Gegevens exporteren

Gegevens exporteren is te vinden onder Extra / Gegevens exporteren Bij het exporteren van gegevens heb je twee opties: een CSV-bestand exporteren of het resultaat op het scherm bekijken.     Geëxporteerde gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om financiële gegevens naar de boekhouder te exporteren, of debiteuren te exporteren om e-mails voor paas- of kerstkaarten samen te voegen. Exporteren kan ook worden gebruikt om gegevens te kopiëren, bijvoorbeeld een inventaris naar een nieuwe account. Als je ervoor kiest om alleen "Velden die kunnen worden geïmporteerd" te exporteren, zal een automatisch gegenereerde import overeenkomen met de veldvolgorde. Alle gegevens worden hier geëxporteerd, inclusief gegevens uit gerelateerde tabellen.

Lokaal menu voor exportgegevens

Beschrijving van knoppen in het pop-upmenu Gegevens importeren

1. Annuleren
   • Het tabblad sluiten
2. Overdrachtspositie
   • Hier heb je de optie om reeds opgeslagen posities van de te exporteren velden op te halen
3. Posities opslaan
   • Hier heb je de optie om de huidige posities van de te exporteren velden op te slaan
4. Posities genereren
   1. Hier kunnen posities automatisch worden gegenereerd.
      1. Als je "Alle velden" selecteert, worden alle velden in de veldlijst geëxporteerd. Dit omvat velden die in sommige gevallen uit andere catalogi komen.
      2. Als je "Velden die kunnen worden geïmporteerd" selecteert, worden alleen velden geëxporteerd die in de tabel staan. Als je dit gebruikt, is het heel eenvoudig om te importeren in een ander boekhoudsysteem, omdat de posities dan identiek zijn.
5. Filter
   • Hier heb je de optie om te definiëren welke velden geëxporteerd moeten worden
6. Filter wissen
   • Hier verwijder je het gemaakte filter (uit stap 3)
7. Export van
   • De geselecteerde tabel exporteren

Als je wilt controleren wat er is geëxporteerd of wat alle velden in de map bevatten, kun je Exporteren naar scherm. De inhoud van alle velden wordt dan weergegeven.