Alles wat wordt weergegeven en afgedrukt in afdrukken en schermafbeeldingen in Uniconta kan worden geëxporteerd en opgeslagen in meerdere bestandsindelingen.
Alle rapporten en schermafbeeldingen kunnen worden gewijzigd voordat ze worden opgeslagen als bestand. U kunt:
- Velden verplaatsen
- Velden verwijderen/toevoegen
- Veldbreedte bepalen
- Sorteerders
- Filteren en zoeken enzovoort, allemaal voordat u afdrukt en/of opslaat
Zo kun je snel en eenvoudig de inhoud en het ontwerp aanpassen voordat je naar een bestand exporteert.
Voorbeelden
Het rekeningstelsel exporteren naar een bestand: Open Financieel/rekeningstelsel en klik op het pictogram Afdrukken in de werkbalk boven in het scherm.
Vervolgens komt er een vak waarin je wijzigingen in de lay-out kunt aanbrengen.
De inhoud van de schermafdruk/afdruk wordt dan geopend als een "voorbeeld".
Documenten kunnen worden opgeslagen in verschillende bestandsformaten die beschikbaar zijn. Rechtsboven in het venster Bekijken afdrukken staat het pictogram Document exporteren.
Klik op de pijl rechts van het pictogram Document exporteren voor een overzicht van de beschikbare bestandsindelingen.
Als u gewoon op het pictogram Document exporteren klikt (zonder de lijst met indelingen te openen), wordt de laatst geselecteerde indeling gebruikt. Als u bijvoorbeeld als laatste XLS-bestand hebt gebruikt, onthoudt Uniconta uw keuze voor de volgende export.
Selecteer het gewenste formaat. Afhankelijk van het geselecteerde formaat wordt een venster geopend waarin je verdere selecties kunt maken, op OK kunt klikken en vervolgens de locatie en bestandsnaam kunt selecteren. De afdruk wordt dan opgeslagen als een bestand met de geselecteerde bestandsnaam en locatie.
Je kunt ook de pictogrammen Exporteren naar Excel, Word of CSV gebruiken om gegevens op te slaan in een extern bestand.
Maar zoals je hierboven kunt zien, zijn er verschillende formaten om uit te kiezen onder Afdrukken.
Hierboven zie je de export van het rekeningstelsel naar een extern bestand. Je kunt hetzelfde doen met Debiteuren, Crediteuren, Inventaris enz.
Alle rapporten kunnen ook worden geëxporteerd naar een extern bestand.