Onder Financiën/Onderhoud/Betalingstermijnen maakt en onderhoudt u de betalingstermijnen die kunnen worden gebruikt in zowel de debiteuren- als de crediteurenmodule.
Betalingsvoorwaarden maken/wijzigen
Een betalingstermijn wordt aangemaakt door Toevoegen te selecteren op het lint. Als u de instellingen van een reeds aangemaakte betalingstermijn wilt wijzigen, selecteert u Bewerken op het lint.
Beschrijving van velden
De velden onder betalingsvoorwaarden worden hieronder beschreven. Let op! Welke velden worden weergegeven, hangt af van de selectie in het veld Betaalmethode.
| Naam veld | Beschrijving |
| Betalingstermijnen | Een korte code/naam voor de betalingstermijn |
| Naam | Een beschrijvende naam voor de betalingstermijn |
| Standaard | Vink dit vakje aan als je wilt dat deze betalingstermijn de standaard wordt. Als debiteuren en crediteuren bijvoorbeeld worden aangemaakt zonder een betalingstermijn te selecteren, moet deze betalingstermijn dan automatisch worden ingesteld op de klant/leverancier? |
| Betaalmethode |
De volgende betalingsmethoden kunnen worden geselecteerd: Contant = Betalingen die hier en nu worden ontvangen. Zie de beschrijving van deze betaalmethode hieronder in een apart gedeelte. Dagen = Als 'Dagen' is geselecteerd, wordt de vervaldatum ingesteld op de datum van vandaag plus het aantal dagen dat is ingevoerd in het veld Aantal dagen. Run.Week = Als 'Run.Week' is geselecteerd, wordt de vervaldatum ingesteld op de einddatum van de huidige week plus het aantal dagen in het veld Aantal dagen. Due.Maand = Als 'Due.Maand' is geselecteerd, wordt de vervaldatum ingesteld op de einddatum van de huidige maand plus het aantal dagen in het veld Aantal dagen. Prepaid = Selecteer of de betaling prepaid is. Credit Card = Version-94 De betaalmethode Credit Card is een betaling die hier en nu wordt ontvangen. Als je een tegenboeking wilt op de financiële rekening of op de debetrekening. Zie de beschrijving hieronder. Factoringrekening = Deze methode mag niet worden gebruikt. |
| Verplaats weekend naar maandag | Vink dit vakje aan als de vervaldatum niet in een weekend mag vallen. |
| Respijtdagen |
Aantal dagen vanaf de vervaldatum op de factuur of herinnering voordat herinneringen kunnen worden verzonden. Het is nu mogelijk om het veld "Uiterste datum", dat verwijst naar aflossingsvrije dagen, op te halen in openstaande posten op de debiteur, het is mogelijk om het veld te bewerken. Het is ook mogelijk om het veld op te halen in "Facturen" vanuit Lay-out en andere velden, maar je kunt het veld daar niet bewerken. |
| Aantal dagen | Voer het aantal dagen in dat bij de factuurdatum moet worden opgeteld om de vervaldatum te vinden. Lees ook de beschrijvingen voor het veld Betaalmethode hierboven. |
| Einde maand | Als er bijvoorbeeld een betalingstermijn wordt aangemaakt met huidige maand + 30 dagen, is het aan te raden om 'Huidige maand' te selecteren in het veld Betaalmethode, maar alleen '28' in te vullen in het veld Aantal dagen en het veld Eindmaand te selecteren, zodat de betalingstermijn ook correct werkt als er bijvoorbeeld op 15 januari wordt gefactureerd en de betaling op 28 februari moet plaatsvinden. Zie het aparte voorbeeld hieronder. |
| Betaling in termijnen | |
| Financiële rekening | Dit veld wordt gebruikt voor de betaalmethoden 'Contant' en 'Prepaid'. Zie de beschrijving van deze betaalmethoden hieronder in verband met de voorbeelden. |
| Tegenrekening | Dit veld wordt gebruikt in verband met de betaalmethode 'Prepaid'. Zie de beschrijving van deze betaalmethode hieronder in verband met de voorbeelden. |
| Maak twee berichten | Dit veld wordt gebruikt in verband met de betaalmethode 'Contant'. Zie de beschrijving van deze betaalmethode hieronder in een apart gedeelte. |
| Contante korting % |
Als er bij het gebruik van de betalingstermijn ook een bedrag aan contante korting moet worden berekend dat kan worden verrekend bij het betalen van de factuur, voer dan hier het percentage in en geef in het veld Contante korting.dagen de betaaldatum op waarop de contante korting automatisch in werking treedt. Lees hier meer over het omgaan met kortingen in contanten. |
| Contante korting aan het einde van de maand | Als de kassakortingsdagen 30 zijn, is het aan te raden om 28 in te voeren in het veld Kassakortingsdagen en dit vakje tegelijkertijd aan te vinken. Lees hier meer over het omgaan met contante korting. |
| Contante korting dagen | De beschrijving in het veld Kaskorting %. Lees hier meer over het omgaan met kassakorting. |
| Contante verdisconteringsmethode | Kies of de kassakorting moet worden berekend over het netto- of brutobedrag, d.w.z. het factuurbedrag inclusief of exclusief btw. Lees hier meer over het verwerken van contantkorting. |
| Omgekeerde btw op kortingen in contanten | Kies of je de btw op de contante korting wilt verleggen. Lees hier meer over het omgaan met cashback. |
Voorbeeld 1 - Huidige maand + 1 maand
Als de betalingsmethode lopende maand+1 maand moet zijn, moet deze op deze manier worden ingesteld om ook in februari te werken:
Voorbeeld 2 - Netto 30 dagen maar min 3% bij netto 10 dagen
Als de betalingsmethode netto 30 dagen moet zijn en ook een korting van 3% in contanten moet hebben voor betaling binnen 10 dagen, dan moet het als volgt worden ingesteld:
Voorbeeld 3 - Netto kasmiddelen
Als Betaalmethode netto contanten is, kan de betalingsconditie op 2 manieren worden aangemaakt:
- Selecteer 'dagen' in het veld Betaalmethode en '0' in het veld Aantal dagen
- Maak het aan zoals hieronder getoond, maar let op de selecties in de velden Financiële rekening en Twee boekingen aanmaken . Het veld Financiële rekening specificeert een rekening van het type 'Bank', en wanneer de betalingsvoorwaarde wordt gebruikt op een verkoopfactuur, zal er geen boeking worden geboekt bij de debiteur, aangezien het bedrag onmiddellijk als ontvangen op deze bankrekening wordt geboekt. Als u wilt dat er een boeking wordt geboekt bij de debiteur, maar dat deze tegelijkertijd weer wordt weggeboekt in verband met de betaling, moet u het veld Twee boekingen aanmaken aanvinken.
Opmerking! Na het boeken van een contante verkoop of aankoop wordt het veld Contant onder Debiteur/Rapporten/Facturen of Verkoper/Rapporten/Facturen aangevinkt.
Hieruit blijkt dat er geen records zijn aangemaakt in de account voor de status debiteur/crediteur.
Mogelijke foutmelding als Cash niet is ingesteld.
Fout: Rekeningnummer is niet opgegeven Betalingsvoorwaarden: Contant
Voorbeeld 4 - Vooruitbetaald
Vul de rekening in waar de tegenpost voor de debiteur/crediteurpost moet worden geboekt.
Voorbeeld 5 - Kredietkaart
Hier kun je kiezen om te boeken naar de Financiële rekening of de Debiteurenrekening. Er hoeft er maar één te worden ingevuld, maar Financiële rekening en Twee boekingen aanmaken zijn gekoppeld, zoals hier wordt weergegeven met een rood kader, en het werkt op dezelfde manier als Betaalmethode Contant.
Debiteur wordt aangegeven zoals hier in het gele kader wanneer je een openstaande boeking op een debiteur wilt. In dit geval op debiteurenrekening 1003.
