Boekhoudsjablonen / Saldo-sjablonen kunnen worden gebruikt als alternatieve saldi. Dit betekent dat een balans kan worden ingepakt via een saldosjabloon. Anders opgemaakt en afgedrukt via de saldogenerator.
Een Balanssjabloon kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor de balans van een directeur.
Om gebruik te maken van balanssjablonen, moet je deze aanmaken onder
Financiën/Auditactiviteiten/Balanssjablonen.
Een balanskabel toevoegen
Ga naar
Financiën/Auditactiviteiten/Balanssjablonen.
Tik op [Balanskabel toevoegen].
En geef het een naam. Je kunt ook het lettertype kiezen en de lay-out instellen.
Je zou het volgende voorbeeld kunnen invullen:
- Naam: Directeur Balans
- Lettertype: Arial
- Lettergrootte: 10
- Regelafstand: 1,5
- Lengte van de tekst: 40
- Bedrag in lengte: 15
Klik op [Opslaan] om op te slaan.
Terug in het overzicht van de balanssjablonen klikt u op [Rapportregels], waarna u de regels kunt maken die in de balans moeten worden weergegeven.
Hieronder staan verschillende opties die je kunt gebruiken in je balanskabel.
- Vul het tekstveld in met de beschrijvingstekst die je in de balans wilt zien.
- Veld Type regel, selecteer Rekening of Berekeningsexpressie
- Rekeningen worden gebruikt voor koppen of om te selecteren welke rekeningen moeten worden weergegeven of waarmee moet worden gerekend in het veld Rekeningen/Rekeningsuitdrukking
- Berekeningsuitdrukkingen worden gebruikt voor berekeningen met + - * en / van sommen of ingevoerde getallen. Opmerking: Wanneer je rekenexpressies gebruikt, worden de getallen gedeeld door 100 om de bedragen in centen te berekenen en het meest nauwkeurige resultaat te krijgen, dus je moet niet vergeten om het resultaat te vermenigvuldigen of te delen door 100 om het correct te krijgen.
- Het veld Rekeningen/berekeningsuitdrukking kan leeg gelaten worden voor een rubriek, anders moet het gevuld worden met rekeningen of een berekeningsuitdrukking.
- Het veld Opslaan in wordt gebruikt om een resultaat op te slaan dat later in een berekening kan worden gebruikt.
- De inhoud van deze resultaten wordt gebruikt door Som(getal) te schrijven, waarbij het getal het getal is waarin het resultaat is opgeslagen, bijvoorbeeld 10, dan schrijf je Som(10)
| Rekeningen |
|
| 1010..1035 |
Hier kun je de som berekenen van alle rekeningen van 1010 tot 1035 |
| 1020;1021;1025;1026 |
Hier wordt de som van de rekeningen uit 1020 + 1021 + 1025 + 1026 berekend |
| 1020;1021;1025;1026..1310;1311 |
Hier wordt de som van de rekeningen van 1020 + 1021 + 1025 + (som van alle rekeningen van 1026 tot 1310) + 1311 berekend. |
| Berekeningsuitdrukkingen |
|
| (Som(10)+Som(20))*10 |
De getallen die zijn opgeslagen in Som(10) en Som(20) worden bij elkaar opgeteld en het resultaat wordt vermenigvuldigd met 10 |
| (Som(10)+Som(20)) |
De getallen die zijn opgeslagen in Som(10) en Som(20) worden bij elkaar opgeteld |
| ((Som(10)+Som(20)) * Som(50)) /100 |
De getallen die zijn opgeslagen in Som(10) en Som(20) worden bij elkaar opgeteld en het resultaat wordt vermenigvuldigd met het resultaat dat is opgeslagen in Som(50)
Opmerking: de bedragen worden berekend in centen, dus vergeet niet te delen door 100 om het juiste resultaat te krijgen. |
| (Som(70)*Som(50)) / 100 |
De getallen die zijn opgeslagen in Som(70) en Som(50) worden vermenigvuldigd.
Opmerking: de bedragen worden berekend in centen, dus vergeet niet te delen door 100 om het juiste resultaat te krijgen. |
| som(10) + (som(50)) |
De getallen die zijn opgeslagen in Som(10) en Som(50) worden bij elkaar opgeteld. |
| (som(10) - som(50)) |
De getallen die zijn opgeslagen in Som(10) en Som(50) worden van elkaar afgetrokken. |
| (som(10) * som(50)) / 100 |
De getallen die zijn opgeslagen in Som(10) en Som(50) worden vermenigvuldigd.
Opmerking: de bedragen worden berekend in centen, dus vergeet niet te delen door 100 om het juiste resultaat te krijgen. |
| (som(10) / som(50)) * 100 |
De getallen die zijn opgeslagen in Som(10) en Som(50) worden gedeeld.
Opmerking: de bedragen worden berekend in centen, dus vergeet niet te vermenigvuldigen met 100 om het juiste resultaat te krijgen. |
| Som(50) + (10*100) |
Het getal dat is opgeslagen in Som(50) moet worden opgeteld bij 10.
Opmerking: Als je getallen optelt, denk er dan aan dat ze worden omgerekend naar centen en dat je moet vermenigvuldigen met 100. |
Als u de balanssjabloon wilt gebruiken, gaat u naar
Financiën/Rapporten/Balans
Selecteer de gemaakte balanssjabloon in het veld
Balanssjabloon.
Vul de resterende velden in en klik op [Genereer] om het saldo te bekijken.