Accounttypes in het rekeningstelsel

In het rekeningstelsel onder Financiën/Chart van rekeningen kunnen verschillende soorten rekeningen worden geselecteerd bij het aanmaken van nieuwe rekeningen met de knop Financiële rekeningen toevoegen. De rekeningtypes bepalen waarvoor de rekening kan worden gebruikt, bijvoorbeeld of er wel of niet op de rekening kan worden geboekt, maar de rekeningtypes kunnen ook worden gebruikt voor rapportages. Er zijn ook regels voor welke btw-types op welke rekeningtypes kunnen worden gebruikt. Sommige rekeningtypes kunnen worden geboekt, andere niet. Som' en 'Berekening' worden gebruikt voor totalen en berekeningsuitdrukkingen in het rekeningstelsel. 'Rubriek' wordt gebruikt als rubriek voor een groep rekeningen.  

Waarvoor worden de individuele accounttypes gebruikt?

Er zijn de volgende rekeningtypes in het rekeningstelsel:

Als je twijfelt over het gebruik van accounttypes, kun je inspiratie opdoen door te kijken naar het rekeningstelsel in de demorekeningen onder Bedrijf/Bekijken in een demorekening.

Type rekening	Beschrijving rekening
Resultatenrekening:	Je KAN posten op rekeningen met de onderstaande accounttypes:
Operaties, inkomsten en overige inkomsten	Deze rekeningtypes kunnen worden toegepast op rekeningen in de resultatenrekening waar je inkomsten wilt boeken, zoals je verkoop-/inkomstenrekeningen. Het type exploitatierekening kan echter ook worden gebruikt voor kostenrekeningen. Het is volledig optioneel of je het gedeelte van het rekeningstelsel dat betrekking heeft op de winst-en-verliesrekening wilt onderverdelen in inkomsten, uitgaven en de respectieve subtypen. Of dat je gewoon het type 'Verrichtingen' wilt gebruiken voor alle rekeningen. Let op! Voorbelasting (inkoop-btw) kan niet worden geboekt op rekeningen met het rekeningtype Inkomsten. Deze rekeningen worden gereset bij het aanmaken van primaire records door de saldi van de rekeningen over te boeken naar de systeemrekening 'Nettowinst overboekingsrekening' in Eigen Vermogen.
Bedrijfsvoering, Kosten, Kostprijs van verkochte goederen, Uitgaven, Afschrijvingen	Deze rekeningtypes kunnen worden toegepast op rekeningen in de resultatenrekening waar je kosten wilt boeken, zoals kosten voor kantoorbenodigdheden, schoonmaak, kosten van verkochte goederen, enz. Het type exploitatierekening kan echter ook worden gebruikt voor inkomstenrekeningen. Het is volledig optioneel of je het gedeelte van het rekeningstelsel dat betrekking heeft op de winst-en-verliesrekening wilt onderverdelen in inkomsten, uitgaven en de respectieve subtypen. Of dat je gewoon het type 'Verrichtingen' wilt gebruiken voor alle rekeningen. Je kunt niet posten met uitgaande btw op rekeningen met het type Uitgaven.
Status/Saldo:	Je KAN posten naar rekeningen met de onderstaande accounttypes:
Status, Activa, Vaste activa, Vlottende activa, Liquide activa	Deze rekeningtypes kunnen worden toegepast op balansrekeningen waar je bewegingen op je activa wilt boeken. Het statustype kan echter ook worden toegepast op rekeningen voor verplichtingen. Het is volledig optioneel of je het balansgedeelte van het rekeningstelsel wilt onderverdelen in activa, passiva en de respectievelijke subtypes. Of dat je gewoon het type 'Status' wilt gebruiken voor alle rekeningen.
Magazijnbeheer	Je moet dit rekeningtype gebruiken voor je inventarisrekeningen. Diensten en andere items uit inventaris kunnen niet worden geboekt zonder inventarisimpact op rekeningen met het type 'Magazijnbeheer '.
Debiteuren	Dit is het rekeningtype dat u moet gebruiken voor uw collectieve debiteurenrekeningen. Een verzamelrekening voor debiteurengroepen of crediteurengroepen moet altijd worden ingesteld met accounttype 'Debiteuren' of 'Crediteuren'. Lees hier meer over collectieve rekeningen in debiteurengroepen en hier over crediteurengroepen.
Bank	Dit is het rekeningtype dat u moet toepassen op uw bankrekeningen (opgenomen in status als aangemaakt onder activa of passiva) Let op! Bankreconciliaties kunnen alleen worden uitgevoerd op rekeningen met het type Bank Versie-92Het type Bank kan niet worden gewijzigd in een ander type als de rekening is ingesteld tijdens de bankreconciliatie.
Schulden, Schulden op lange termijn, Schulden op korte termijn, Voorzieningen	Deze rekeningtypes moeten worden gebruikt voor balansrekeningen waar je bewegingen op je passiva wilt boeken, bijvoorbeeld je rekeningen voor te betalen belastingen, crediteuren, enz.
Eigen vermogen	Dit type rekening moet worden gebruikt voor de rekeningen van het eigen vermogen op de balans.
Gewoon aandelenkapitaal	Dit type rekening moet worden gebruikt voor rekeningen voor aandelenkapitaal in het eigen vermogen op de balans.
Schuldeisers	Dit is het rekeningtype dat je moet gebruiken voor je omnibusrekeningen voor crediteuren. Een verzamelrekening voor debiteurengroepen of crediteurengroepen moet altijd worden ingesteld met accounttype 'Debiteuren' of 'Crediteuren'. Lees hier meer over collectieve rekeningen in debiteurengroepen en hier over crediteurengroepen.
Kop- en overzichtsrekeningen	Je kunt NIET posten naar rekeningen met de onderstaande accounttypes:
Headline	Wordt gebruikt voor accounts die als koptekst dienen voor een groep accounts. Dit resulteert in een overzichtelijk en duidelijk rekeningstelsel en mooie balansen. In het rekeningstelsel en op afdrukken worden ze automatisch vetgedrukt.
Som	Wordt gebruikt voor rekeningen die dienen als somrekening voor een groep rekeningen. Geef in het veld Rekeningtotaal het bereik op van de rekeningen die moeten worden opgeteld in deze somrekening. Je hebt geen hoofdaccount nodig om het interval te starten. Je kunt eenvoudig optellen vanaf een boekhoudrekening. Voorbeeld 1: Voer bijvoorbeeld 1001..1098 in als de rekening de som moet zijn van de bedragen op rekeningen 1001 tot en met 1098. Dit betekent dat .. (twee punten) tussen twee rekeningnummers betekent van en tot. Voorbeeld 2: 1010..1099;2010..2099 wordt ingevoerd in het veld Som als je een som wilt van alle bedragen op rekeningen in beide opgegeven intervallen. Dat wil zeggen, ; (puntkomma) betekent en. Voorbeeld 3: 1010;2010;3010 wordt ingevoerd in het veld Som als je een som wilt van de bedragen op precies deze drie rekeningen.
Berekeningsexpressies	Veel mensen verwijzen naar rekeningen met het rekeningtype Berekeningsuitdrukkingen als Turnstile-rekeningen. Deze rekeningen worden gebruikt in rekeningen die een berekend bedrag moeten weergeven op basis van bedragen in andere rekeningen.

Berekeningsuitdrukkingen gebruiken de "tegensommen" samen met veelgebruikte berekeningsuitdrukkingen +(plus), -(min), *(vermenigvuldigen), /(delen) enz.

Voor een rekening in het rekeningstelsel kan een waarde worden ingevoerd in het veld Opslaan in , die velen zullen herkennen als een APC-waarde. Het saldo van de rekening kan worden opgeslagen in een teller van 1 en hoger. Saldi van meerdere rekeningen kunnen worden opgeslagen in hetzelfde telmechanisme en zo worden opgeteld in het rekeningstelsel.

Voorbeeld 1 - DG berekenen Merk op dat in het veld Opslaan in , 1 is geselecteerd in Totale omzet en 3 in Bijdragemarge. In de rekening Bijdragemarge wordt het bedrag in deze rekeningen vastgelegd door Som(1) en Som(3) te typen, zoals te zien is in het veld Berekeningsuitdrukking hieronder: TIP! Als je de berekening met 2 decimalen wilt weergeven, kun je de formule als volgt wijzigen: (1000000*sum(3)/sum(1))/100) en het vinkje weghalen bij het veld Percentage.