Gegevens kopiëren van en naar Uniconta via kopiëren en plakken is nu gemakkelijk en eenvoudig. Het is een snelle manier om gegevens te kopiëren en te plakken zonder eerst te hoeven exporteren of importeren.
Je kunt kopiëren uit en plakken in een zogenaamd raster, d.w.z. een schermafbeelding. Bij het kopiëren vanuit een Uniconta raster wordt de inhoud opgeslagen op het klembord en kan deze worden hergebruikt in bijvoorbeeld Excel, Word enz. De inhoud kan ook worden geplakt in compatibele rasters in Uniconta. Bijvoorbeeld van het raster met orderregels naar het raster met inkoopregels als u goederen moet bestellen vanuit een klantorder of omgekeerd.
Misschien heb je alle saldi uit het rekeningstelsel nodig voor een nieuw budget in Excel, dan is het eenvoudig om het hele rekeningstelselrooster te kopiëren en in een Excel-sheet te plakken.
LET OP: Denk eraan dat kolomtitels exact hetzelfde moeten zijn als je de functie Kopiëren/plakken gebruikt. Inclusief hoofdletters en kleine letters. Verder kun je alleen kopiëren vanuit programma's die kolommen gebruiken. Dit betekent bijvoorbeeld Uniconta zelf en Excel.
De knop biedt deze keuzes:
Standaard kopiëren naar "Klembord
Geselecteerde lijnen. Lijnen worden geselecteerd door de Ctrl-toetsingedrukt te houden en met de muis op lijnen te klikken/selecteren.
Alles selecteren kopieert het hele raster, alles wat het scherm kan weergeven, of het nu zichtbaar is of niet. Als je bijvoorbeeld in het rekeningstelsel of de debiteurenlijst bent, kopieert Alles selecteren het hele rekeningstelsel of de debiteurenlijst met weergegeven velden, zelfs als je niet door alle invoer tot aan de bodem hebt gebladerd.
"Microsoft Word" kopiëren naar "Klembord"
Geselecteerde lijnen. Lijnen worden geselecteerd door de Ctrl-toetsingedrukt te houden en met de muis op lijnen te klikken/selecteren. Kopie in Word-tabelformaat.
Alles selecteren kopieert het hele raster, alles wat het scherm kan weergeven, of het nu zichtbaar is of niet. Als je bijvoorbeeld in het rekeningstelsel of de debiteurenlijst bent, kopieert Alles selecteren het hele rekeningstelsel of de debiteurenlijst met weergegeven velden, zelfs als je niet door alle invoer tot aan de bodem hebt gebladerd. Kopie in Word-tabelformaat.
Voor de bovenstaande functies wordt alles van de getoonde kolommen meegenomen. Met andere woorden, je kunt precies die velden invoegen, verbergen en weergeven die je wilt opnemen in de kopie naar klembord.
Zodra je inhoud naar het klembord hebt gekopieerd, kun je Word, Excel, Kladblok enz. openen en "Plakken" selecteren. Dit is een snelle manier om gegevens te kopiëren zonder eerst te hoeven exporteren.
Zelfs schermafbeeldingen met veel records kunnen naar het klembord worden gekopieerd. Er is een limiet van 1.000.000 records in Excel.
De knop Klembord wissen verwijdert alle gegevens in het "Klembord".
Plakken vanaf Excel. Dit item "Plakt" gegevens van het "Klembord" in Uniconta.
Met de functie "Bijwerken vanuit Excel" kunnen gegevens uit Uniconta in Excel worden aangepast en terug naar Uniconta worden gekopieerd om te worden bijgewerkt.
Bijgewerkt op basis van sleutelwaarden, bijvoorbeeld een rekeningstelsel kan worden bijgewerkt op basis van rekeningnummer, omdat het rekeningnummer uniek is.
OPMERKING: Als wordt geprobeerd waarden bij te werken die niet bestaan of niet toegankelijk zijn (bijvoorbeeld geblokkeerd), worden de gegevens helemaal niet bijgewerkt. Zelfs niet op de "juiste" regels.
Als er geen unieke sleutel is, is het mogelijk om regel voor regel bij te werken. Hierdoor kunnen records die in Excel en Uniconta in dezelfde volgorde staan, worden bijgewerkt.
OPMERKING: Deze methode is onzekerder.
Alles moet besteld worden bij de groothandel, want we hebben geen voorraad.
De Ctrl-toets wordt ingedrukt gehouden en er wordt op de geel gemarkeerde liniaal geklikt.
Klik op het klembordpictogram in het lint en selecteer: Geselecteerde regels.
Dan worden alleen de geselecteerde regels gekopieerd naar het klembord en kunnen ze worden geplakt in een inkooporder enz.
Kopiëren naar klembord
In de rechterbovenhoek van Uniconta staat een knop: Kopiëren naar klembord.
De knop biedt deze keuzes:
Standaard kopiëren naar "Klembord
Geselecteerde lijnen. Lijnen worden geselecteerd door de Ctrl-toetsingedrukt te houden en met de muis op lijnen te klikken/selecteren.
Alles selecteren kopieert het hele raster, alles wat het scherm kan weergeven, of het nu zichtbaar is of niet. Als je bijvoorbeeld in het rekeningstelsel of de debiteurenlijst bent, kopieert Alles selecteren het hele rekeningstelsel of de debiteurenlijst met weergegeven velden, zelfs als je niet door alle invoer tot aan de bodem hebt gebladerd.
"Microsoft Word" kopiëren naar "Klembord"
Geselecteerde lijnen. Lijnen worden geselecteerd door de Ctrl-toetsingedrukt te houden en met de muis op lijnen te klikken/selecteren. Kopie in Word-tabelformaat.
Alles selecteren kopieert het hele raster, alles wat het scherm kan weergeven, of het nu zichtbaar is of niet. Als je bijvoorbeeld in het rekeningstelsel of de debiteurenlijst bent, kopieert Alles selecteren het hele rekeningstelsel of de debiteurenlijst met weergegeven velden, zelfs als je niet door alle invoer tot aan de bodem hebt gebladerd. Kopie in Word-tabelformaat.
Voor de bovenstaande functies wordt alles van de getoonde kolommen meegenomen. Met andere woorden, je kunt precies die velden invoegen, verbergen en weergeven die je wilt opnemen in de kopie naar klembord.
Zodra je inhoud naar het klembord hebt gekopieerd, kun je Word, Excel, Kladblok enz. openen en "Plakken" selecteren. Dit is een snelle manier om gegevens te kopiëren zonder eerst te hoeven exporteren.
Zelfs schermafbeeldingen met veel records kunnen naar het klembord worden gekopieerd. Er is een limiet van 1.000.000 records in Excel.
De knop Klembord wissen verwijdert alle gegevens in het "Klembord".
Plakken vanaf Excel. Dit item "Plakt" gegevens van het "Klembord" in Uniconta.
Update van Excel.
Met de functie "Bijwerken vanuit Excel" kunnen gegevens uit Uniconta in Excel worden aangepast en terug naar Uniconta worden gekopieerd om te worden bijgewerkt.
Bijgewerkt op basis van sleutelwaarden, bijvoorbeeld een rekeningstelsel kan worden bijgewerkt op basis van rekeningnummer, omdat het rekeningnummer uniek is.
OPMERKING: Als wordt geprobeerd waarden bij te werken die niet bestaan of niet toegankelijk zijn (bijvoorbeeld geblokkeerd), worden de gegevens helemaal niet bijgewerkt. Zelfs niet op de "juiste" regels.
Als er geen unieke sleutel is, is het mogelijk om regel voor regel bij te werken. Hierdoor kunnen records die in Excel en Uniconta in dezelfde volgorde staan, worden bijgewerkt.
OPMERKING: Deze methode is onzekerder.
Kopiëren tussen schermen in Uniconta
De inhoud van het klembord kan ook in Uniconta worden geplakt. Echter, met bepaalde beperkingen. De inhoud kan worden gekopieerd naar alle rasters waar lijnen kunnen worden aangemaakt. Dat wil zeggen, de kassalade, orderregels, de voorraadlade en andere plaatsen waar lijnen kunnen worden gemaakt. Het moeten echter wel "compatibele" roosters zijn. Je kunt niet plakken van een boekhoudraster naar orderregels, omdat deze niet "compatibel" zijn. Inkoopregels en orderregels zijn compatibel. Factuurregels en voorraadboekingen zijn ook compatibel met order- en inkoopregels. Dit betekent dat je een oude factuur kunt vinden, de regels kunt kopiëren en in een nieuwe verkooporder kunt plakken. Hier is een voorbeeld van hoe je een nieuw aangemaakte bestelling, of een willekeurige bestelling, kunt gebruiken om inkooporderregels te maken via Kopiëren & Plakken. Dit is handig voor artikelen die je alleen bestelt als het nodig is, "kopen op bestelling", en die je niet op voorraad hebt.Voorbeelden van kopiëren/plakken
Er is een nieuwe verkooporder aangemaakt met deze orderregels:
Alles moet besteld worden bij de groothandel, want we hebben geen voorraad.
- Klik op het klembordpictogram en selecteer alles:
- Maak een nieuwe inkooporder en open deze voor inkoopregels.
- Plaats de cursor op de eerste inkoopregel en druk op CTRL+V (Plakken) of selecteer "Plakken vanuit Excel".
Alleen geselecteerde regels kopiëren
Je kunt één regel of geselecteerde regels kopiëren. Om een regel te selecteren, klik je op de regel en selecteer je Geselecteerde regels in het Klembordpictogram. Om meerdere regels te selecteren, houd je de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer je de gewenste regels: Hier is de bestelling uitgebreid met meerdere regels, alleen de geselecteerde regels moeten worden gekopieerd naar een nieuwe inkooporder.
De Ctrl-toets wordt ingedrukt gehouden en er wordt op de geel gemarkeerde liniaal geklikt.
Klik op het klembordpictogram in het lint en selecteer: Geselecteerde regels.
Dan worden alleen de geselecteerde regels gekopieerd naar het klembord en kunnen ze worden geplakt in een inkooporder enz.