingediende bijlagen ontvangen via e-mail en de Upload app en bankboekingen ontvangen als autobank actief is.

Raadpleeg de prijslijsten voor Univisors en Standaard abonnementen.

Dit kan alleen worden gedaan door Uniconta en resellers en vereist een wachtwoord dat alleen kan worden verstrekt door de leverancier.

De eigenaar van de accounts moet een e-mail sturen naar support@uniconta.com voordat Uniconta of de reseller alle vermeldingen kan verwijderen.

Alle records worden verwijderd, inclusief verkooporders, inkooporders, fysieke ontvangstbewijzen, projectrecords en kassabonnen. Stamgegevens worden niet verwijderd.

Op 01-01-2024 werd de nieuwe boekhoudwet van kracht. Dit betekende dat de verplichting om boekhoudgegevens op te slaan werd overgedragen van de eigenaar van de boekhouding naar de leverancier van het boekhoudsysteem. In dit geval Uniconta A/S. Dit betekent dat de functie "Alle boekingen verwijderen" niet meer kan worden gebruikt zodra een rekening is gefactureerd. Lees hier meer.

Verwijder het geselecteerde bedrijf. Alleen de eigenaar van de accounts kan deze verwijderen. U moet bevestigen dat u wilt verwijderen door 'Verwijderen' te typen en het bedrijf wordt verwijderd.

LET OP: Accounts kunnen niet opnieuw worden opgehaald!

1. Boekingen kopiëren. Als deze optie is aangevinkt, worden alle boekingen gekopieerd van de originele boekhouding.
2. Fysieke bonnen kopiëren. Als "Controleren" is aangevinkt, worden alle fysieke bonnen gekopieerd van de originele rekeningen.
3. Bijlagen kopiëren. Als deze optie is aangevinkt, worden alle bijlagen gekopieerd vanuit de oorspronkelijke account.
4. Gebruikers kopiëren. Als deze optie is aangevinkt, worden alle gebruikers gekopieerd van de oorspronkelijke accounts.

Als Univisor/Admin een back-up maakt, worden ze de "eigenaar" van de back-upaccounts. Anders wordt de eigenaar van de originele account de eigenaar.

Als een bedrijf gebruikers alleen toegang wil geven tot accounts vanaf bepaalde IP-adressen, dan kunnen deze hier worden toegevoegd.

Je kunt er zoveel toevoegen als je wilt.

Het onderstaande voorbeeld laat zien dat Home is uitgeschakeld. Dit betekent dat je in dit voorbeeld niet kunt opstarten vanaf het IP-adres "Thuis", maar alleen vanaf "Kantoor".

Opmerking: Een gebruiker heeft toegang tot de accounts, maar kan geen gegevens bekijken als hij zich niet op een geautoriseerd IP-adres bevindt.

LET OP! Deze functie mag alleen worden gebruikt als je weet dat je een vast IP-adres hebt.

Zodra hier een IP-adres wordt vermeld, kan ALLEEN vanaf dit IP-adres (en andere adressen die hier worden vermeld) worden ingelogd.

In het veld kun je aangeven hoe vaak je de btw verrekent.

Versie-91 De selectie in dit veld wordt gebruikt wanneer je nieuwe btw-verrekeningen aanmaakt onder Financiën/Rapporten/VAT-rapportage/VAT-verrekeningen, zodat de volgende btw-verrekeningsperiode automatisch wordt voorgesteld. Lees hier meer over de BTW-verrekeningsfunctie.

Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer hier je boekhouder. Alle medewerkers van de accountant hebben dan toegang tot de boekhouding. Lees hier meer.

Als je alleen geselecteerde medewerkers van het accountantskantoor toegang wilt geven tot je boekhouding, laat je dit veld leeg en maak je in plaats daarvan de accountantstoegang zoals hier beschreven.

Opmerking! De auditor kan alleen worden geselecteerd door de gebruiker die de eigenaar van de rekeningen is. Zie het veld Eigenaar.

Een accountant-gebruiker kan zichzelf op elk moment verwijderen als accountant voor een account. Lees hier hoe je dat doet

Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer hier je accountant. Alle medewerkers van Accountant2 hebben dan toegang tot de boekhouding. Lees hier meer.

Als je alleen geselecteerde medewerkers van het accountantskantoor toegang wilt geven tot je boekhouding, laat je dit veld leeg en maak je in plaats daarvan de accountantstoegang zoals hier beschreven.

Let op! Auditor2 kan alleen worden geselecteerd door de gebruiker die eigenaar is van de rekeningen. Zie het veld Eigenaar.

Opmerking! Auditor en Auditor2 hebben dezelfde rechten.

Een accountant-gebruiker kan zichzelf op elk moment verwijderen als accountant voor een account. Lees hier hoe je dat doet

Als het selectievakje is uitgeschakeld, kunnen externe gebruikers uw bedrijfsgegevens niet zien. Noch uw dealer, noch de medewerkers van Uniconta.

Opmerking! De auditor kan alleen worden geselecteerd door de gebruiker die de eigenaar van de rekeningen is. Zie het veld Eigenaar.

Wordt gebruikt om een uniek rekeningnummer op te geven in de zoeklijst. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt als klantnummer voor accountants/boekhouders of als naamgevingsconventie als een klant meerdere bedrijven heeft met bijna dezelfde naam.

Hier kun je kiezen of Uniconta moet proberen om automatisch items te verrekenen in Debiteur/Crediteur. Je kunt kiezen uit de 3 onderstaande opties.

Match = Egalisatie door match. D.w.z. een exacte match op bedrag en/of factuurnummer. Nooit = Egalisatie vindt alleen plaats door factuurnummermatch of handmatige egalisatie. Altijd = Er wordt altijd geprobeerd om te vereffenen. En 1 storting kan bijvoorbeeld 10 facturen verrekenen. Merk echter op dat creditnota's alleen automatisch worden verrekend als ze worden gemaakt als kopie van een factuur, in welk geval ze worden verrekend met de factuur die wordt gekopieerd.

Vergeet niet om indien mogelijk een nummer toe te voegen in het factuurveld in het boekhoudjournaal. Dit helpt Uniconta om de boekingen correct te verrekenen tijdens het automatisch verrekenen.

Als dit is ingesteld, kunnen er GEEN e-mails worden verzonden vanaf de accounts. Wordt voornamelijk gebruikt om te testen.

Opmerking: OIOUBL-facturen kunnen ook niet worden verzonden vanuit Verkooporder / Snelfactuur. Er kan echter wel een OIOUBL worden verzonden vanuit Debiteur/Rapporten/Facturen.

Als het vakje 'E-mails verzenden blokkeren' is aangevinkt en een gebruiker probeert bijvoorbeeld een verkoopfactuur te verzenden, wordt een foutbericht met'Operator geblokkeerd' weergegeven.

In Denemarken werken we met de btw-bewerkingen die op de btw-code zitten, dus Deense bedrijven hoeven dit veld niet aan te vinken.

Als je dit vakje hebt aangevinkt, kun je dit opheffen door de bewerking in het concept in te voeren, zodat deze bij de invoer verschijnt. Dit wordt niet gebruikt in Denemarken, alleen in andere landen zoals Spanje, waar er anders meer dan 300 btw-codes zouden zijn.

Op een financieel record staat een BTW-code en een BTW-verrichting. Als de bewerking leeg is, wordt de bewerking overgenomen uit het btw-codebestand.

Uniconta maakt standaard geen dimensies aan op "overgedragen jaarresultaat", maar als dit vakje is aangevinkt, worden overgedragen resultaten per dimensie aangemaakt.

De instelling geldt alleen voor enkele systeemaccounts waar we vóór versie 92 de eerste records per dimensie hebben gemaakt. Dit komt door het enorme aantal dimensies in sommige bedrijven, wat de werking van het bedrijf zal vertragen. Enkele van deze systeemrekeningen zijn BTW, bank, centenverschillen en wisselkoersverschillen.

Als je dit vakje aanvinkt, bevat elk bijgevoegd document een code die kan worden gebruikt om in een browser naar het document te linken.

Lees hier meer over bijlagen...

In het veld kan een klein selectievakje worden geopend waarin je de dagen van de week kunt selecteren waarop herinneringsmails naar goedkeurders moeten worden verzonden.

De herinneringen worden om ongeveer 7 uur 's ochtends verstuurd. Lees hier meer over het instellen van beslagautorisatie .

Vink dit vakje aan als je aparte goedkeuringse-mails wilt sturen voor de goed te keuren bijlagen.

Als het vakje niet is aangevinkt, worden er alleen "opvolgmails" verzonden op de dagen die zijn geselecteerd in het veld Goedkeuringsherinnering verzenden.

Let op! E-mails worden alleen verzonden als er voor de individuele werknemer een e-mailadres is ingevoerd in het werknemersregister en als de werknemer heeft aangegeven dat hij e-mails wil ontvangen bij het goedkeuren van bijlagen.

Lees hier meer over het instellen van beslagautorisatie.