Lokale back-up

Volgen
Van je gegevens wordt automatisch een back-up gemaakt in Uniconta, die zich in de cloud bevindt. Maar u kunt tegelijkertijd een lokale back-up op uw eigen schijf opslaan.

Een lokale back-up maken

  • Open Gereedschap/Lokaleback-up.
  • Veldscheidingsteken instellen: Dit is het teken dat gegevensveld per veld scheidt in het bestand dat wordt uitgevoerd en opgeslagen als lokale back-up. Het wordt aanbevolen om een puntkomma te gebruiken omdat komma's al zijn opgenomen in bedragen.
  • Klik op de knop Lokale back-up in het lint om de back-up te starten.
  • Selecteer de bestemming voor de back-up. Je kunt kiezen uit alle bestemmingen die aan je computer zijn gekoppeld: lokaal op je pc (niet aanbevolen), server, externe schijf/USB, OneDrive, Dropbox enz.
  • Geef een bestandsnaam op voor de back-up. Bijvoorbeeld BackupUniconta"datum". Hiermee kunt u uw back-ups op datum beheren. De volgende keer dat u een lokale back-up maakt, onthoudt Uniconta welke schijf en connector u de vorige keer hebt gebruikt. Als je een externe schijf/USB gebruikt, is het aan te raden om te wisselen tussen 2 of meer schijven voor het geval er een uitvalt.
  • Klik op Lokale back-up om de back-up te starten:
De back-up wordt uitgevoerd in een gecomprimeerd zip-bestand dat bestaat uit CSV-bestanden met alle bedrijfsgegevens. De back-up wordt geladen met de huidige boekhoudgegevens. Als u meerdere accounts in Uniconta hebt, moet u voor elk account een back-up uitvoeren. In dit geval is het aan te raden om de back-ups in verschillende mappen op te slaan, één voor elk bedrijf, zodat ze niet door elkaar worden gehaald. Als je fysieke bijlagen wilt lezen, kun je dat doen vanuit Financiën/Rapporten/Physieke bijlagen.