Rekeningschema

Wordt bijvoorbeeld gebruikt voor bankrekeningen in andere valuta's die vervolgens kunnen worden aangesloten via bankafstemming.De hier geselecteerde valutacode wordt automatisch voorgesteld bij het boeken naar de rekening in de boekhoudkundige laden .

Het valutacodeveld wordt alleen weergegeven op rekeningen waarop geboekt kan worden, bijvoorbeeld rekeningen met rekeningtype = 'Verrichtingen'.

Hier kun je bijvoorbeeld B of Bank invoeren voor de bankrekening. Als je deze bankrekening wilt terugvinden in de boekhoudkundige concepten, kun je gewoon je lookup-ID invoeren in het veld Rekening of Tegenrekening, en de rekening met de ingevoerde lookup-ID wordt automatisch geselecteerd in het concept.

Merk echter op dat als je bijvoorbeeld B hebt ingevoerd voor bank in het veld Lookup ID, en je in je boekhoudjournaal een B invoert in het veld Account en er een vervolgkeuzelijst verschijnt met rekeningen die de letter B bevatten, je op TAB moet drukken bij deze vervolgkeuzelijst om het systeem te laten weten dat je er geen wilt selecteren in de lijst en dat de juiste rekening met de ingevoerde lookup ID wordt ingevoegd.

Voer in het veld de berekeningsuitdrukking in die moet worden gebruikt om het totaal te berekenen dat op de rekening moet worden weergegeven.

Het veld Berekeningsuitdrukking is alleen zichtbaar op rekeningen met rekeningtype = 'Berekeningsuitdrukking'.

Lees meer over berekeningsuitdrukkingen in de beschrijving van het accounttype Berekeningsuitdrukkingen in dit artikel: account-types-in-de-rekeningentabel/

Kies uit de volgende opties:

• • Optioneel: Betekent dat alle btw-codes kunnen worden geselecteerd voor boekingen naar deze rekening.
  • Verplichte btw: Betekent dat er een btw-code moet staan op boekingen naar deze rekening. LET OP! BTW-codes op rekeningen met 'Verplichte BTW' gespecificeerd in het rekeningstelsel:
    • • Voor inkomstenrekeningen met 'Verplichte btw' kunnen alleen btw-codetypen met 'Uitgaande btw' worden gebruikt.
      • Voor onkostenrekeningen met 'Verplichte btw' kunnen alleen btw-codetypen met 'Ingevoerde btw' worden gebruikt.
  • Vast: Betekent dat de btw voor deze rekening altijd de btw-code moet zijn die is geselecteerd in het rekeningoverzicht.
  • Zonder btw-code: btw-codes mogen niet worden gebruikt voor boekingen op deze rekening.

BTW-codes en verplichte BTW hebben geen invloed op de balansrekeningen. Lees hier meer over btw-codes.

Hier kun je instellen dat de volgende velden standaard worden ingevuld bij het invoeren van bonnen in de boekhoudjournalen. Lees hier meer: Boekhouden.

Selecteer een standaard type tegenrekening.

Selecteer een standaard telleraccount.

Door DK Voorstel te selecteren springt u direct naar de debet/credit kolom

Deze velden worden alleen weergegeven als de projectmodule is ingeschakeld onder Bedrijf/Onderhoud/Acties in-/uitschakelen

Selecteer een soort die is gemaakt onder Project/Onderhoud/Projecttype. Lees hier meer.

Selecteer of een projecttype geforceerd moet worden tijdens het posten.

Voer het rekeningnummer in als het rekeningtotaal moet worden overgeboekt naar een andere primaire rekening dan de rekening die is opgegeven als de systeemrekening. Lees hier meer over systeemrekeningen: systeemrekeningen

Als dit vakje is aangevinkt, is het niet mogelijk om direct naar de rekening te boeken via de boekhoudjournalen.

Als dit vakje is aangevinkt, kan de account helemaal niet worden geboekt.

OPMERKING: Het blijft mogelijk om een geblokkeerde rekening te selecteren in de bankafstemming onder 'Afstemmingsregels', omdat het mogelijk moet zijn om een betaling te registreren van een geblokkeerde debiteur/crediteur.

Als dit vakje is aangevinkt, wordt er bij het afdrukken van saldi een pagina-einde voor deze rekening gemaakt.

Als dit vakje is aangevinkt, wordt de rekening verborgen bij het afdrukken van saldi als het rekeningsaldo 0 is.

Als je een verband moet leggen met een groepsrekening, kun je hier het groepsrekeningnummer invoeren. Groepsrekening wordt gebruikt om rekeningnummers van 2 verschillende rekeningen te vergelijken. De te vergelijken rekeningen moeten hetzelfde groepsrekeningnummer hebben.

Voorbeeld: Bijvoorbeeld in bedrijf 1 moet rekening nr. 1000 vergeleken worden met rekening nr. 2000 van bedrijf 2. Het is in bedrijf 1 dat u de balans wilt afdrukken met cijfers van beide rekeningen. In bedrijf 2 opent u het rekeningstelsel en vult u het veld Groepsrekening bij rekening 2000 in met de waarde 1000 (d.w.z. het rekeningnummer uit bedrijf 1). U drukt vervolgens een balans af in bedrijf 1, waarbij u in het veld Bedrijf in de eerste kolom Bedrijf 1 hebt geselecteerd. In de tweede kolom selecteert u Bedrijf 2. U drukt vervolgens een balans af in bedrijf 1, waarbij u in het veld Bedrijf in de eerste kolom Bedrijf 1 hebt geselecteerd.

Je moet precies het tegenovergestelde doen als je een balans van bedrijf 2 wilt afdrukken met cijfers van beide rekeningen.

Als de rekening waarvoor je wilt innen niet bestaat in het bedrijf waar je bent, dan komen er geen nummers en geen rekening uit.

Kan worden gebruikt voor verschillende afdrukvolgorden in balansen.

Alternatieve rekeningnaam voor gebruik met extern nummer in balansen. Als je bijvoorbeeld wilt dat je balans wordt afgedrukt met Engelse rekeningnamen, kun je dit veld invullen met de Engelse naam van de rekening en bij het afdrukken van de balans het veld Externe naam aanvinken, zodat de namen uit dit veld op de balans worden afgedrukt in plaats van de gewone rekeningnaam.

Als een rekening op een datum is afgestemd, kan er geen boeking op deze rekening worden gedaan op een datum vóór de 'Afgestemd'-datum. Rekeningen worden afgestemd met behulp van de functie Afsluiten onder Financiën/Onderhoud/Auditactiviteiten/Afsluiten .

Als de overheid van een land een standaard rekeningstelsel heeft. Bijvoorbeeld Zweden of Nederland, dan kan er een relatie worden gemaakt tussen de klant en het rekeningstelsel van de overheid. De distributeur in het land moet het rekeningstelsel hebben geladen.

Het Deense standaardrekeningschema van de Danish Business Authority wordt toegevoegd aan alle Deense rekeningen.

Zodra dimensies zijn ingesteld, kun je kiezen of ze 'Actief', 'Niet actief' of 'Gedwongen' moeten zijn op de account.

Actief: Als een dimensie is ingesteld op 'Actief' onder de account, is het mogelijk om de dimensie te selecteren en wordt de waarde weergegeven wanneer een record wordt geboekt.

Niet actief: Als een dimensie is ingesteld op 'Niet actief' onder de account, is het mogelijk om de dimensie te selecteren, maar de waarde wordt niet geboekt.

Vereist: Wanneer een dimensie is ingesteld op 'Vereist' onder de account, is het niet mogelijk om de regel te boeken zonder de dimensie in te stellen.

Lees hier meer.