Lay-outs – Uniconta

Uniconta schermen kunnen op talloze manieren worden aangepast. Hier presenteren we enkele van de mogelijkheden. Lay-outs na een update. Lees er meer over hier Het recht om lay-outs op te slaan voor de gebruiker kan worden uitgeschakeld onder Bedrijf/Gebruikersrechten/Beheer gebruikers/Menu .

Video's over lay-outs

De volgende video's zijn beschikbaar voor lay-outs:

Veldvolgorde

In bijna alle schermen kunnen velden geselecteerd en gedeselecteerd worden. Dit doe je onder "Layout" in het bovenste menu of door "Rechts-klikken" op de kolomkop. Je kunt ook de veldvolgorde wijzigen op bijvoorbeeld debiteuren- en artikelkaarten (d.w.z. schermen die alleen informatie bevatten over één klant, één artikel, enz.) Wijzig hier de volgorde door de knop Layout/Bewerken te selecteren. Selecteer een veld of vak dat je wilt verplaatsen en sleep het naar de plek waar je het wilt hebben. Vergeet niet de knop Lay-out/Opmaak opslaan te selecteren om de wijziging op te slaan wanneer het scherm is zoals je wilt. Let op! Het is een goed idee om je lay-out te exporteren voordat je Uniconta bijwerkt als je er zeker van wilt zijn dat je het daarna nog hebt.

Veld toevoegen

Velden die u eerder hebt verwijderd en/of velden die standaard niet worden weergegeven, kunnen aan de schermen worden toegevoegd door de knop Knop Lay-out/Bewerken of door de sneltoets Alt+F . Selecteer een veld in het veldoverzicht of "sleep" het veld met de muis naar de kolomkopbalk en plaats het waar u wilt.

Verberg alles behalve deze

Als je alle velden in de bovenstaande lijst wilt verbergen, behalve één, kun je de functie "Verberg alles behalve dit" selecteren.

Alles weergeven

Als je op één na alle velden in de bovenstaande lijst wilt verbergen, kun je de functie "Alles weergeven" selecteren. Om de standaard paginalay-out te herstellen, sluit je het scherm af en open je het opnieuw.

Andere velden

Als je velden uit andere gerelateerde tabellen wilt, kun je de knop Opmaak/Andere velden of je kunt "rechtsklikken" op een kolomkop en kiezen voor Andere velden.

Met Andere velden velden uit andere gerelateerde mappen kunnen in de veldenlijst verschijnen. Klik met de muis op het pijltje naast de mapnaam waaruit je velden wilt invoegen. Alle mogelijke velden worden dan weergegeven onder de mapnaam en je kunt nu de velden selecteren die je in het huidige scherm wilt weergeven. Als de velden geselecteerd zijn, selecteer dan de knop met de pijl in het midden van het scherm en de velden zullen naar de rechterkant van het scherm bewegen. Selecteer de knop voltooien en de velden worden nu toegevoegd op dit scherm. Opmerking! In dit veld kunnen geen gegevens worden ingevoerd. De waarden in de velden dienen alleen ter informatie en filtering, zodat je in de bijbehorende index kunt zien wat je in dit veld hebt geselecteerd. Hieronder ziet u een voorbeeld waarbij de velden met het saldo van de debiteur in DKK, valuta en valutacode worden weergegeven op het invoerscherm voor debiteuren.

Andere velden kunnen ook worden toegevoegd aan dropdowns door met de rechtermuisknop te klikken in de kolomkop en 'Andere velden' te selecteren. LET OP! De kolom 'Zoek record' (onder 'Andere velden' - TableValue) moet aangevinkt zijn om in het veld te kunnen zoeken.

Aangepaste velden in aangepaste tabellen die verwijzen naar gerelateerde tabellen

Standaard kan Uniconta geen inhoud ophalen uit aangepaste velden in aangepaste tabellen die verwijzen naar gerelateerde tabellen. Voorbeeld van een voorbeeld Tabel "Eigenschappen". Veld "Eigendomsnaam De tabel "DebtorOrder" heeft een apart veld met de naam "Property". Het eigenschapveld wordt ingevuld op DebtorOrder en overgebracht naar "DebtorInvoice". "Debiteurfactuur" is te zien in "Magazijntransacties" onder Debiteur/Rapporten/Verzamelingstransacties. Door de structuur worden gegevens opgehaald in het veld "Eigenschap" wanneer het scherm wordt geopend. Om gegevens in dit veld op te halen, moet een lay-out worden opgeslagen met het veld "Eigenschap" ingesteld op Lay-out. Als je een groter datumbereik wilt dan de standaardwaarde, kun je dit instellen onder "Filter" in het bovenste menu. Een driejarig dynamisch filter kan bijvoorbeeld als volgt worden ingesteld.

Vrij veld

Klik op het veld in de kolomkop en "sleep" het met de muis uit het scherm. Het veld komt in het veldoverzicht terecht en kan altijd opnieuw worden ingevoegd.

Kolombreedte aanpassen

Kolommen kunnen in breedte worden aangepast. Dit kan automatisch gebeuren. of handmatig. Kolommen automatisch aanpassen Selecteer Automatisch aanpassen om de actieve kolom aan te passen. Delen van de koptekst en inhoud kunnen hierdoor verborgen worden. Selecteer "Kolommen automatisch aanpassen" om automatisch alle kolommen op een groep aan te passen. Delen van de koptekst en inhoud kunnen hierdoor verborgen worden.

De veldbreedte aanpassen wordt handmatig aangepast met de muis door de rand van het veld in de veldkop te slepen.

Totalen/subtotalen weergeven

Onder elke kolom in een overzichtsscherm kunnen totalen worden ingesteld. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige rubriek in het scherm en selecteer Toon zoemer.

Als de kolom niet automatisch een totaal weergeeft onderaan het scherm, kun je met de rechtermuisknop klikken in het totaalgebied van de huidige kolom en kiezen of je een som (Totaal) of een gemiddelde mm wilt zien.

Lees in het gedeelte "Groeperen op" hoe je totalen kunt instellen op gegroepeerde regels. Formaat zoemer Totalen kunnen worden opgemaakt door met de rechtermuisknop op het totaalveld te klikken en Aanpassen...

Selecteer het tabblad Tabblad Sorteren :

Selecteer de gewenste opmaak in het Tekstveld Weergave-indeling. Voorvoegsel tekst kan gewijzigd/verwijderd worden in het Voorvoegsel Tekst achter kan worden gewijzigd/verwijderd in het veld Achtervoegsel

Lay-out opslaan, lay-out ophalen en standaard weergeven

Als je je nieuwe "ontwerp" wilt behouden, d.w.z. de wijzigingen die je hebt aangebracht, vergeet dan niet de knop Opmaak en Lay-out opslaan . Bekijk een korte VIDEO Hoe je een lay-out opslaat en een opgeslagen lay-out ophaalt in Uniconta.

Als je de lay-out als standaard lay-out wilt gebruiken, selecteer je Opmaak opslaan en selecteer Ja om om de opmaak op te slaan als uw standaard gebruikersopmaak in dit scherm. Als je de huidige standaardlay-out wilt behouden en de nieuwe lay-out onder een nieuwe naam wilt opslaan, selecteer je Opmaak opslaan en vervolgens Opslaan onder nieuwe naam . Voer een naam in in het veld in de schermafbeelding hieronder. LET OP! Alleen de de eigenaar van de account en resellers kunnen deze lay-out delen met "Alle gebruikers" in de account

Je kunt een andere opgeslagen lay-out ophalen met de knop Opmaak/knop Een opgeslagen lay-out ophalen en een opmaak opnieuw instellen/verwijderen met de knop Lay-out/standaard weergeven . Lees meer over hoe je een lay-out verwijdert Hier.

Dezelfde lay-out als je collega

Als je dezelfde lay-out wilt gebruiken als je collega, heb je de volgende opties:

Als je collega is ingesteld als eigenaar van de accounts in Uniconta, kan hij een lay-out maken in een schermafbeelding en wanneer deze lay-out wordt opgeslagen, kan je collega het vakje Alle gebruikers aanvinken (zie schermafbeelding hierboven). Wanneer u vervolgens weer inlogt in Uniconta en het screenshot opent dat uw collega heeft gemaakt, hebt u de lay-out van het screenshot "geërfd". Als je deze niet erft, komt dat omdat je collega niet de eigenaar is van de accounts en/of omdat je al een aangepaste lay-out hebt gemaakt in het huidige scherm. Probeer uw lay-out te verwijderen en het scherm af te sluiten en opnieuw te openen om te zien of u de lay-out van uw collega hebt geërfd.
Je collega kan de knop in een schermafbeelding selecteren Lay-out/Exporteren en sla de opmaak op. Je collega zou je dan het bestand met de opgeslagen lay-out moeten geven. Je zou dan hetzelfde scherm aan jouw kant moeten openen en de knop Lay-out/Lay-out laden en wijs de lay-out aan die je in een bestand van je collega hebt ontvangen.
Laat je collega lay-outwijzigingen opslaan in alle schermen waar speciale instellingen nodig zijn. Vraag tegelijkertijd de Uniconta gebruikers-ID van je collega op, d.w.z. de gebruikersnaam waarmee hij/zij inlogt. Je logt dan in op Uniconta met je eigen login, selecteert het mannetje in de rechterbovenhoek en kiest voor Mijn profiel . Selecteer hier de knop Kopieer de instellingen van een andere gebruiker en voer de gebruikersnaam van je collega in. Je erft automatisch de lay-outs van je collega's in alle schermen. Let op! Deze optie is het beste voor gloednieuwe werknemers die nog geen eigen lay-out hebben, omdat hun eigen lay-outs overschreven zullen worden door de lay-outs van hun collega als ze deze optie gebruiken.

Heb je problemen met lay-outs?

Veld kan niet worden gevonden bij het selecteren van Layout/Bewerk Soms zijn velden niet te vinden onder Bewerken. Dit kan komen doordat een lay-out is opgeslagen voordat een nieuw veld is toegevoegd aan de Uniconta database. Een opgeslagen lay-out heeft niet automatisch nieuwe velden in de lay-out, dus je moet de opmaak opnieuw instellen door onder 'Opmaak' op 'Opmaak verwijderen' te klikken. Nu moet je de pagina sluiten en weer openen. De standaard lay-out van Uniconta is nu de getoonde lay-out en het nieuwe veld is opgenomen. Lees hier meer over het verwijderen van een lay-out hier. Op de standaard lay-out is alles ingesteld en daarom zal het werken als er geen opgeslagen lay-out is. Maar een opgeslagen lay-out is de originele lay-out die de gebruiker heeft opgeslagen. Er kunnen geen waarden worden ingevoerd en/of geselecteerd in velden in een scherm. Dit kan worden veroorzaakt door een kapotte lay-out. Het is aan te raden om je lay-out te verwijderen en te kijken of je in de standaard lay-out kunt. Als dat lukt, pas dan de standaardlay-out aan zodat deze is zoals je wilt.

Locatie en grootte van schermafbeeldingen

In Uniconta kun je bepalen hoe een specifiek venster moet worden weergegeven/gepositioneerd bij het opstarten. Selecteer de knop Lay-out/instellingen voor het venster:

Selecteer :

Anker/Positie: Volgende tabblad toont het venster als een normaal tabblad bovenaan
Anker/Positie: Links, Rechts, Boven of Onder toont het venster als een half scherm waar Positie is geselecteerd.
Pop-upvenster: Het venster verschijnt "binnen" de Uniconta mal waaruit het afkomstig is. De velden in het onderdeel Grootte bepalen de breedte en hoogte van het venster. Standaard verschijnt er een PopUp in de rechterbenedenhoek, zodat belangrijkere gegevens "binnen" de Uniconta-vorm niet worden overschaduwd.
Extern venster: Het venster verschijnt "buiten" de Uniconta-vorm. De velden in het onderdeel Grootte bepalen de breedte en hoogte van het venster. Standaard verschijnt er een Externe in de rechterbenedenhoek, zodat belangrijkere gegevens "binnen" de Uniconta-vorm niet worden overschaduwd.

Locatie en grootte van dashboards in Windows-clients

Bijna dezelfde functie als hierboven kan worden gebruikt in het Dashboard. Als je op de "toets" drukt, verschijnen dezelfde opties voor locaties. OPMERKING: Houd er rekening mee dat de onderstaande instellingen van toepassing zijn op alle dashboards voor alle gebruikers.

Een of meer kolommen vergrendelen (bevriezen)

Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteer Kolom bevriezen:

Kolommen kunnen worden vergrendeld met een vaste stijl aan de rechter- of linkerkant van het scherm. Kolommen moeten één voor één worden vergrendeld of geopend.

Groepen door (subtotalen)

Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en selecteer Groepen weergeven op dan kunnen velden in de balk boven de veldkoppen worden gesleept, zoals hieronder met de velden Bijlage en Rekening. Hierdoor worden de gegevens gegroepeerd op Bonnummer en vervolgens op Rekeningnummer:

Als je gegroepeerde regels wilt samenvatten, kun je met de rechtermuisknop op het gegroepeerde veld klikken, bijvoorbeeld in dit geval het veld Bijlage, vervolgens "Editor groepssamenvatting" selecteren en de velden/kolommen kiezen die moeten worden samengevat.

Filteren op gegevens in een veld

Als u bijvoorbeeld in een invoerscherm bent en alleen alle invoer met een specifieke datum wilt bekijken, kunt u met de rechtermuisknop klikken op een invoer met deze datum in het datumveld en selecteren Velden, en het zal filteren op die specifieke datum.

Multifilter met de kleine trechter Het is mogelijk om op het kleine trechterpictogram in de kop van elk veld te klikken. Je kunt dan filteren op meerdere waarden in hetzelfde veld:

Toon "Filter op veld".

Je kunt ook met de rechtermuisknop klikken op een willekeurige kolomkop in je schermafbeelding en kiezen voor Toon Filter op veld om filterwaarden in te voeren voor meerdere kolommen in hetzelfde scherm:

Als je bijvoorbeeld Contains selecteert, betekent dit dat je een deel van de tekst kunt schrijven die het filter moet bevatten. Als je bijvoorbeeld "document" typt, vind je in ieder geval alle plaatsen waar "factuur" staat. Het weergeven van [Toon "Filter op veld"] kan standaard worden ingesteld onder het profiel van de gebruiker. Lees er meer over hier .

Waarden markeren met kleuren (Voorwaardelijke opmaak)

Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteer Opmaak:

Hier kun je kiezen of de schermregels moeten worden weergegeven met verschillende opmaak, bijvoorbeeld kleuren, afhankelijk van de waarden in een specifiek veld. Hier volgt een voorbeeld van bedragen groter dan DKK 800:

Als [Pas opmaak toe op hele rij] is aangevinkt, wordt de hele rij "gekleurd" anders wordt alleen het voorwaardelijke veld "gekleurd". Het resultaat wordt als volgt weergegeven:

Ga naar de hoofdcatalogus

In bijna alle velden die betrekking hebben op een andere tabel, kun je met F6 naar het hoofdrekeningschema springen. Dit betekent bijvoorbeeld dat als je het veld Rekening selecteert in een invoerlijst, je van dit veld naar het rekeningstelsel kunt springen met F6.

Nieuwe veldwaarde toewijzen

Gegevens in meerdere records tegelijk corrigeren Klik met de rechtermuisknop in de kolom waar je de gegevens wilt wijzigen en selecteer Nieuwe veldwaarde toewijzen. Opmerking! Deze functionaliteit kan alleen worden gebruikt voor kolommen die mogen worden gewijzigd in het scherm waarin je je bevindt. Let op! In de meeste schermafbeeldingen moet je eerst de Alles bewerken, voordat het kan worden geselecteerd Nieuwe veldwaarde toewijzen . Lees meer over de functie in dit artikel: ' Alles bewerken '.

Als "vinkje" is ingesteld in Script en in "C#", kun je in "C#" coderen in de veldwaarde. Onthoud dat functies in C# hoofdlettergevoelig zijn Voorbeelden Zet 0 voor het itemnummer "0""+rec.Item+"" Afronden tot op decimalen Math.Round(rec.SalesPrice1,2) Bereken verkoopprijs 1 van goederen als kostprijs * 1,5 Rec.CostPrice*1.5 Het eerste teken in een tekst verwijderen (hier Personeelsnummer) rec.Number.Substring(1) Zet een getal voor het eerste teken in een tekst (Werknemersnummer hier) 3 + rec.nummer Kopieer een waarde van het ene veld naar het andere. Hier van Klant "E-mail naar contact" naar "E-mail naar factuur".

Regel/veld kopiëren

Met de rechtermuisknop kun je "regel kopiëren" of "veld kopiëren" selecteren en vervolgens de waarden van de geselecteerde regel of het geselecteerde veld ergens anders plakken.

Minimaliseer tapes

Door met de rechtermuisknop op Lint te klikken, kan Lint geminimaliseerd worden terwijl Uniconta actief is. Bij het opnieuw opstarten kan het Lint desgewenst weer geminimaliseerd worden.