Når man afsender dokumenter via Outlook, kan man så bruge sin signatur fra Outlook?
Det er ikke teknisk muligt at få sin signatur automatisk på de mails der afsendes fra Uniconta, via Outlook.
Man kan oprette en e-mail-opsætning, hvor man kan indsætte sin signatur, og gøre brug af medarbejderoplysningerne fra Uniconta.
Gå til Debitor/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning
I feltet "Besked i e-mail" indsætter man firmaets signatur, og udskifter navn, e-mail, telefonnr. mm med de ønskede felter der kan vælges i "Tilføj felter"
Under "Tilføj felter" skal man vælge "Employee" og her ses hele listen af felter, det er muligt at vælge fra.
Har man brug for andre felter på sit medarbejderkort, kan disse oprettes under værktøjer, og vil blive vist i listen under "Tilføj felter" efter at siden "E-mail-opsætninge" har været lukket.
Opsætningen af en signatur kan se ud som nedenstående:
