Systeemaccounts

Systeemrekeningen worden gespecificeerd in het rekeningstelsel onder Financiën/Chart van rekeningen in het veld Systeemrekening. Systeemrekeningen worden gebruikt voor automatische boekingen van bijvoorbeeld wisselkoersverschillen, centenverschillen, ingehouden winsten etc. Velen zullen systeemrekeningen waarschijnlijk herkennen als parameters in andere financiële systemen. We raden aan om financiële rekeningen die zijn ingesteld als systeemrekeningen (d.w.z. het veld Systeemrekening is ingevuld) ook te voorzien van een vinkje in het veld Geblokkeerd in concept, zodat je nooit direct op deze systeemrekeningen kunt boeken: Je kunt echter eenvoudig systeemrekeningen instellen op rekeningen die al handmatig of automatisch worden geboekt. Je kunt bijvoorbeeld de verkoopkostenrekening in Operations gebruiken om ook inventarisverliezen/-winsten te boeken. Systeemrekeningen kunnen alleen gespecificeerd worden op rekeningen waarop ook geboekt kan worden. Dat wil zeggen, rekeningen met alle rekeningtypes behalve Koptekst, Som en Berekeningsexpressie. Lees meer over rekeningtypes in dit artikel: Rekeningtypes in het rekeningstelsel

Beschrijving van de verschillende systeemaccounts

Systeem account	Beschrijving account
Rekening voor de overdracht van de winst van het boekjaar	De knop Dan primoposter onder Financiën/Onderhoud/Begrotingsjaar reset rekeningen met rekeningtypes in de resultatenrekening en boekt deze bedragen, d.w.z. de winst van het jaar, automatisch over naar de rekening die is opgegeven als deze systeemrekening. Meestal is dit een rekening onder het eigen vermogen.
Belastingrekening	Geselecteerd als systeemrekening op belastingrekening zoals elektriciteitsbelasting enz. Deze informatie wordt gebruikt voor de btw-specificatie en de btw-aangifte , dus het is belangrijk om het systeemrekeningveld in te vullen op alle belastingrekeningen, anders verschijnen ze niet op de btw-aangifte. Opmerking! Vanaf versie 90 van Uniconta wordt aanbevolen om in plaats daarvan de systeemrekeningen 'Elektriciteitsbelasting', 'Olie- en LPG-belasting' enz. te gebruiken.
Elektriciteitsbelasting, olie- en gasbelasting enz.	Op de rekening waarop de elektriciteitsbelasting wordt geboekt, bijvoorbeeld 6911 in het standaardrekeningschema, vul je 'Elektriciteitsbelasting' in in het veld Systeemrekening. De informatie wordt gebruikt in verband met de btw-specificatie en de btw-aangifte, dus het is belangrijk om het veld Systeemrekening in te vullen op alle belastingrekeningen, anders verschijnen ze niet op de btw-aangifte.
Handmatige uitgaande btw	Als je handmatig uitgaande btw-bedragen boekt, moet de rekening waarop je deze btw-bedragen boekt gevuld zijn met de waarde 'Handmatig uitgaande btw' in het veld Systeemrekening, anders worden deze bedragen niet opgenomen in de btw-specificatie en het btw-overzicht.
Uitgaande btw	Selecteer op de rekening(en) in het rekeningstelsel waarop je uitgaande btw boekt, bijvoorbeeld rekening 6902 in het standaard rekeningstelsel, de waarde 'Uitgaande btw' in het veld Systeemrekening. Deze informatie wordt gebruikt op de btw-specificatie en het btw-overzicht.
Handmatige invoer BTW	Als je handmatig ingevoerde btw-bedragen boekt, moet de rekening waarop je deze btw-bedragen boekt zijn ingevuld met de waarde 'Handmatige btw-invoer' in het veld Systeemrekening, anders worden deze bedragen niet opgenomen in de btw-specificatie en het btw-overzicht.
Inkomende btw	Selecteer op de rekening(en) in het rekeningstelsel waarop je de btw opvoert, bijvoorbeeld rekening 6907 in het standaard rekeningstelsel, de waarde 'Inkomende btw' in het veld Systeemrekening. Deze informatie wordt gebruikt op de btw-specificatie en het btw-overzicht.
Prijsverschil	Rekening houden met het boeken van automatisch berekende wisselkoersverschillen bij het kopen en verkopen in vreemde valuta. Het wisselkoersverschil treedt meestal op wanneer de wisselkoers verandert in de tijd tussen facturering en betaling. Houd er rekening mee dat afmetingen niet worden weergegeven op rekeningen voor wisselkoersverschillen.
Oordifferentiaal	Rekening voor het verantwoorden van oorverschillen. Let op: afmetingen worden niet weergegeven op oorverschilrekeningen. Als u bijvoorbeeld een betaling ontvangt van 990 DKK op een factuur van 995 DKK, blijft er normaal gesproken 5 DKK over op de rekening van de debiteur na het boeken van deze betaling. Als u echter de optie Als u echter op het moment van het boeken van de betaling het vakje Compensatieforce aanvinkt, wordt de 5 kr. automatisch van de rekening van de debiteur naar deze cent verschilrekening geboekt.
BTW-afronding	Houd rekening met het automatisch boeken van BTW-afrondingen. Bij het factureren wordt de btw per regel berekend. Als er veel regels zijn en sommige "oneven" bedragen hebben, is het btw-totaal van elke regel mogelijk niet gelijk aan de btw van het totale bedrag exclusief btw. Het verschil kan één of enkele centen zijn. Het verschil is te wijten aan afronding van de btw en meestal een rekening onder in- en uitvoer-btw.
BTW verrekening	Op de rekening in het rekeningstelsel waarnaar je het verschuldigde BTW-bedrag overmaakt bij de BTW-verrekening met SKAT, vul je in het veld Systeemrekening de waarde 'BTW-verrekening' in.
Aanpassing voorraadwaarde	Rekening voor het boeken van bewegingstype Aanpassing in het inventarisjournaal. De systeemrekening wordt gewoonlijk gebruikt in een exploitatierekening omdat deze de uitgaven/inkomsten weergeeft. Als deze systeemrekening niet wordt toegepast op een rekening in het rekeningstelsel, wordt het bewegingstype Aanpassing in het inventarisjournaal niet geboekt in Financiën. De systeemrekening heeft een tegenrekening, die wordt gespecificeerd onder Magazijnbeheer/Onderhoud/Asset groepen: in de Rekeningen groep: veld Magazijnbeheer, Ontvangst (Inventaris klad), wat typisch de statusrekening is die de instroom/uitstroom vertegenwoordigt. BELANGRIJK! Lees hier meer over het gebruik van voorraadbeheer...
Ontwerp voor het invoeren van verliezen/winden	Rekening houden met type boekingsbeweging Telling, Verlies/Winst en Verouderd in het inventarisjournaal. De systeemrekening wordt meestal gebruikt in een exploitatierekening omdat ze de uitgaven/inkomsten weergeeft. Als deze systeemrekening niet wordt toegepast op een rekening in het rekeningstelsel, wordt het bewegingstype Telling, Verlies/Winst en Verouderd in het inventarisatieontwerp niet geboekt in Financiën. De systeemrekening heeft een tegenrekening die wordt gespecificeerd onder Magazijnbeheer/Onderhoud/Assetgroepenin de groep Rekeningenveld MagazijnbeheerOntvangst (Magazijnontwerp)veld, dat typisch de statusrekening is die ontvangsten/uitgaven vertegenwoordigt.
Verrekening van btw-plichtige invoer	Bij het boeken van aankopen uit bijv. de EU of andere soorten aankopen waarbij btw wordt verlegd, wordt het btw-bedrag zowel gedebiteerd als gecrediteerd op twee verschillende btw-rekeningen, d.w.z. er zijn drie betrokken rekeningen, allemaal gemarkeerd met een btw-code: 1. De boekingsrekening. De boekingsrekening. 2. De eigenlijke btw-rekening in het btw-register, die typisch input- of output-btw is. 3. In de regel worden alle artikelen opgenomen die op de btw-specificatie/het btw-overzicht zijn voorzien van een btw-bedrag, maar je wilt niet dat nr. 3 wordt opgenomen in het btw-overzicht omdat het al is opgenomen in de vorm van de informatie op nr. 2. Om dit te verwijderen uit de btw-specificatie/VAT-rapportage moet de rekening die is opgegeven als de verrekeningsrekening in de btw-code daarom systeemrekening = 'Verrekening van btw-plichtige invoer' hebben.
BTW invoer	Wordt gebruikt om een percentage te berekenen (momenteel 25%) van het opgegeven bedrag, dat wordt geboekt als Kosten btw invoer en verrekend met de tegenrekening van de rekening btw invoer.
Fout account	Het foutaccount wordt gebruikt om de postings te beperken als Uniconta geen account heeft om de postings aan te "leveren". Moet altijd worden aangemaakt.
Geen	Als je de selectie van een systeemaccount wilt verwijderen, kun je 'Geen' selecteren in plaats van de geselecteerde systeemaccount.