Serie-/serienummers

Het is mogelijk om batch- en serienummers te gebruiken in Uniconta. Dit artikel beschrijft de principes van het gebruik van batch-/serienummers in Uniconta en hoe je ze kunt gebruiken. In de lijst kunnen geen twee identieke serienummers of batchnummers worden aangemaakt. Een serienummer is een uniek nummer, zoals een mobiele telefoon, en een batchnummer wordt gebruikt voor meerdere stuks van hetzelfde artikel. Bijvoorbeeld een partij groenten. Daarnaast geldt het volgende

• Een artikel met een batchnummer waarvoor negatieve voorraad niet is toegestaan, kan niet meer worden verkocht dan het aantal dat met dat batchnummer op voorraad is. Opslaglocaties en plaatsingen, evenals meerdere regels met hetzelfde artikelnummer en batchnummer, worden niet in aanmerking genomen. Er kan slechts één regel in het batch/serienummeroverzicht onder Magazijnbeheer/reports/batch/serienummers met hetzelfde artikelnummer en batchnummer zijn.
• Artikelen met serienummer kunnen niet worden verkocht boven het aantal dat voor dat serienummer op voorraad is.
• LET OP! Let op: het kostprijsveld is alleen een informatieveld voor gebruik in bijvoorbeeld webshops - Uniconta vult en berekent het veld nergens.

LET OP! Uniconta ondersteunt geen conversie van eenheden voor serie- en batchnummers. OPMERKING! Uniconta ondersteunt geen varianten voor serie- en batchnummers. OPMERKING! Serie- en batchnummers hebben geen invloed op kostprijzen. Kostprijzen zijn gebaseerd op het kostprijsmodel van het artikel. Batch-/serienummers kunnen direct worden aangemaakt in de lijst op Magazijnbeheer/Onderhoud/Batch-/serienummers, maar er zijn vier verschillende manieren om batch-/serienummers aan te maken, waarover je hier meer kunt lezen ... Via Magazijnbeheer/Onderhoud/Batch- /serienummers Dit toont de partij- en/of serienummers die zijn aangemaakt voor de goederen, evenals Postings en Inventory op de individuele serie-/batchnummers Het overzicht wordt automatisch bijgewerkt bij de inkoop en facturatie in het systeem. LET OP! Er zijn twee verschillende Batch/Serienummer principes in Uniconta (het wordt aanbevolen om Batch/Serienummers altijd verplicht te stellen)

1. Batch-/serienummers gekocht via inkooporder
2. Batch-/serienummers die alleen worden gebruikt voor verkoop.

De twee principes kunnen NIET gemengd worden.

Batch-/serienummers gekocht via inkooporder (principe 1)

Ook hier zijn twee principes.

1. Batch-/serienr. op inkoopregel: Als batch-/serienummers worden ingevoerd op de inkooporderregel, kan het batch-/serienummer worden verkocht wanneer de inkoopfactuur wordt bijgewerkt (principe 1.a).
2. Partij-/serienummer via koppeling: Als je het artikel wilt verkopen voordat de aankoop is gefactureerd, kun je een partij-/serienummer toevoegen aan de aankoopregel door te klikken op Partij-/serienummer. (principe 1.b)

In beide gevallen kunnen verkopen worden gekoppeld door batch-/serienummers te selecteren. Partij-/serienummers kunnen niet worden geselecteerd via het veld op de verkooporderregel.

Batch-/serienummers alleen gebruikt voor verkoop (principe 2)

Batch-/serienummers worden hier ingevoerd in de lijst onder Magazijnbeheer/Onderhoud/Batch-/serienummer en een startnummer. Voor verkoop moeten batch-/serienummers worden geselecteerd via het veld op de verkooporderregel. Als je het verkeerde batch- en/of serienummer hebt aangemaakt, kun je dit in de lijst corrigeren. OPMERKING: Voor Principe 2 moet zowel voor de batch als voor het serienummer het startnummer worden ingevoerd. Na het invoeren moet je een Herbereken inventaris uitvoeren. De batchnummers zijn niet actief vóór deze run.

Lijst met batches/serienummers

Beschrijving van geselecteerde velden

Naam veld	Beschrijving
Startnummer	Beginhoeveelheid wordt gebruikt om de beginhoeveelheid in voorraad op te geven van de geselecteerde batch/serienr. De hoeveelheid is niet verbonden/gekoppeld aan een inkooprecord. Wordt gebruikt in combinatie met principe 2.
Hoeveelheid	Hoeveelheid is het totale aantal van de batch/serienummer dat op voorraad is geweest.
Resterende hoeveelheid	Resterende hoeveelheid is het aantal dat over is van de betreffende batch/serienummer.
Kostprijs	Een veld dat via de API kan worden geprogrammeerd. Heeft GEEN invloed op de kostprijs van de betreffende batch/serienummer.
Aantal verkocht	Aantal verkocht toont het aantal verkochte exemplaren van de betreffende batch/serienummer.
Datum en tijd	Datum is een datumveld. Je kunt dit datumveld naar wens gebruiken. Bijvoorbeeld de aankoopdatum.
Vervaldatum	Het vervaldatumveld kun je naar wens gebruiken. Je kunt de vervaldatum voor de betreffende batch/serienummer invoeren of leeg laten.
Aantal	Nummer is het relevante batchnummer of serienummer. Het kan vrij worden bewerkt.
Commentaar	Een commentaarveld.
Opslaglocatie	Opslaglocatie geregistreerd door een aankoop van het batch/serienummer. Onder de knop Batchlocatie kun je de verdeling van de verschillende opslaglocaties zien. OPMERKING! Als u de opslaglocatie in de lijst wijzigt, wordt de invoer niet gewijzigd. Als u de invoer wilt wijzigen, moet u het voorraaditem bewerken onder Voorraaditems.
Plaatsing	Locatie geregistreerd door een aankoop van het batch/serienummer. NB! Het wijzigen van de locatie in de lijst verandert de invoer niet. Als je het item wilt wijzigen, moet je de locatie onder voorraadartikelen bewerken.

  Beschrijving van geselecteerde knoppen

Knop	Beschrijving knop
Open/Alle	Als u op Openen klikt, worden alle resterende batch-/serienummers in het magazijn weergegeven. (Het pictogram in het menu toont nu Alles) Als je op Alles klikt, worden alle aangemaakte batch-/serienummers in de lijst weergegeven. (Het pictogram in het menu toont nu Openen)
Voorraden	Inventaris toont het totale aantal van het artikel in kwestie dat op voorraad is. Het wordt niet weergegeven per batch/serienr. De voorraad toont ook de opslaglocatie en -locaties van het artikel.
Postings	Hier kun je de individuele boekingen zien die zijn gemaakt voor de geselecteerde batch/serienummer.
Batchlocatie	Onder de knop Batchlocatie kun je zien in welke opslaglocaties de individuele batchnummers zijn geplaatst.