Spring naar: E-mailbericht maken
Lay-outgroepen worden gebruikt om aan te geven welke factuurlay-outs, bankrekeningen, e-mailberichten, enz. moeten worden gebruikt voor de individuele debiteur. Je kunt ook slechts één lay-outgroep gebruiken, zodat iedereen dezelfde lay-out ontvangt.
Als je verschillende lay-outs wilt gebruiken, bijvoorbeeld voor taalversies, maak je de gewenste hoeveelheid aan en wijs je deze lay-outgroepen toe aan de klant.
Maak een lay-outgroep door op "Post toevoegen" of F2 te klikken. Of klik op Bewerken om een al bestaande lay-outgroep aan te passen.
Beschrijving doos
Naam
Voer een naam in voor de lay-outgroep
Standaard
Moet deze lay-outgroep als standaard worden gebruikt als niets anders is geselecteerd - d.w.z. de groep die wordt geselecteerd als er geen lay-outgroep is geselecteerd op de debiteur - vink Standaard aan.
Opmerking: Er kunnen twee of meer standaard lay-outgroepen worden geselecteerd. Dit werkt prima als u de lay-outgroepen op uw debiteuren of debiteurgroepen hebt geselecteerd. We raden echter aan om slechts één standaard lay-out te selecteren, anders is het niet zeker welke wordt gebruikt.
Doos met bedrijfsdocumenten
De velden in dit vak zijn gevuld met de documenttypes die je hebt gemaakt of gekozen om te gebruiken.
Lees hier hoe je bijvoorbeeld een factuur maakt:
https://www.uniconta.com/da/unipedia/layout-for-faktura/
Rapport box
De velden in dit vak worden gevuld met de documenttypes die u via de Rapportgenerator hebt aangemaakt.
Neem contact op met je partner voor hulp bij het maken van deze speciale rapporten.
NB: Om Dunning zonder valuta te gebruiken, moet je Incasso gebruiken. Inkasso en Rykker (valuta) zijn twee woorden voor dezelfde functie.
Vak Bankrekeningen
De velden in dit vak vul je in met de bankgegevens die je wilt opnemen in de toegewezen rapporten.
Als de velden niet zijn ingevuld, worden de bankgegevens van
Bedrijf/Bedrijfsgegevens gebruikt
.
Berichten per e-mail
De velden in dit vak worden ingevuld met de e-mailinstellingen die je hebt gemaakt onder
Debiteur/Onderhoud/E-mailinstellingen. Hier geef je aan uit welke teksten de e-mail moet bestaan bij het verzenden van een bepaald type document/rapport.
Opmerking: als u e-mailberichten hebt gemaakt maar niet aan de Lay-out groep hebt toegewezen, weet Uniconta niet welk e-mailbericht met het document moet worden verzonden.