In Uniconta is het mogelijk om uw eigen SMTP setup te gebruiken en daarmee uw eigen e-mail server te gebruiken om e-mails vanuit Uniconta te versturen.
Wij raden al onze klanten aan om hun eigen SMTP setup te gebruiken.
U kunt uw SMTP op twee plaatsen in Uniconta instellen:
- Debiteuren/onderhoud/e-mail instellen
- Bedrijf/Onderhoud/E-mail instellen
Belangrijk voor het instellen van e-mail
Opmerking! We raden iedereen aan om de e-mailinstellingen in te vullen met de eigen SMTP-servergegevens. Als je niet je eigen SMTP-servergegevens invult, worden e-mails verzonden via 'mailmailmail.net' met het afzenderadres mail@unicontamail.com, wat ertoe kan leiden dat deze e-mails in het spamfilter van de ontvanger terechtkomen.Let op! Als je geen e-mail instelt, ontvangt het e-mailadres van de afzender (d.w.z. het e-mailadres van de gebruiker) een kopie van alle e-mails die vanuit de accounts worden verzonden.
Let op! Als je geen e-mail instelt met SMTP en Microsoft als provider gebruikt, is het maximum aantal e-mails dat kan worden verzonden, bijvoorbeeld in verband met een massa-update, 50. Opmerking! Er moet een e-mailinstelling worden gemaakt in de module Bedrijf als er goedkeuringse-mails moeten worden verzonden in verband met de goedkeuring van fysieke documenten. Opmerking! Als je CRM gebruikt, moet de e-mailafzender worden ingesteld onder Bedrijf/Onderhoud/E-mailinstellingen. Lees hier meer over CRM ...DNS-record en IP-adres
Vaak moet je ook je eigen mailserver aanpassen zodat Uniconta namens jou e-mails kan versturen. Als je onze DNS-records en bijbehorend IP-adres wilt weten, kun je deze bekijken hierSMTP instellen
- Ga naar Bedrijf/Onderhoud/Email instellen
- Selecteer de knop Toevoegen of Bewerken op het lint
- Selecteer de knop Wizard op het lint. De wizard kan je helpen bij het invullen van de velden SMTP-server en SMTP-poortnummer zolang je selecteert of je Office 365, Gmail of Yousee gebruikt.
- Als u geen Office 365, Gmail of Yousee gebruikt, moet u de SMTP-informatie handmatig invullen. De volgende velden moeten worden ingevuld:
- SMTP-server (vraag dit aan je IT-provider als je het niet weet)
- SMTP-poortnummer (vraag dit aan je IT-provider als je het niet weet)
- SMTP-gebruiker, meestal het e-mailadres waarvan moet worden verzonden.
- SMTP-wachtwoord, het wachtwoord dat overeenkomt met de gebruiker/e-mail.
- Het wordt aanbevolen om het vakje Use SSLaan te vinken . Als TLS wordt gebruikt, op protocolniveau, moet het SMTP-serveradres beginnen met tls:// en moet het SMTP-poortnummer worden ingesteld op 587. Voorbeeld van een SMTP-serveradres: tls://smtp.minmailserver.dk
- Vink het vakje Verschillende afzenders toestaan aan als je wilt dat verschillende afzenders e-mails kunnen versturen.
'Verschillende afzenders toestaan' is een instelling in Office 365 en andere systemen die over het algemeen niet toestaat dat een e-mailaccount e-mails verstuurt in de naam van iemand anders. Door het vakje Verschillende afzenders toestaan aan te vinken, weten we dat je hiervoor hebt gezorgd.
- LET OP! Als u Verschillende afzenders toestaan aanvinkt, moeten alle gebruikers die facturen verzenden naar 'Mijn profiel' gaan en het item "Wachtwoord op e-mailsysteem" in de menubalk vinden. Hier moet elke medewerker zijn eigen inloggegevens voor zijn e-mail invoeren. Anders bestaat het risico dat facturen niet correct worden verzonden.
- Selecteer de knop Controleer e-mailhost (SMTP) / Stuur controle e-mail en voer bijvoorbeeld je eigen e-mailadres in of nog beter een e-mailadres in een ander domein, bijvoorbeeld je privé e-mailadres of iets dergelijks en selecteer de knop OK. Als het SMTP-gedeelte correct is ingesteld, zie je het bericht 'E-mail zonder fouten verzonden' en wordt er een testmail verzonden naar het e-mailadres dat je hebt opgegeven.
- Selecteer de knop Opslaan op het lint