Kopen en verkopen zonder btw-berekening

Volgen
Er kunnen aankopen en verkopen zijn waarbij de goederen niet btw-plichtig zijn, of waarbij de goederen inclusief btw zijn en er geen btw hoeft te worden berekend, bijvoorbeeld vracht, omdat het gewoon een herfacturering van de dienst door de vervoerder is. Het is mogelijk om zowel belastbare als niet-belastbare goederen op dezelfde factuur te factureren. Hieronder wordt beschreven hoe je Uniconta kunt instellen om goederen te verwerken die niet BTW-plichtig zijn. Voorwaarde voor het factureren van goederen en diensten zonder btw-berekening:
  1. Een btw-code met 0%-tarief, één voor zowel in- als uitvoer-btw, als je het artikel zowel moet kunnen kopen als verkopen zonder btw.
  2. Een productgroep waar je de btw-code met het 0%-tarief aanwijst en andere instellingen doet met betrekking tot verkoop- en inkooprekeningen enz.
  3. Artikelnummers die horen bij de bovenstaande productgroep(en).
  4. Op debiteuren- en crediteurengroepen moet het veld Inkomstencodering worden ingevuld met 'Productgroep'.
  5. De financiële rekeningen die zijn geselecteerd als verkoop- en inkooprekeningen op de productgroep moeten worden ingevuld met de waarde 'Optioneel' in het veld Geforceerd BTW in het rekeningstelsel.
Hieronder wordt beschreven hoe je deze punten instelt

(1) BTW-codes

BTW-code voor BTW-vrije verkoop DK Hieronder zie je hoe je een BTW-code aanmaakt voor BTW-vrije verkoop in DK.
  • Selecteer Economy/Onderhoud/BTW
  • Selecteer de knop Toevoegen als je nog geen BTW-code hebt met 0% in Tarief en met BTW-verrichting, Verkoop = 'S2'.
  • Vul bijvoorbeeld de velden in zoals hieronder weergegeven. Vergeet niet dat Tarief 0 moet zijn en BTW-verrichting, Verkoop = 'S2'.
BTW-code voor BTW-vrije aankoop DK Hieronder wordt uitgelegd hoe je een BTW-code kunt maken voor BTW-vrije aankoop in DK.
  • Selecteer Economy/Onderhoud/BTW
  • Selecteer de knop Toevoegen als je nog geen btw-code hebt met 0% in Tarief en met btw-verrichting, aankoop = 'k1'.
  • Vul bijvoorbeeld de velden in zoals hieronder weergegeven. Vergeet niet dat het tarief 0 moet zijn, en BTW-verrichting, aankoop = 'k1'.

(2) Productgroepen

Hieronder wordt uitgelegd hoe je een artikelgroep kunt maken en/of bewerken die wordt gebruikt voor btw-vrije goederen.
  • Selecteer Magazijnbeheer/Onderhoud/goederengroepen
  • Selecteer de knop Toevoegen als je nog geen productgroep voor btw-vrije goederen hebt, of selecteer de knop Bewerken om de bestaande productgroep te bewerken.
  • Vul de velden Verkoop-BTW (Binnenland) en Inkoop-BTW (Binnenland) in met de BTW-codes met de 0%-tarieven. Zorg ervoor dat je andere velden op de productgroepen op dezelfde manier invult als je andere productgroepen, bijvoorbeeld met voorraadrekeningen, verlies/winst enz.
  • Als je verkopen en aankopen in het buitenland hebt van goederen uit deze productgroep, moet je de velden voor BTW op aankopen en verkopen aan EU-lidstaten, Buitenland etc. invullen met BTW-codes voor EU en Buitenland in plaats van de BTW-codes UM en IUM.
  • Controleer ook de btw-selectie en accountinstelling op je andere productgroepen, want als je in stap 5 kiest om de accountinstelling op te halen uit productgroepen, is het belangrijk dat de instelling ook klopt voor de andere productgroepen. Wanneer je in stap 5 kiest dat de accountinstellingen moeten worden opgehaald uit productgroepen, is het belangrijk dat de instellingen ook correct zijn voor de andere productgroepen.

(3) Goederen

Hieronder wordt uitgelegd hoe je btw-vrije artikelen kunt maken en/of bewerken om te koppelen aan de bovengenoemde artikelgroep.
  • Selecteer Magazijnbeheer/Goederen
  • Selecteer de knop Item toevoegen om een nieuw itemnummer aan te maken als je het itemnummer nog niet hebt aangemaakt. Je kunt ook de knop Bewerken selecteren om de itemkaart op het bestaande itemnummer te openen.
  • Vul het veld Groep in/bewerk het zodat het gevuld is met de productgroep voor de btw-vrije goederen.

(4) Debiteuren/crediteurengroepen

Hieronder wordt uitgelegd hoe u de instelling op de debiteuren- en crediteurengroepen kunt bewerken, zodat de btw- en rekeninginstellingen van de productgroepen worden gebruikt in plaats van de instellingen op de debiteuren/crediteurengroepen.
  • Selecteer groepen Debiteur/Betaler en Crediteur/Betaler
  • Controleer of het veld Inkomstencodering is ingevuld met de waarde 'Productgroepen'. Opmerking! Het bovenstaande moet voor alle debiteuren- en crediteurengroepen worden gedaan.

(5) Financiële rekeningen

Hieronder wordt uitgelegd hoe je de instelling van de financiële rekening waar je de btw-vrije verkopen boekt, kunt wijzigen zodat je de btw-code op de rekening kunt vermelden. Dit hoef je alleen te wijzigen als je eerder hebt aangegeven dat er geen btw-codes in de boekhouding moeten worden ingevoerd.
  • Selecteer economie/rekeningenschema
  • Zoek je inkomstenrekening en selecteer de knop Bewerken om te controleren of het veld Verplichte btw is ingevuld met de waarde 'Optioneel'.
  • Je moet dit ook doen op je inkooprekeningen/inventarisrekeningen als je ook btw-vrije aankopen hebt.

 

Verwante artikelen